فہرست کا خانہ
اگر آپ Microsoft Excel کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ کردار کی حد سے واقف ہو سکتے ہیں۔ حروف کی حد زیادہ سے زیادہ حروف کی تعداد ہے جو سیل میں داخل کی جا سکتی ہے۔ یہ حد سافٹ ویئر کے ذریعے لگائی گئی ہے اور اسے تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔ اگرچہ کردار کی حد ایک رکاوٹ کی طرح لگ سکتی ہے، یہ حقیقت میں کافی مددگار ثابت ہوسکتی ہے۔ یہ حد یقینی بناتی ہے کہ ڈیٹا صحیح اور مستقل طور پر درج کیا گیا ہے۔ یہ ڈیٹا کو فارمیٹ کرنا اور حساب کتاب کرنا بھی آسان بناتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ ایکسل میں آسانی کے ساتھ کریکٹر کی حد کیسے سیٹ کی جائے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ درج ذیل لنک سے ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اس کے ساتھ پریکٹس کر سکتے ہیں۔
کریکٹر Limit.xlsx سیٹ کریں
ایکسل میں کریکٹر کی حد کیا ہے؟
ایکسل میں حروف کی کوئی خاص حد نہیں ہے، لیکن حروف کی زیادہ سے زیادہ تعداد ہے جو سیل میں داخل کی جا سکتی ہے۔ یہ زیادہ سے زیادہ تعداد ہے 32,767 حروف۔ اس حد سے آگے کی کوئی بھی چیز تراشی جائے گی۔
ایکسل میں کریکٹر کی حد چیک کریں
جب آپ ایکسل میں بڑی مقدار میں ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوں تو آپ کو کریکٹر کی حد چیک کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے سیل میں۔ یہ مددگار ثابت ہو سکتا ہے اگر آپ یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ آیا سیل میں بہت زیادہ معلومات موجود ہیں یا اگر آپ ڈیٹا کو کسی خاص طریقے سے فارمیٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ایک بار جب آپ سیل میں کریکٹر کی حد جان لیں تو آپ اس کے مطابق کارروائی کر سکتے ہیں۔
آپ ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس۔ اس کے لیے،
- سب سے پہلے، رینج منتخب کریں B5:D11 ۔
- پھر، ڈیٹا پر جائیں۔
- اس کے بعد، Data Tools
- میں Data Validation ڈراپ ڈاؤن باکس کو منتخب کریں، آخر میں، Data Validation کو منتخب کریں۔<10
ڈیٹا کی توثیق باکس ظاہر ہوگا۔
توثیق کے معیار پر غور کریں۔ اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن کسی بھی قدر پر سیٹ ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ حروف کی زیادہ سے زیادہ تعداد جو سیل میں داخل کی جا سکتی ہے 32,767 حروف ہیں۔ اس حد سے آگے کی کوئی بھی چیز کاٹ دی جائے گی (ایک آسان گائیڈ)
ایکسل میں کریکٹر کی حد مقرر کریں
جب ایکسل میں ڈیٹا انٹری کی بات آتی ہے، تو ایک چیز جو آپ کرنا چاہتے ہیں وہ ہے ایک مخصوص سیل کے لیے کریکٹر کی حد مقرر کرنا . یہ مددگار ہو سکتا ہے اگر آپ کسی سیل میں صرف ایک خاص مقدار میں معلومات چاہتے ہیں، یا اگر آپ اپنے ڈیٹا کو کسی خاص طریقے سے فارمیٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں حروف کی حد مقرر کرنا بہت آسان کام ہے۔
آپ ڈیٹا سے کریکٹر کی حد سیٹ کر سکتے ہیںتوثیق ڈائیلاگ باکس۔ اس کے لیے،
- سب سے پہلے، رینج منتخب کریں B5:D11 ۔
- پھر، ڈیٹا <9 پر جائیں۔ اس کے بعد، Data Tools
- میں Data Validation ڈراپ ڈاؤن باکس کو منتخب کریں، آخر میں، Data Validation کو منتخب کریں۔
ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- > سیٹنگ پر جائیں۔
- منتخب کریں متن کی لمبائی اجازت دیں ڈراپ ڈاؤن۔
- پھر منتخب کریں 'سے کم یا اس کے برابر' سے ڈیٹا ڈراپ ڈاؤن۔
- اب زیادہ سے زیادہ کریکٹر نمبر کی حد کو زیادہ سے زیادہ میں سیٹ کریں اس مثال کے لیے، میں اسے داخل کر رہا ہوں 30 ۔
- آخر میں، ٹھیک ہے کو دبائیں۔
لہذا ہر سیل کے لیے زیادہ سے زیادہ کریکٹر کی حد 30 <پر سیٹ ہے۔ 7>حروف۔
ایکسل میں ایرر الرٹ سیٹ کریں
جب آپ ایکسل میں کام کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ کو بعض اوقات وہ ٹیکسٹ داخل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جو سیل کے لیے زیادہ سے زیادہ کریکٹر کی حد سے زیادہ ہو۔ اگر آپ حروف کی زیادہ سے زیادہ تعداد میں داخل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو ایک خرابی کا پیغام موصول ہوگا۔
آپ ایک غلطی کا پیغام ترتیب دے سکتے ہیں جسے آپ اس وقت پاپ اپ کرتے ہیں جب کوئی زیادہ سے زیادہ حروف کی حد کی خلاف ورزی کرتا ہے۔
ایرر میسج سیٹ کرنے کے لیے،
- Data Validation ڈائیلاگ باکس میں Error Alert ٹیب پر جائیں۔
- پھر ایک ٹیکسٹ داخل کریں۔ متن کو عنوان کے طور پر سیٹ کرنے کے لیے عنوان باکس میں۔
- پھر اپنا پیغام خرابی پیغام ڈائیلاگ باکس میں درج کریں۔
- آخر میں، دبائیں۔ ٹھیک ہے بٹنتبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے۔
اب یہ چیک کرنے کے لیے کہ آیا ایرر میسج کام کرتا ہے یا نہیں، آئیے سیل میں زیادہ سے زیادہ کریکٹر کی حد سے تجاوز کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔
اس مثال کے لیے، میں سیل B5 میں کچھ بے ترتیب نمبر داخل کر رہا ہوں۔
اس کے بعد، میں دباتا ہوں ENTER بٹن۔
فوری طور پر ایرر الرٹ فعال ہوجاتا ہے۔ ڈائیلاگ باکس کا عنوان ہوگا 'Limit Crossed!' پیغام کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے 'آپ 50 سے زیادہ حروف درج نہیں کر سکتے!' ۔
پریکٹس سیکشن
آپ کو فراہم کردہ ایکسل فائل کے آخر میں درج ذیل اسکرین شاٹ کی طرح ایک ایکسل شیٹ ملے گا جہاں آپ اس مضمون میں زیر بحث تمام عنوانات کی مشق کر سکتے ہیں۔
نتیجہ
خلاصہ کرنے کے لیے، ہم نے ایکسل میں حروف کی حد مقرر کرنے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ براہ کرم ذیل میں تبصرہ سیکشن میں کوئی سوال پوچھنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔ ہم تمام متعلقہ سوالات کا جلد از جلد جواب دینے کی کوشش کریں گے۔ اور مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کریں۔
