જો તમે Microsoft Excel સાથે કામ કરો છો, તો તમે અક્ષર મર્યાદાથી પરિચિત હશો. અક્ષર મર્યાદા એ કોષમાં દાખલ કરી શકાય તેવા અક્ષરોની મહત્તમ સંખ્યા છે. આ મર્યાદા સોફ્ટવેર દ્વારા લાદવામાં આવી છે અને તેને બદલી શકાતી નથી. જ્યારે અક્ષર મર્યાદા અવરોધ જેવી લાગે છે, તે વાસ્તવમાં ખૂબ મદદરૂપ થઈ શકે છે. આ મર્યાદા ખાતરી કરે છે કે ડેટા યોગ્ય રીતે અને સતત દાખલ થયો છે. તે ડેટાને ફોર્મેટ કરવાનું અને ગણતરીઓ કરવાનું પણ સરળ બનાવે છે. આ લેખમાં, હું તમને એક્સેલમાં સરળતાથી અક્ષર મર્યાદા કેવી રીતે સેટ કરવી તે બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેની સાથે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.

એક્સેલમાં કેરેક્ટર લિમિટ શું છે?

એક્સેલમાં કોઈ ચોક્કસ અક્ષર મર્યાદા નથી, પરંતુ કોષમાં દાખલ કરી શકાય તેવા અક્ષરોની મહત્તમ સંખ્યા છે. આ મહત્તમ સંખ્યા 32,767 અક્ષરો છે. આ મર્યાદાથી આગળની કોઈપણ વસ્તુ કાપવામાં આવશે.

એક્સેલમાં અક્ષર મર્યાદા તપાસો

જ્યારે તમે એક્સેલમાં મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમારે અક્ષર મર્યાદા તપાસવાની જરૂર પડી શકે છે કોષમાં. આ મદદરૂપ થઈ શકે છે જો તમે એ શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ કે કોઈ કોષમાં ઘણી બધી માહિતી છે કે નહીં અથવા તમે કોઈ ચોક્કસ રીતે ડેટાને ફોર્મેટ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો. એકવાર તમે કોષમાં અક્ષર મર્યાદા જાણી લો, પછી તમે તે મુજબ પગલાં લઈ શકો છો.

તમે આમાંથી અક્ષર મર્યાદા ચકાસી શકો છો ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ. તેના માટે,

• સૌ પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો B5:D11 .
• પછી, ડેટા
પર જાઓ.
• તે પછી, ડેટા ટૂલ્સ
• માં ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ પસંદ કરો, છેલ્લે, ડેટા માન્યતા પસંદ કરો.<10

ડેટા વેલિડેશન બોક્સ દેખાશે.

માન્યતા માપદંડ પર ધ્યાન આપો. મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉન કોઈપણ મૂલ્ય પર સેટ છે. આનો અર્થ એ છે કે કોષમાં દાખલ કરી શકાય તેવા અક્ષરોની મહત્તમ સંખ્યા 32,767 અક્ષરો છે. આ મર્યાદાથી આગળની કોઈપણ વસ્તુ કાપવામાં આવશે.

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (એક સરળ માર્ગદર્શિકા)
• એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરોને ઓળખવા માટે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો (4 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અક્ષરો કેવી રીતે શોધો (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની વચ્ચે કેરેક્ટર દાખલ કરો (5 સરળ પદ્ધતિઓ)
• સેલમાં એક્સેલમાં વિશેષ અક્ષર છે કે કેમ તે કેવી રીતે તપાસવું (2 માર્ગો)

એક્સેલમાં અક્ષર મર્યાદા સેટ કરો

જ્યારે એક્સેલમાં ડેટા એન્ટ્રીની વાત આવે છે, ત્યારે તમે એક વસ્તુ કરવા માગો છો જે ચોક્કસ સેલ માટે અક્ષર મર્યાદા સેટ કરો. . આ મદદરૂપ થઈ શકે છે જો તમે કોષમાં માત્ર અમુક ચોક્કસ માહિતી ઇચ્છતા હોવ, અથવા જો તમે તમારા ડેટાને ચોક્કસ રીતે ફોર્મેટ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ. સદભાગ્યે, એક્સેલમાં અક્ષર મર્યાદા સેટ કરવી એ ખૂબ જ સરળ કાર્ય છે.

તમે ડેટામાંથી અક્ષર મર્યાદા સેટ કરી શકો છો.માન્યતા સંવાદ બોક્સ. તેના માટે,

• પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો B5:D11 .
• પછી, ડેટા
<9 પર જાઓ>તે પછી, ડેટા ટૂલ્સ
• માં ડેટા વેલિડેશન ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ પસંદ કરો, છેલ્લે, ડેટા માન્યતા પસંદ કરો.

ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• સેટિંગ
પર જાઓ
• મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉનમાં ટેક્સ્ટ લંબાઈ પસંદ કરો.
• પછી <6 માંથી 'ઓછા કરતાં ઓછું અથવા બરાબર' પસંદ કરો>ડેટા ડ્રોપ-ડાઉન.
• હવે મહત્તમ માં મહત્તમ અક્ષર સંખ્યા મર્યાદા સેટ કરો આ ઉદાહરણ માટે, હું તેને દાખલ કરું છું 30 .<10
• આખરે, ઓકે દબાવો.

તેથી દરેક કોષ માટે મહત્તમ અક્ષર મર્યાદા 30 <પર સેટ છે 7>અક્ષરો.

એક્સેલમાં એરર એલર્ટ સેટ કરો

જ્યારે તમે એક્સેલમાં કામ કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમારે કેટલીકવાર ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જે સેલ માટે મહત્તમ અક્ષર મર્યાદા કરતાં વધી જાય. જો તમે મહત્તમ અક્ષરોની સંખ્યા કરતાં વધુ દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરશો, તો તમને એક ભૂલ સંદેશ પ્રાપ્ત થશે.

તમે એક ભૂલ સંદેશ સેટ કરી શકો છો કે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ મહત્તમ અક્ષર મર્યાદાનું ઉલ્લંઘન કરે ત્યારે તમે પૉપ અપ કરશો.

ભૂલ સંદેશ સેટ કરવા માટે,

• ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સમાં ભૂલ ચેતવણી ટેબ પર જાઓ.
• પછી એક ટેક્સ્ટ દાખલ કરો ટેક્સ્ટને શીર્ષક તરીકે સેટ કરવા માટે શીર્ષક બોક્સમાં.
• પછી તમારો સંદેશ ભૂલ સંદેશ સંવાદ બોક્સમાં દાખલ કરો.
• છેવટે, દબાવો ઓકે બટનફેરફારો સાચવવા માટે.

હવે ભૂલ સંદેશ કામ કરે છે કે નહીં તે તપાસવા માટે, ચાલો કોષમાં મહત્તમ અક્ષર મર્યાદા ઓળંગવાનો પ્રયાસ કરીએ.

આ ઉદાહરણ માટે, હું સેલ B5 માં કેટલાક રેન્ડમ નંબરો દાખલ કરી રહ્યો છું.

તે પછી, હું ENTER દબાવીશ. બટન.

તત્કાલ ભૂલ ચેતવણી સક્રિય થાય છે. સંવાદ બોક્સનું શીર્ષક હશે 'લિમિટ ક્રોસ્ડ!' સંદેશ સાથે દેખાય છે 'તમે 50 થી વધુ અક્ષરો દાખલ કરી શકતા નથી!' .

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

તમે આપેલી એક્સેલ ફાઇલના અંતે નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટની જેમ એક એક્સેલ શીટ મેળવશો જ્યાં તમે આ લેખમાં ચર્ચા કરાયેલા તમામ વિષયોનો અભ્યાસ કરી શકશો.

નિષ્કર્ષ

સારું કરવા માટે, અમે Excel માં અક્ષર મર્યાદા કેવી રીતે સેટ કરવી તેની ચર્ચા કરી છે. કૃપા કરીને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવામાં અચકાશો નહીં. અમે તમામ સંબંધિત પ્રશ્નોનો જલદી જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીશું. અને વધુ અન્વેષણ કરવા માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લો.