Dacă lucrați cu Microsoft Excel, este posibil să fiți familiarizat cu limita de caractere. Limita de caractere reprezintă numărul maxim de caractere care pot fi introduse într-o celulă. Această limită este impusă de software și nu poate fi modificată. Deși limita de caractere poate părea un obstacol, ea poate fi de fapt foarte utilă. Această limită asigură introducerea corectă și consecventă a datelor. De asemenea, face caeste ușor să formatați datele și să efectuați calcule. În acest articol, vă voi arăta cum să stabiliți cu ușurință o limită de caractere în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca fișierul Excel de la următorul link și puteți exersa împreună cu el.

Ce este limita de caractere în Excel?

Nu există o limită specifică de caractere în Excel, dar există un număr maxim de caractere care pot fi introduse într-o celulă. Acest număr maxim este 32,767 Orice depășire a acestei limite va fi trunchiată.

Verificați limita de caractere în Excel

Atunci când lucrați cu cantități mari de date în Excel, este posibil să aveți nevoie să verificați limita de caractere într-o celulă. Acest lucru poate fi util dacă încercați să aflați dacă o celulă conține prea multe informații sau dacă încercați să formatați datele într-un anumit mod. Odată ce cunoașteți limita de caractere dintr-o celulă, puteți lua măsuri în consecință.

Puteți verifica limita de caractere din fereastra Validarea datelor Pentru aceasta,

• Mai întâi de toate, selectați intervalul B5:D11 .
• Apoi, mergeți la Date
• După aceea, selectați Validarea datelor caseta derulantă din fereastra Instrumente de date
• În cele din urmă, selectați Validarea datelor .

The Validarea datelor va apărea o casetă.

Observați că criterii de validare . Permiteți este setat la orice valoare Acest lucru înseamnă că numărul maxim de caractere care pot fi introduse într-o celulă este 32,767 Orice depășire a acestei limite va fi trunchiată.

Lecturi similare

• Cum se filtrează caracterele speciale în Excel (un ghid simplu)
• Aplicați formula pentru a identifica caracterele speciale în Excel (4 metode)
• Cum să găsiți caractere speciale în Excel (3 metode simple)
• Inserarea caracterelor între texte în Excel (5 metode simple)
• Cum să verificați dacă celula conține caractere speciale în Excel (2 moduri)

Setați limita de caractere în Excel

Când vine vorba de introducerea datelor în Excel, un lucru pe care este posibil să doriți să îl faceți este să setați o limită de caractere pentru o anumită celulă. Acest lucru poate fi util dacă doriți doar o anumită cantitate de informații într-o celulă sau dacă încercați să formatați datele într-un anumit mod. Din fericire, setarea unei limite de caractere în Excel este o sarcină destul de ușoară.

Puteți seta limita de caractere din fereastra Validarea datelor Pentru aceasta,

• În primul rând, selectați intervalul B5:D11 .
• Apoi, mergeți la Date
• După aceea, selectați Validarea datelor caseta derulantă din fereastra Instrumente de date
• În cele din urmă, selectați Validarea datelor .

The Validarea datelor va apărea caseta de dialog.

• Mergeți la Setarea
• Selectați Lungimea textului în Permiteți picătură în jos.
• Apoi alegeți "mai mic sau egal cu de la Date picătură în jos.
• Acum setați limita maximă a numărului de caractere în Maxim În acest caz, îl introduc 30 .
• În cele din urmă, apăsați butonul BINE.

Astfel, limita maximă de caractere pentru fiecare celulă este setată la 30 caractere.

Setați alertă de eroare în Excel

Atunci când lucrați în Excel, este posibil ca uneori să fie nevoie să introduceți text care depășește limita maximă de caractere pentru o celulă. Dacă încercați să introduceți mai mult decât numărul maxim de caractere, veți primi un mesaj de eroare.

Puteți seta un mesaj de eroare care să apară atunci când cineva încalcă limita maximă de caractere.

Pentru a seta mesajul de eroare,

• Mergeți la Alertă de eroare în fila Validarea datelor caseta de dialog.
• Apoi inserați un text în rubrica Titlu pentru a seta textul ca titlu.
• Apoi introduceți mesajul dvs. în câmpul Mesaj de eroare caseta de dialog.
• În cele din urmă, apăsați butonul OK pentru a salva modificările.

Acum, pentru a verifica dacă mesajul de eroare funcționează sau nu, să încercăm să depășim limita maximă de caractere într-o celulă.

În acest caz, voi introduce niște numere aleatoare în celula B5 .

După aceea, am apăsat butonul ENTER buton.

Se activează instantaneu alerta de eroare. Caseta de dialog va avea titlul "Limita a trecut! apare cu mesajul "Nu puteți introduce mai mult de 50 de caractere! .

Secțiunea practică

La sfârșitul fișierului Excel furnizat veți obține o foaie Excel ca în următoarea captură de ecran, unde puteți exersa toate subiectele discutate în acest articol.

Concluzie

Pentru a rezuma, am discutat despre cum să setați o limită de caractere în Excel. Vă rugăm să nu ezitați să puneți întrebări în secțiunea de comentarii de mai jos. Vom încerca să răspundem la toate întrebările relevante cât mai curând posibil. Și vă rugăm să vizitați site-ul nostru web ExcelWIKI pentru a explora mai mult.