Якщо ви працюєте з програмою Microsoft Excel, ви можете бути знайомі з обмеженням на кількість символів. Обмеження на кількість символів - це максимальна кількість символів, яку можна ввести в комірку. Це обмеження накладається програмним забезпеченням і не може бути змінено. Хоча обмеження на кількість символів може здатися перешкодою, насправді воно може бути досить корисним. Обмеження на кількість символів гарантує, що дані вводяться правильно і послідовно. Воно також робить данів ньому легко форматувати дані і виконувати обчислення. У цій статті я покажу вам, як з легкістю встановити обмеження символів в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити файл Excel за наступним посиланням та потренуватися разом з ним.

Що таке обмеження символів у Excel?

В Excel немає конкретного обмеження на кількість символів, але є максимальна кількість символів, яку можна ввести в комірку. Ця максимальна кількість становить 32,767 Все, що перевищує цей ліміт, буде обрізано.

Перевірка ліміту символів в Excel

При роботі з великими обсягами даних в Excel може знадобитися перевірте ліміт символів Це може бути корисно, якщо ви намагаєтеся з'ясувати, чи містить комірка занадто багато інформації, або якщо ви намагаєтеся відформатувати дані певним чином. Коли ви знаєте ліміт символів у комірці, ви можете вжити відповідних заходів.

Перевірити обмеження на кількість символів можна за допомогою Перевірка даних діалогове вікно. Для цього,

• Перш за все, виберіть діапазон B5:D11 .
• Потім перейдіть на сторінку Дані
• Після цього оберіть пункт Перевірка даних у випадаючому списку в розділі Інструменти даних
• Нарешті, виберіть Перевірка даних .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Перевірка даних з'явиться вікно з написом.

Зверніть увагу на критерії валідації "У нас тут є Дозволити випадаючий список встановлюється в значення будь-яке значення Це означає, що максимальна кількість символів, яка може бути введена в комірку 32,767 Все, що перевищує цей ліміт, буде обрізано.

Схожі читання

• Як відфільтрувати спеціальні символи в Excel (просте керівництво)
• Застосування формули для визначення спеціальних символів в Excel (4 способи)
• Як знайти спеціальні символи в Excel (3 простих способи)
• Вставка символу між текстом в Excel (5 простих способів)
• Як перевірити, чи містить комірка спеціальний символ в Excel (2 способи)

Встановлення ліміту символів в Excel

Коли справа доходить до введення даних в Excel, вам може знадобитися встановити обмеження на кількість символів у певній комірці. Це може бути корисно, якщо вам потрібна лише певна кількість інформації в комірці або якщо ви намагаєтеся відформатувати дані певним чином. На щастя, встановлення обмеження на кількість символів в Excel є досить простим завданням.

Обмеження на кількість символів можна встановити в розділі Перевірка даних діалогове вікно. Для цього,

• Спочатку виберіть діапазон B5:D11 .
• Потім перейдіть на сторінку Дані
• Після цього оберіть пункт Перевірка даних у випадаючому списку в розділі Інструменти даних
• Нарешті, виберіть Перевірка даних .

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Перевірка даних з'явиться діалогове вікно.

• Перейдіть на сторінку Налаштування
• Виберіть Довжина тексту в Дозволити випадаюче меню.
• Тоді обирайте "менше або дорівнює від Дані випадаюче меню.
• Тепер встановіть максимальне обмеження на кількість символів в Максимальний Для цього випадку я вставляю його 30 .
• Наостанок, натисніть на кнопку ГАРАЗД.

Таким чином, максимальний ліміт символів для кожної комірки встановлюється в 30 персонажі.

Налаштування оповіщення про помилки в Excel

При роботі в Excel іноді може виникнути необхідність введення тексту, що перевищує максимальну кількість символів для комірки. При спробі ввести більше максимальної кількості символів, ви отримаєте повідомлення про помилку.

Ви можете задати повідомлення про помилку, яке буде з'являтися, коли хтось порушить максимальний ліміт символів.

Задати повідомлення про помилку,

• Перейдіть на сторінку Сповіщення про помилку у вкладці Перевірка даних діалогове вікно.
• Потім вставте текст в поле Назва для встановлення тексту в якості заголовка.
• Після цього введіть своє повідомлення в поле Повідомлення про помилку діалогове вікно.
• Наостанок, натисніть на кнопку ГАРАЗД. для збереження змін.

Тепер, щоб перевірити, працює повідомлення про помилку чи ні, спробуємо перевищити максимальний ліміт символів у комірці.

Для цього прикладу я вставляю деякі випадкові числа в комірку B5 .

Після цього я натискаю кнопку ENTER кнопку.

Миттєво активується оповіщення про помилку. Діалогове вікно матиме заголовок "Межу перейдено! з'являється повідомлення "Ви не можете ввести більше 50 символів! .

Практична секція

В кінці наданого файлу Excel ви отримаєте аркуш Excel, як показано на наступному скріншоті, на якому ви можете відпрацювати всі теми, розглянуті в цій статті.

Висновок

Підводячи підсумок, ми обговорили, як встановити ліміт символів в Excel. Будь ласка, не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі відповідні запити якомога швидше. І будь ласка, відвідайте наш сайт ExcelWIKI щоб дослідити більше.