Nëse punoni me Microsoft Excel, mund të jeni njohur me kufirin e karaktereve. Kufiri i karaktereve është numri maksimal i karaktereve që mund të futen në një qelizë. Ky kufi është vendosur nga softueri dhe nuk mund të ndryshohet. Ndërsa kufiri i karakterit mund të duket si një pengesë, në fakt mund të jetë mjaft i dobishëm. Ky kufi siguron që të dhënat të futen në mënyrë korrekte dhe të qëndrueshme. Gjithashtu e bën të lehtë formatimin e të dhënave dhe kryerjen e llogaritjeve. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të vendosni një kufi të karaktereve në Excel me lehtësi.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni skedarin Excel nga lidhja e mëposhtme dhe të praktikoni së bashku me të.

Çfarë është kufiri i karakterit në Excel?

Nuk ka kufi specifik të karaktereve në Excel, por ka një numër maksimal karakteresh që mund të futen në një qelizë. Ky numër maksimal është 32,767 karaktere. Çdo gjë përtej këtij kufiri do të shkurtohet.

Kontrolloni kufirin e karaktereve në Excel

Kur jeni duke punuar me sasi të mëdha të dhënash në Excel, mund t'ju duhet të kontrolloni kufirin e karaktereve në qeli. Kjo mund të jetë e dobishme nëse po përpiqeni të zbuloni nëse një qelizë përmban shumë informacion ose nëse po përpiqeni të formatoni të dhënat në një mënyrë të caktuar. Pasi të dini kufirin e karaktereve në një qelizë, atëherë mund të ndërmerrni veprime në përputhje me rrethanat.

Ju mund të kontrolloni kufirin e karaktereve ngaKutia e dialogut Vleresimi i te dhenave . Për këtë,

• Së pari, zgjidhni intervalin B5:D11 .
• Më pas, shkoni te Të dhënat
• Pas kësaj, zgjidhni kutinë rënëse Vlerifikimi i të dhënave në Mjetet e të dhënave
• Më në fund, zgjidhni Vleresimi i të dhënave .

Do të shfaqet kutia Vlerifikimi i të dhënave .

Vini re kriteret e vërtetimit . Menyja rënëse Lejo është caktuar në çdo vlerë . Kjo do të thotë se numri maksimal i karaktereve që mund të futen në një qelizë është 32,767 karaktere. Çdo gjë përtej këtij kufiri do të shkurtohet.

Lexime të ngjashme

• Si të filtrosh karaktere të veçanta në Excel (Një udhëzues i thjeshtë)
• Aplikoni formulën për të identifikuar karaktere të veçanta në Excel (4 metoda)
• Si të gjeni karaktere speciale në Excel (3 Metodat e thjeshta)
• Futni një karakter midis tekstit në Excel (5 metoda të thjeshta)
• Si të kontrolloni nëse qeliza përmban karaktere të veçanta në Excel (2 Mënyrat)

Vendosni kufirin e karaktereve në Excel

Kur bëhet fjalë për futjen e të dhënave në Excel, një gjë që mund të dëshironi të bëni është të vendosni një kufi karakteri për një qelizë specifike . Kjo mund të jetë e dobishme nëse dëshironi vetëm një sasi të caktuar informacioni në një qelizë, ose nëse po përpiqeni të formatoni të dhënat tuaja në një mënyrë të caktuar. Për fat të mirë, vendosja e një kufiri të karaktereve në Excel është një detyrë mjaft e lehtë.

Ju mund të vendosni kufirin e karaktereve nga DataKutia e dialogut Validation . Për këtë,

• Së pari, zgjidhni intervalin B5:D11 .
• Më pas, shkoni te Të dhënat
• Pas kësaj, zgjidhni kutinë rënëse Vleresimi i të dhënave në Mjetet e të dhënave
• Më në fund, zgjidhni Vleresimi i të dhënave .

Do të shfaqet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave .

• Shko te Cilësimi
• Zgjidhni Gjatesia e tekstit në menynë rënëse Lejo .
• Më pas zgjidhni 'më pak se ose e barabartë me' nga Të dhënat drop-down.
• Tani vendosni kufirin maksimal të numrit të karaktereve në Maksimumi Për këtë shembull, unë po e fus atë 30 .
• Më në fund, shtypni OK.

Kështu që kufiri maksimal i karaktereve për secilën qelizë është vendosur në 30 karaktere.

Vendosni alarmin e gabimit në Excel

Kur jeni duke punuar në Excel, ndonjëherë mund t'ju duhet të futni tekstin që tejkalon kufirin maksimal të karaktereve për një qelizë. Nëse përpiqeni të futni më shumë se numri maksimal i karaktereve, do të merrni një mesazh gabimi.

Mund të vendosni një mesazh gabimi që shfaqet kur dikush shkel kufirin maksimal të karaktereve.

Për të vendosur mesazhin e gabimit,

• Shko te skeda Alarmi për gabimin në kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave .
• Më pas fut një tekst në kutinë Titulli për të vendosur tekstin si titull.
• Më pas futni mesazhin tuaj në kutinë e dialogut Mesazhi i gabimit .
• Më në fund, shtypni butonin OK për të ruajtur ndryshimet.

Tani për të kontrolluar nëse mesazhi i gabimit funksionon apo jo, le të përpiqemi të tejkalojmë kufirin maksimal të karaktereve në një qelizë.

Për këtë shembull, unë jam duke futur disa numra të rastësishëm në qelizën B5 .

Pas kësaj, shtyp ENTER butonin.

Aktivizohet menjëherë sinjalizimi i gabimit. Kutia e dialogut do të shfaqet titulli 'Kufiri i kaluar!' me mesazhin 'Nuk mund të futni më shumë se 50 karaktere!' .

Seksioni i praktikës

Do të merrni një fletë Excel si pamja e mëposhtme e ekranit, në fund të skedarit të dhënë Excel ku mund të praktikoni të gjitha temat e diskutuara në këtë artikull.

Përfundim

Për ta përmbledhur, ne kemi diskutuar se si të vendosim një kufi karakteresh në Excel. Ju lutemi mos hezitoni të bëni ndonjë pyetje në seksionin e komenteve më poshtë. Ne do të përpiqemi t'u përgjigjemi të gjitha pyetjeve përkatëse sa më shpejt që të jetë e mundur. Dhe ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për të eksploruar më shumë.