यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करते हैं, तो आप वर्ण सीमा से परिचित हो सकते हैं। वर्ण सीमा वर्णों की अधिकतम संख्या है जिसे एक सेल में दर्ज किया जा सकता है। यह सीमा सॉफ़्टवेयर द्वारा लगाई गई है और इसे बदला नहीं जा सकता। जबकि वर्ण सीमा एक बाधा की तरह लग सकती है, यह वास्तव में काफी मददगार हो सकती है। यह सीमा सुनिश्चित करती है कि डेटा सही ढंग से और लगातार दर्ज किया गया है। यह डेटा को फॉर्मेट करना और गणना करना भी आसान बनाता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे आसानी से एक्सेल में कैरेक्टर लिमिट सेट की जाती है।

प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें

आप एक्सेल फाइल को निम्न लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं और इसके साथ अभ्यास कर सकते हैं।

एक्सेल में कैरेक्टर लिमिट क्या है?

एक्सेल में कोई विशिष्ट वर्ण सीमा नहीं है, लेकिन एक सेल में दर्ज किए जा सकने वाले वर्णों की अधिकतम संख्या है। यह अधिकतम संख्या 32,767 वर्ण है। इस सीमा से अधिक कुछ भी काट दिया जाएगा।

एक्सेल में वर्ण सीमा की जाँच करें

जब आप एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हों, तो आपको वर्ण सीमा की जाँच करने की आवश्यकता हो सकती है एक सेल में। यदि आप यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि सेल में बहुत अधिक जानकारी है या यदि आप डेटा को एक निश्चित तरीके से प्रारूपित करने का प्रयास कर रहे हैं तो यह मददगार हो सकता है। एक बार जब आप किसी सेल में वर्ण सीमा जान लेते हैं, तो आप उसके अनुसार कार्रवाई कर सकते हैं।

आप वर्ण सीमा की जांच कर सकते हैं डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स। उसके लिए,

• सबसे पहले, रेंज चुनें B5:D11 ।
• फिर, डेटा
पर जाएं
• उसके बाद, डेटा वैलिडेशन ड्रॉप-डाउन बॉक्स डेटा टूल्स
• अंत में, डेटा वैलिडेशन चुनें।<10

द डेटा वैलिडेशन बॉक्स दिखाई देगा।

नोटिस वैलिडेशन क्राइटेरिया । अनुमति ड्रॉप-डाउन किसी भी मान पर सेट है। इसका अर्थ है कि एक सेल में दर्ज किए जा सकने वाले वर्णों की अधिकतम संख्या 32,767 वर्ण है। इस सीमा से परे कुछ भी छोटा कर दिया जाएगा।

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एक्सेल में कैरेक्टर लिमिट सेट करें

जब एक्सेल में डेटा एंट्री की बात आती है, तो एक चीज जो आप करना चाहते हैं वह एक विशिष्ट सेल के लिए एक कैरेक्टर लिमिट सेट करना है . यह मददगार हो सकता है यदि आप सेल में केवल एक निश्चित मात्रा में जानकारी चाहते हैं, या यदि आप अपने डेटा को एक निश्चित तरीके से प्रारूपित करने का प्रयास कर रहे हैं। सौभाग्य से, एक्सेल में वर्ण सीमा निर्धारित करना बहुत आसान काम है।

आप डेटा से वर्ण सीमा निर्धारित कर सकते हैंसत्यापन संवाद बॉक्स। उसके लिए,

• सबसे पहले, श्रेणी B5:D11 चुनें।
• फिर, डेटा
<9 पर जाएं> उसके बाद, डेटा वैलिडेशन ड्रॉप-डाउन बॉक्स डेटा टूल्स
• अंत में, डेटा वैलिडेशन चुनें।

डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• सेटिंग
पर जाएं
• अनुमति ड्रॉप-डाउन में पाठ की लंबाई का चयन करें।>डेटा ड्रॉप-डाउन।
• अब अधिकतम में अधिकतम वर्ण संख्या सीमा सेट करें इस उदाहरण के लिए, मैं इसे 30 डाल रहा हूं।<10
• अंत में, ओके दबाएं।

इसलिए प्रत्येक सेल के लिए अधिकतम वर्ण सीमा 30 अक्षर।

एक्सेल में त्रुटि चेतावनी सेट करें

जब आप एक्सेल में काम कर रहे हों, तो आपको कभी-कभी ऐसा पाठ दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है जो सेल के लिए अधिकतम वर्ण सीमा से अधिक हो। यदि आप वर्णों की अधिकतम संख्या से अधिक दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।

आप एक त्रुटि संदेश सेट कर सकते हैं जो किसी व्यक्ति द्वारा अधिकतम वर्ण सीमा का उल्लंघन करने पर पॉप अप होता है।

त्रुटि संदेश सेट करने के लिए,

• डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में त्रुटि चेतावनी टैब पर जाएं।
• फिर एक टेक्स्ट डालें टेक्स्ट को शीर्षक के रूप में सेट करने के लिए शीर्षक बॉक्स में।
• फिर त्रुटि संदेश संवाद बॉक्स में अपना संदेश दर्ज करें।
• अंत में, हिट करें ओके बटनपरिवर्तनों को सहेजने के लिए।

अब यह जांचने के लिए कि त्रुटि संदेश काम करता है या नहीं, आइए सेल में अधिकतम वर्ण सीमा को पार करने का प्रयास करें।

इस उदाहरण के लिए, मैं सेल B5 में कुछ यादृच्छिक संख्याएं डाल रहा हूं।

उसके बाद, मैं ENTER दबाता हूं बटन।

त्रुटि चेतावनी तुरंत सक्रिय हो जाती है। डायलॉग बॉक्स का शीर्षक होगा 'सीमा पार!' संदेश के साथ दिखाई देता है 'आप 50 से अधिक वर्ण दर्ज नहीं कर सकते!' ।

अभ्यास अनुभाग

आपको प्रदान की गई एक्सेल फ़ाइल के अंत में निम्नलिखित स्क्रीनशॉट की तरह एक एक्सेल शीट मिलेगी, जहाँ आप इस लेख में चर्चा किए गए सभी विषयों का अभ्यास कर सकते हैं।

निष्कर्ष

संक्षेप में, हमने चर्चा की है कि एक्सेल में कैरेक्टर लिमिट कैसे सेट करें। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम सभी प्रासंगिक प्रश्नों का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे। और अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जाएं।