Se traballa con Microsoft Excel, é posible que estea familiarizado co límite de caracteres. O límite de caracteres é o número máximo de caracteres que se poden introducir nunha cela. Este límite é imposto polo software e non se pode cambiar. Aínda que o límite de caracteres pode parecer un obstáculo, en realidade pode ser moi útil. Este límite garante que os datos se introduzan de forma correcta e coherente. Tamén facilita o formato de datos e a realización de cálculos. Neste artigo mostrarei como establecer un límite de caracteres en Excel con facilidade.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o ficheiro de Excel na seguinte ligazón e practicar xunto con el.

Que é o límite de caracteres en Excel?

Non hai un límite de caracteres específico en Excel, pero hai un número máximo de caracteres que se poden introducir nunha cela. Este número máximo é de 32.767 caracteres. Calquera cousa que supere este límite truncarase.

Comprobar o límite de caracteres en Excel

Cando está a traballar con grandes cantidades de datos en Excel, pode ter que comprobar o límite de caracteres nunha cela. Isto pode ser útil se estás tentando descubrir se unha cela contén demasiada información ou se estás tentando formatar os datos dun xeito determinado. Unha vez que coñezas o límite de caracteres nunha cela, poderás tomar medidas en consecuencia.

Podes comprobar o límite de caracteres desde aCaixa de diálogo Validación de datos . Para iso,

• Primeiro de todo, seleccione o intervalo B5:D11 .
• A continuación, vaia a Datos
• Despois diso, seleccione a caixa despregable Validación de datos na Ferramentas de datos
• Finalmente, seleccione Validación de datos .

Aparecerá a caixa Validación de datos .

Observe os criterios de validación . O menú despregable Permitir está configurado en calquera valor . Isto significa que o número máximo de caracteres que se poden introducir nunha cela é de 32.767 caracteres. Calquera cousa que supere este límite truncarase.

Lecturas similares

• Como filtrar caracteres especiais en Excel (Unha guía sinxela)
• Aplicar fórmulas para identificar caracteres especiais en Excel (4 métodos)
• Como atopar caracteres especiais en Excel (3 Métodos fáciles)
• Inserir un carácter entre o texto en Excel (5 métodos sinxelos)
• Como comprobar se a cela contén un carácter especial en Excel (2 Formas)

Establecer límite de caracteres en Excel

Cando se trata de introducir datos en Excel, unha cousa que pode querer facer é establecer un límite de caracteres para unha cela específica . Isto pode ser útil se só queres unha determinada cantidade de información nunha cela ou se estás tentando formatar os teus datos dun xeito determinado. Afortunadamente, establecer un límite de caracteres en Excel é unha tarefa bastante sinxela.

Podes establecer o límite de caracteres desde a Datos.Cadro de diálogo de validación . Para iso,

• Primeiro, seleccione o intervalo B5:D11 .
• A continuación, vaia a Datos
• Despois diso, seleccione a caixa despregable Validación de datos na Ferramentas de datos
• Finalmente, seleccione Validación de datos .

Aparecerá a caixa de diálogo Validación de datos .

• Vaia á Configuración
• Seleccione Lonxitude do texto no menú despregable Permitir .
• A continuación, escolla "menor ou igual a" no Menú despregable Datos.
• Agora establece o límite máximo de caracteres no Máximo Neste caso, estou inserindo 30 .
• Finalmente, prema Aceptar.

Polo que o límite máximo de caracteres para cada cela establécese en 30 caracteres.

Establecer unha alerta de erro en Excel

Cando está a traballar en Excel, ás veces pode ter que introducir o texto que supera o límite máximo de caracteres para unha cela. Se tentas introducir máis do número máximo de caracteres, recibirás unha mensaxe de erro.

Podes establecer unha mensaxe de erro que aparecerá cando alguén infrinxa o límite máximo de caracteres.

Para configurar a mensaxe de erro,

• Vaia á pestana Alerta de erro na caixa de diálogo Validación de datos .
• A continuación, insira un texto na caixa Título para definir o texto como título.
• A continuación, introduza a súa mensaxe na caixa de diálogo Mensaxe de erro .
• Finalmente, prema o botón Aceptar para gardar os cambios.

Agora para comprobar se a mensaxe de erro funciona ou non, imos tentar superar o límite máximo de caracteres nunha cela.

Neste caso, estou inserindo algúns números aleatorios na cela B5 .

Despois premo o ENTER botón.

Inmediatamente actívase a alerta de erro. A caixa de diálogo aparecerá o título "Límite cruzado!' coa mensaxe "Non podes introducir máis de 50 caracteres!' .

Sección de práctica

Recibirás unha folla de Excel como a seguinte captura de pantalla, ao final do ficheiro de Excel proporcionado onde podes practicar todos os temas tratados neste artigo.

Conclusión

Para resumir, discutimos como establecer un límite de caracteres en Excel. Non dubides en facer calquera pregunta na sección de comentarios a continuación. Intentaremos responder a todas as consultas pertinentes o antes posible. E visita o noso sitio web ExcelWIKI para explorar máis.