Hvis du arbejder med Microsoft Excel, kender du måske tegnebegrænsningen. Tegnebegrænsningen er det maksimale antal tegn, der kan indtastes i en celle. Denne begrænsning er pålagt af softwaren og kan ikke ændres. Selv om tegnebegrænsningen kan virke som en hindring, kan den faktisk være ret nyttig. Begrænsningen sikrer, at data indtastes korrekt og konsekvent. Den gør også, atI denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du nemt kan indstille en tegngrænse i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade Excel-filen fra følgende link og øve dig med den.

Hvad er tegngrænsen i Excel?

Der er ingen specifik tegngrænse i Excel, men der er et maksimalt antal tegn, der kan indtastes i en celle. Dette maksimale antal er 32,767 Alt, hvad der overstiger denne grænse, vil blive afkortet.

Kontroller tegngrænse i Excel

Når du arbejder med store datamængder i Excel, kan du have brug for at kontrollere tegnebegrænsningen i en celle. Dette kan være nyttigt, hvis du forsøger at finde ud af, om en celle indeholder for mange oplysninger, eller hvis du forsøger at formatere dataene på en bestemt måde. Når du kender tegnebegrænsningen i en celle, kan du handle i overensstemmelse hermed.

Du kan kontrollere tegnebegrænsningen fra Validering af data dialogboks,

• Først og fremmest skal du vælge området B5:D11 .
• Derefter skal du gå til Data
• Derefter skal du vælge den Validering af data i rullemenuen i Dataværktøjer
• Endelig skal du vælge Validering af data .

Validering af data vises.

Bemærk den valideringskriterier . Tillad er indstillet til enhver værdi Det betyder, at det maksimale antal tegn, der kan indtastes i en celle, er 32,767 Alt, hvad der overstiger denne grænse, vil blive afkortet.

Lignende læsninger

• Sådan filtreres specialtegn i Excel (en nem vejledning)
• Anvend formel til at identificere specialtegn i Excel (4 metoder)
• Sådan finder du specialtegn i Excel (3 nemme metoder)
• Indsæt tegn mellem tekst i Excel (5 nemme metoder)
• Sådan kontrolleres det, om cellen indeholder et særligt tegn i Excel (2 måder)

Indstil tegngrænse i Excel

Når du skal indtaste data i Excel, er en ting, du måske ønsker at gøre, at indstille en tegngrænse for en bestemt celle. Dette kan være nyttigt, hvis du kun ønsker en bestemt mængde oplysninger i en celle, eller hvis du forsøger at formatere dine data på en bestemt måde. Heldigvis er det ret nemt at indstille en tegngrænse i Excel.

Du kan indstille tegnebegrænsningen fra Validering af data dialogboks,

• Først skal du vælge området B5:D11 .
• Derefter skal du gå til Data
• Derefter skal du vælge den Validering af data i rullemenuen i Dataværktøjer
• Endelig skal du vælge Validering af data .

Validering af data dialogboksen vises.

• Gå til Indstilling
• Vælg Tekstlængde i den Tillad drop-down.
• Vælg derefter "mindre end eller lig med fra den Data drop-down.
• Indstil nu den maksimale grænse for antallet af tegn i Maksimum I dette tilfælde indsætter jeg det 30 .
• Endelig skal du trykke på OK.

Så den maksimale tegngrænse for hver celle er sat til 30 tegn.

Indstil fejladvarsel i Excel

Når du arbejder i Excel, kan du nogle gange have brug for at indtaste tekst, der overstiger det maksimale antal tegn for en celle. Hvis du forsøger at indtaste mere end det maksimale antal tegn, får du en fejlmeddelelse.

Du kan indstille en fejlmeddelelse, der vises, når en person overskrider den maksimale tegngrænse.

Sådan indstiller du fejlmeddelelsen,

• Gå til Fejlmeddelelse i fanen i Validering af data dialogboksen.
• Indsæt derefter en tekst i feltet Titel for at indstille teksten som en titel.
• Indtast derefter din besked i feltet Fejlmeddelelse dialogboksen.
• Endelig skal du trykke på OK for at gemme ændringerne.

For at kontrollere, om fejlmeddelelsen virker eller ej, skal vi nu prøve at overskride den maksimale tegngrænse i en celle.

I dette tilfælde indsætter jeg nogle tilfældige tal i celle B5 .

Derefter trykker jeg på INDTAST knap.

Fejlalarmen aktiveres straks. Dialogboksen får titlen "Grænse overskredet! vises med meddelelsen "Du kan ikke indtaste mere end 50 tegn! .

Øvelsesafsnit

Du får et Excel-ark som det følgende skærmbillede i slutningen af den medfølgende Excel-fil, hvor du kan øve dig i alle de emner, der er beskrevet i denne artikel.

Konklusion

For at opsummere har vi diskuteret, hvordan man indstiller en tegngrænse i Excel. Tøv ikke med at stille spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil forsøge at besvare alle relevante forespørgsler hurtigst muligt. Og besøg venligst vores hjemmeside ExcelWIKI for at udforske mere.