Daftar Isi
Jika Anda bekerja dengan Microsoft Excel, Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan batas karakter. Batas karakter adalah jumlah karakter maksimum yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Batas ini diberlakukan oleh perangkat lunak dan tidak dapat diubah. Meskipun batas karakter mungkin tampak seperti penghalang, sebenarnya ini bisa sangat membantu. Batas ini memastikan bahwa data dimasukkan dengan benar dan konsisten.Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur batas karakter di Excel dengan mudah.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh file Excel dari tautan berikut ini dan berlatih bersama file tersebut.
Tetapkan Batas Karakter.xlsxApa Batas Karakter di Excel?
Tidak ada batas karakter tertentu di Excel, tetapi ada jumlah karakter maksimum yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Jumlah maksimum ini adalah 32,767 Apa pun yang melampaui batas ini akan dipotong.
Periksa Batas Karakter di Excel
Apabila Anda bekerja dengan data dalam jumlah besar di Excel, Anda mungkin perlu periksa batas karakter Hal ini dapat membantu jika Anda mencoba mencari tahu apakah suatu sel berisi terlalu banyak informasi atau jika Anda mencoba memformat data dengan cara tertentu. Setelah Anda mengetahui batas karakter dalam sel, Anda kemudian dapat mengambil tindakan yang sesuai.
Anda bisa memeriksa batas karakter dari Validasi Data kotak dialog. Untuk itu,
- Pertama-tama, pilih kisaran B5:D11 .
- Kemudian, pergi ke Data
- Setelah itu, pilih Validasi Data kotak drop-down di Alat Data
- Terakhir, pilih Validasi Data .
The Validasi Data akan muncul.
Perhatikan kriteria validasi . Izinkan drop-down diatur ke nilai apa pun Ini berarti jumlah maksimum karakter yang bisa dimasukkan ke dalam sel adalah 32,767 Apa pun yang melampaui batas ini akan dipotong.
Bacaan Serupa
- Cara Memfilter Karakter Khusus di Excel (Panduan Mudah)
- Terapkan Rumus untuk Mengidentifikasi Karakter Khusus di Excel (4 Metode)
- Cara Menemukan Karakter Khusus di Excel (3 Metode Mudah)
- Sisipkan Karakter di Antara Teks di Excel (5 Metode Mudah)
- Cara Memeriksa Apakah Sel Berisi Karakter Khusus di Excel (2 Cara)
Tetapkan Batas Karakter di Excel
Dalam hal entri data di Excel, satu hal yang mungkin ingin Anda lakukan adalah mengatur batas karakter untuk sel tertentu. Ini bisa membantu jika Anda hanya menginginkan sejumlah informasi tertentu dalam sel, atau jika Anda mencoba memformat data Anda dengan cara tertentu. Untungnya, mengatur batas karakter di Excel adalah tugas yang cukup mudah.
Anda bisa menetapkan batas karakter dari menu Validasi Data kotak dialog. Untuk itu,
- Pertama, pilih kisaran B5:D11 .
- Kemudian, pergi ke Data
- Setelah itu, pilih Validasi Data kotak drop-down di Alat Data
- Terakhir, pilih Validasi Data .
The Validasi Data kotak dialog akan muncul.
- Pergi ke Pengaturan
- Pilih Panjang Teks di Izinkan drop-down.
- Kemudian pilih 'kurang dari atau sama dengan' dari Data drop-down.
- Sekarang, tetapkan batas jumlah karakter maksimum dalam Maksimum Untuk contoh ini, saya menyisipkannya 30 .
- Terakhir, tekan tombol BAIKLAH.
Jadi, batas karakter maksimum untuk setiap sel ditetapkan ke 30 karakter.
Atur Peringatan Kesalahan di Excel
Saat Anda bekerja di Excel, terkadang Anda mungkin perlu memasukkan teks yang melebihi batas karakter maksimum untuk sel. Jika Anda mencoba memasukkan lebih dari jumlah karakter maksimum, Anda akan menerima pesan kesalahan.
Anda dapat menetapkan pesan kesalahan yang Anda munculkan ketika seseorang melanggar batas karakter maksimum.
Untuk mengatur pesan kesalahan,
- Pergi ke Peringatan Kesalahan tab di Validasi Data kotak dialog.
- Lalu, sisipkan teks di dalam Judul untuk menetapkan teks sebagai judul.
- Kemudian masukkan pesan Anda dalam Pesan Kesalahan kotak dialog.
- Terakhir, tekan tombol OK untuk menyimpan perubahan.
Sekarang untuk memeriksa apakah pesan kesalahan berfungsi atau tidak, mari kita coba melebihi batas karakter maksimum dalam sel.
Untuk contoh ini, saya menyisipkan beberapa angka acak dalam sel B5 .
Setelah itu, saya menekan tombol MASUK tombol.
Seketika peringatan kesalahan aktif. Kotak dialog akan menampilkan judul 'Limit Crossed!' muncul dengan pesan 'Anda tidak bisa memasukkan lebih dari 50 karakter!' .
Bagian Latihan
Anda akan mendapatkan lembar Excel seperti tangkapan layar berikut ini, di akhir file Excel yang disediakan di mana Anda dapat mempraktikkan semua topik yang dibahas dalam artikel ini.
Kesimpulan
Singkatnya, kami telah membahas cara mengatur batas karakter di Excel. Harap jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun di bagian komentar di bawah ini. Kami akan mencoba menanggapi semua pertanyaan yang relevan secepatnya. Dan silakan kunjungi situs web kami ExcelWIKI untuk menjelajahi lebih jauh.
