Als u met Microsoft Excel werkt, bent u wellicht bekend met de tekenlimiet. De tekenlimiet is het maximum aantal tekens dat in een cel kan worden ingevoerd. Deze limiet wordt opgelegd door de software en kan niet worden gewijzigd. Hoewel de tekenlimiet misschien een belemmering lijkt, kan hij eigenlijk heel nuttig zijn. Deze limiet zorgt ervoor dat gegevens correct en consistent worden ingevoerd. Hij maakt ookIn dit artikel laat ik u zien hoe u in Excel gemakkelijk een karakterlimiet kunt instellen.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het Excel-bestand downloaden via de volgende link en ermee oefenen.

Wat is de tekenlimiet in Excel?

Er is geen specifieke tekenlimiet in Excel, maar er is een maximum aantal tekens dat in een cel kan worden ingevoerd. Dit maximum aantal is 32,767 Alles boven deze limiet wordt afgekapt.

Karakterlimiet controleren in Excel

Wanneer u met grote hoeveelheden gegevens in Excel werkt, kan het nodig zijn om controleer de karakterlimiet Dit kan handig zijn als u probeert uit te zoeken of een cel te veel informatie bevat of als u probeert de gegevens op een bepaalde manier op te maken. Als u eenmaal weet wat de tekenlimiet in een cel is, kunt u dienovereenkomstig actie ondernemen.

U kunt de karakterlimiet controleren via de Validatie van gegevens dialoogvenster,

• Selecteer eerst het bereik B5:D11 .
• Ga dan naar de Gegevens
• Selecteer daarna de Validatie van gegevens drop-down box in de Gegevensinstrumenten
• Selecteer tenslotte Validatie van gegevens .

De Validatie van gegevens box zal verschijnen.

Let op de valideringscriteria . de Sta toe. drop-down is ingesteld op elke waarde Dit betekent dat het maximum aantal tekens dat in een cel kan worden ingevoerd, is 32,767 Alles boven deze limiet wordt afgekapt.

Vergelijkbare lezingen

• Speciale tekens filteren in Excel (een gemakkelijke gids)
• Formule toepassen om speciale tekens in Excel te identificeren (4 methoden)
• Speciale tekens vinden in Excel (3 eenvoudige methodes)
• Teken invoegen tussen tekst in Excel (5 eenvoudige methodes)
• Hoe te controleren of cel een speciaal teken bevat in Excel (2 manieren)

Karakterlimiet instellen in Excel

Bij het invoeren van gegevens in Excel wilt u misschien een karakterlimiet instellen voor een specifieke cel. Dit kan handig zijn als u slechts een bepaalde hoeveelheid informatie in een cel wilt hebben, of als u uw gegevens op een bepaalde manier wilt opmaken. Gelukkig is het instellen van een karakterlimiet in Excel een vrij eenvoudige taak.

U kunt de tekenlimiet instellen via de Validatie van gegevens dialoogvenster,

• Selecteer eerst het bereik B5:D11 .
• Ga dan naar de Gegevens
• Selecteer daarna de Validatie van gegevens drop-down box in de Gegevensinstrumenten
• Selecteer tenslotte Validatie van gegevens .

De Validatie van gegevens dialoogvenster verschijnt.

• Ga naar de Instelling
• Selecteer Lengte van de tekst in de Sta toe. drop-down.
• Kies dan "minder dan of gelijk aan van de Gegevens drop-down.
• Stel nu het maximum aantal tekens in de Maximum Voor dit geval voeg ik het in 30 .
• Druk tenslotte op de OK.

Dus de maximale tekenlimiet voor elke cel is ingesteld op 30 karakters.

Foutmelding instellen in Excel

Wanneer u in Excel werkt, moet u soms tekst invoeren die het maximale aantal tekens voor een cel overschrijdt. Als u probeert meer dan het maximale aantal tekens in te voeren, krijgt u een foutmelding.

U kunt een foutmelding instellen die verschijnt wanneer iemand het maximum aantal tekens overschrijdt.

Om de foutmelding in te stellen,

• Ga naar de Foutmelding tabblad in de Validatie van gegevens dialoogvenster.
• Voeg dan een tekst in de Titel om de tekst als titel in te stellen.
• Voer dan uw bericht in het Foutmelding dialoogvenster.
• Druk tenslotte op de OK toets om de wijzigingen op te slaan.

Laten we nu, om te controleren of de foutmelding werkt of niet, proberen de maximale tekenlimiet in een cel te overschrijden.

In dit geval voeg ik wat willekeurige getallen in in cel B5 .

Daarna druk ik op de ENTER knop.

Onmiddellijk wordt de foutmelding geactiveerd. Het dialoogvenster krijgt de titel "Limit Crossed! verschijnt met het bericht "U kunt niet meer dan 50 tekens invoeren! .

Praktijk Sectie

U krijgt een Excel-blad zoals de volgende schermafbeelding, aan het einde van het meegeleverde Excel-bestand waarin u alle in dit artikel besproken onderwerpen kunt oefenen.

Conclusie

Kortom, we hebben besproken hoe u een tekenlimiet kunt instellen in Excel. Aarzel niet om vragen te stellen in de commentaarsectie hieronder. We zullen proberen zo snel mogelijk te reageren op alle relevante vragen. En bezoek onze website ExcelWIKI om meer te ontdekken.