Excel is de meest gebruikte toepassing in bedrijven en bedrijfscentra. We kunnen gemakkelijk gegevens verwerken met Excel. Soms moeten we een bepaald aantal kolommen of rijen vergelijken in Excel. In dit artikel bespreken we hoe we 4 kolommen kunnen vergelijken in Excel.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

In de dataset hebben wij de namen van leerlingen uit verschillende klassen weergegeven.

6 Methoden om 4 kolommen te vergelijken in Excel

1. Voorwaardelijke opmaak gebruiken om 4 kolommen te vergelijken

Wij kunnen 4 kolommen in Excel vergelijken door gebruik te maken van Voorwaardelijke opmaak We kunnen de duplicaten gemakkelijk vinden met deze methode.

Stap 1:

• Selecteer de cellen van 4 kolommen uit de gegevensverzameling.

Stap 2:

• Ga nu naar de Home tab.
• Selecteer de Voorwaardelijke opmaak van de commando's.
• Selecteer Dubbele waarden van Highlight Cells Rules.

Stap 3:

• Na het selecteren van Dubbele waarden, krijgen we een Pop-up.
• Van dat Pop-Up selecteer Dubbele waarden met onze gewenste kleur.

Stap 4:

• Druk tenslotte op OK en krijg het terug.

Hier kunnen we zien dat dubbele cellen gekleurd zijn na vergelijking van de gegeven 4 kolommen.

2. Gebruik de EN-functie om 4 kolommen in Excel te vergelijken

In dit deel gebruiken we de AND-functie om kolommen in Excel te vergelijken.

De EN functie is een van de logische functies. Het wordt gebruikt om te bepalen of alle voorwaarden in een test zijn WARE of niet. EN functie retourneert WARE als alle argumenten ervan WARE en geeft FALSE als een of meer argumenten evalueren naar FALSE .

Syntax:

AND(logical1, [logical2], ...)

Argument:

logisch1 - De eerste voorwaarde die we willen testen kan geëvalueerd worden als ofwel WARE of FALSE .

logical2, ... - Extra voorwaarden die u wilt testen die kunnen evalueren naar ofwel WARE of FALSE tot een maximum van 255 voorwaarden.

Hier zullen we vier kolommen vergelijken en nagaan of alle kolommen van een bepaalde rij gelijk zijn of niet.

2.1 EN-functie met cellen

Stap 1:

• Voeg eerst een kolom toe met de naam Wedstrijd in onze dataset.

Stap 2:

• Typ nu de EN functie en vergelijkt elk van de 4 kolommen cellen een voor een. De formule is:

Stap 3:

• Druk nu op Ga naar .

Stap 4:

• Sleep nu de Vulgreep icoon naar het einde.

2.2 EN-functie met bereik

We kunnen een matrixfunctie zo toepassen EN functie en gebruik alleen het bereik in plaats van de cellen afzonderlijk.

Stap 5:

• Wijzig de EN functie. Dus de formule ziet er zo uit:

Stap 6:

• Druk nu op Ctrl+Shift+Enter omdat dit een matrixfunctie is.

Stap 7:

• Sleep nu de Vulgreep pictogram tot de laatste.

We zien dat alleen de 9e rij van alle kolommen dezelfde inhoud bevat. Daarom is het Match resultaat WARE en FALSE voor de rest.

3. Vergelijk 4 kolommen met COUNTIF in Excel

De functie COUNTIF is een van de statistische functies Het wordt gebruikt om het aantal cellen te tellen dat aan een criterium voldoet.

Syntax:

COUNTIF(bereik, criteria)

Argument:

reeks - Het is de groep cellen die we gaan tellen. Het bereik kan getallen, arrays, een genoemd bereik of verwijzingen die getallen bevatten bevatten. Blanco's en tekstwaarden worden genegeerd.

criteria - Het kan een getal, uitdrukking, celverwijzing of tekststring zijn die bepaalt welke cellen worden geteld. COUNTIF gebruikt slechts één enkel criterium.

Stap 1:

• Ga naar Cel F5 .
• Schrijf de COUNTIF functie. De formule is:

Stap 2:

• Druk dan op Ga naar .

Stap 3:

• Trek aan de Vulgreep naar Cel F9 .

We kunnen ook COUNTIF op een andere manier.

Stap 4:

• Wijzig de COUNTIF functie op Cel F5 De formule is:

Stap 5:

• Druk dan op Ga naar .

Stap 6:

• Trek aan de Vulgreep pictogram naar de laatste cel.

We zien dat in de 9e rij met WARE want al deze rijen zijn hetzelfde voor alle kolommen.

4. VLOOKUP invoegen om 4 kolommen te vergelijken

De VLOOKUP-functie wordt gebruikt wanneer we dingen moeten vinden in een tabel of een bereik per rij.

Syntax:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argument:

lookup_waarde - De waarde die we willen opzoeken moet in de eerste kolom staan van het cellenbereik dat we specificeren in het tabel_array argument. Lookup_value kan een waarde zijn of een verwijzing naar een cel.

tabel_array - De reeks cellen waarin de VLOOKUP zal zoeken naar de lookup_waarde en de retourwaarde. We kunnen een genoemd bereik of een tabel gebruiken, en u kunt namen in het argument gebruiken in plaats van celverwijzingen.

col_index_num - Het kolomnummer (te beginnen met 1 voor de meest linkse kolom van tabel_array ) die de terugkeerwaarde bevat.

range_lookup - Een logische waarde die aangeeft of we VLOOKUP om een benaderende of exacte overeenkomst te vinden.

Om toe te passen moeten we onze dataset aanpassen. Dit is onze nieuwe dataset.

Hier zullen we zoeken naar een specifieke naam van een leerling en als tegenprestatie wat informatie over die leerling uit de 4 door ons genoemde kolommen.

Stap 1:

• Eerst stellen we een criteriumoptie in onze dataset in.
• Selecteer John als onze criteria.

Stap 2:

• Typ nu de VLOOKUP functie in Cel D13 .
• Hier zullen we zoeken Cel D12 uit de reeks en krijgen waarden van de 4e kolom Genoemd Rang Dus de formule wordt:

Stap 3:

Druk nu op Ga naar .

Lees meer: Hoe 4 kolommen te vergelijken in Excel VLOOKUP

5. Combinatie van MATCH & INDEX functies in Excel

De INDEX-functie geeft een waarde of de verwijzing naar een waarde binnen een tabel of bereik.

Syntax:

INDEX(array, rij_nummer, [kolom_nummer])

Argument:

array - Een reeks cellen of een matrixconstante.

Indien een matrix slechts één rij of kolom bevat, is het bijbehorende rij_nummer of kolom_nummer argument optioneel.

Indien de matrix meer dan één rij en meer dan één kolom heeft, en alleen rij_nummer of kolom_nummer wordt gebruikt, geeft INDEX een matrix terug van de gehele rij of kolom in de matrix.

rij_nummer - Het selecteert de rij in de array waaruit een waarde moet worden teruggegeven. Indien row_num is weggelaten, is column_num vereist.

kolom_nummer - Het selecteert de kolom in de array waaruit een waarde moet worden teruggegeven. Als kolom_num is weggelaten, is rij_num vereist.

De MATCH-functie zoekt naar een gespecificeerd item in een cellenbereik en geeft dan de relatieve positie van dat item in het bereik.

Syntax:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argument:

lookup_waarde - Het argument lookup_value kan een waarde zijn (getal, tekst of logische waarde) of een celverwijzing naar een getal, tekst of logische waarde.

lookup_array - Het cellenbereik waarin we zoeken.

match_type - Het getal -1, 0, of 1. Het match_type argument specificeert hoe Excel lookup_value matcht met waarden in lookup_array. De standaardwaarde voor dit argument is 1.

Stap 1:

• Eerst stellen we Jeo als de criteria in Cel D12 .

Stap 2:

• Zet de combinatie van de INDEX en MATCH formule in Cel D13 De formule is:

Stap 3:

• Druk nu op Ga naar .

We krijgen onze genoemde voorwaarde terug.

6. Combinatie van EN & EXACT functies in Excel

De EXACTE functie vergelijkt twee tekststrings en geeft WARE als ze precies hetzelfde zijn, FALSE anders. EXACT is hoofdlettergevoelig maar negeert opmaakverschillen. Gebruik EXACT om tekst die in een document wordt ingevoerd te testen.

Syntax:

EXACT(tekst1, tekst2)

Argumenten:

tekst1 - De eerste tekststring.

tekst2 - De tweede tekststring.

In deze methode passen wij de combinatie toe van EN & EXACT functies.

Stap 1:

• Ga naar Cel F5 .
• Schrijf de formule met EN & EXACT functie. Dus de formule wordt:

Stap 2:

• Druk nu op Ga naar .

Stap 3:

• Trek aan de Vulgreep pictogram tot de laatste.

Conclusie

In dit artikel hebben we een methode beschreven om uit te leggen hoe u 4 kolommen in Excel kunt vergelijken. Ik hoop dat dit aan uw behoeften voldoet. Neem een kijkje op onze website Exceldemy.com en geef uw suggesties in het commentaarveld.