Excel является наиболее широко используемым приложением в корпоративных домах и бизнес-центрах. Мы можем легко обрабатывать данные с помощью Excel. Иногда нам нужно сравнить определенное количество столбцов или строк в Excel. В этой статье мы обсудим, как сравнить 4 столбца в Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

В наборе данных мы указали имена учеников разных классов.

6 методов сравнения 4 столбцов в Excel

1. использование условного форматирования для сравнения 4 столбцов

Мы можем сравнить 4 столбца в Excel с помощью Условное форматирование Мы можем легко найти дубликаты с помощью этого метода.

Шаг 1:

• Выберите ячейки 4 столбцов из набора данных.

Шаг 2:

• Теперь перейдите к Главная вкладка.
• Выберите Условное форматирование из команд.
• Выберите Дублирование значений с сайта Правила выделения ячеек.

Шаг 3:

• После выбора Дублирование значений, мы получим Pop-Up.
• Из этого Pop-Up выберите Дублирование значений с желаемым цветом.

Шаг 4:

• Наконец, нажмите OK и получить возврат.

Здесь мы видим, что дублирующие ячейки окрашиваются после сравнения заданных 4 столбцов.

2. использование функции AND для сравнения 4 столбцов в Excel

В этом разделе мы будем использовать функция И для сравнения столбцов в Excel.

Сайт И функция является одной из логических функций. Она используется для определения того, все ли условия в тесте выполняются TRUE или нет. И возврат функции TRUE если все его аргументы оцениваются TRUE , и возвращается FALSE если один или несколько аргументов имеют значение FALSE .

Синтаксис:

AND(logical1, [logical2], ...)

Аргумент:

логический1 - Первое условие, которое мы хотим проверить, может быть оценено как TRUE или FALSE .

logical2, ... - Дополнительные условия, которые вы хотите проверить и которые могут оцениваться как TRUE или FALSE максимум 255 условий.

Здесь мы сравним четыре столбца и проверим, одинаковы ли все столбцы определенной строки или нет.

2.1 Функция И с ячейками

Шаг 1:

• Сначала добавьте столбец с именем Матч в нашем наборе данных.

Шаг 2:

• Теперь введите И и сравните ячейки каждого из 4 столбцов по очереди. Формула имеет вид:

Шаг 3:

• Теперь нажмите Войти .

Шаг 4:

• Теперь перетащите Наполнительная рукоятка икона до конца.

2.2 Функция И с диапазоном

Мы можем применить функцию массива следующим образом И функцию и использовать только диапазон вместо того, чтобы использовать ячейки по отдельности.

Шаг 5:

• Изменить И функция. Таким образом, формула будет выглядеть следующим образом:

Шаг 6:

• Теперь нажмите Ctrl+Shift+Enter так как это функция массива.

Шаг 7:

• Теперь перетащите Наполнительная рукоятка икона до последней.

Мы видим, что только 9-й ряд во всех колонках содержится одно и то же содержимое. Поэтому результатом Match является TRUE и FALSE для остальных.

3. сравнение 4 столбцов с помощью COUNTIF в Excel

Функция COUNTIF является одной из статистических функций Она используется для подсчета количества ячеек, удовлетворяющих какому-либо критерию.

Синтаксис:

COUNTIF(диапазон, критерии)

Аргумент:

ассортимент - Это группа ячеек, которые мы будем считать. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки, содержащие числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

критерии - Это может быть число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки будут подсчитаны. COUNTIF использует только один критерий.

Шаг 1:

• Перейти к Ячейка F5 .
• Напишите COUNTIF функция. Формула такова:

Шаг 2:

• Затем нажмите Войти .

Шаг 3:

• Потяните за Наполнительная рукоятка на Ячейка F9 .

Мы также можем применить COUNTIF по-другому.

Шаг 4:

• Изменить COUNTIF функция на Ячейка F5 Формула такова:

Шаг 5:

• Затем нажмите Войти .

Шаг 6:

• Потяните за Наполнительная рукоятка значок до последней ячейки.

Мы видим, что в 9-м ряду показаны TRUE так как все эти строки одинаковы для всех столбцов.

4. Вставка VLOOKUP для сравнения 4 столбцов

Функция VLOOKUP используется, когда нам нужно найти что-то в таблице или диапазоне по строке.

Синтаксис:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Аргумент:

lookup_value - Значение, которое мы хотим найти. Значение, которое мы хотим найти, должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, который мы указали в поле массив_таблиц аргумент. Поиск_значения может быть значением или ссылкой на ячейку.

массив_таблиц - Диапазон ячеек, в которых VLOOKUP будет искать значение lookup_value и возвращаемое значение. Мы можем использовать именованный диапазон или таблицу, и вы можете использовать имена в аргументе вместо ссылок на ячейки.

col_index_num - Номер столбца (начиная с 1 для самого левого столбца из массив_таблиц ), который содержит возвращаемое значение.

range_lookup - Логическое значение, определяющее, хотим ли мы VLOOKUP чтобы найти приблизительное или точное совпадение.

Для применения нам необходимо изменить наш набор данных. Это наш новый набор данных.

Здесь мы будем искать имя конкретного студента, а в ответ - некоторую информацию о нем из упомянутых нами 4 столбцов.

Шаг 1:

• Во-первых, мы установили критерий в нашем наборе данных.
• Выберите Джон как наш критерий.

Шаг 2:

• Теперь введите VLOOKUP функция в Ячейка D13 .
• Здесь мы будем искать Ячейка D12 из диапазона и получить значения 4-го столбца Named Класс Таким образом, формула будет такой:

Шаг 3:

Теперь нажмите Войти .

Читать далее: Как сравнить 4 столбца в Excel VLOOKUP

5. Комбинация функций MATCH и INDEX в Excel

Функция ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

Синтаксис:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Аргумент:

массив - Диапазон ячеек или константа массива.

Если массив содержит только одну строку или столбец, соответствующий аргумент row_num или column_num является необязательным.

Если массив имеет более одной строки и более одного столбца, и используется только номер_строки или номер_столбца, INDEX возвращает массив всей строки или столбца в массиве.

row_num - Выбирает строку в массиве, из которой возвращается значение. Если row_num опущен, требуется column_num.

номер_столбца - Выбирает столбец в массиве, из которого возвращается значение. Если столбец_num опущен, требуется строка_num.

Функция MATCH ищет указанный элемент в диапазоне ячеек, а затем возвращает относительное положение этого элемента в диапазоне.

Синтаксис:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Аргумент:

lookup_value - Это значение, которое мы хотим сопоставить в lookup_array. Аргумент lookup_value может быть значением (число, текст или логическое значение) или ссылкой на ячейку с числом, текстом или логическим значением.

массив поиска - Диапазон ячеек, в которых производится поиск.

тип_соответствия - Число -1, 0 или 1. Аргумент match_type определяет, как Excel сопоставляет значение lookup_value со значениями в lookup_array. По умолчанию значение этого аргумента равно 1.

Шаг 1:

• Во-первых, мы устанавливаем Jeo как критерии в Ячейка D12 .

Шаг 2:

• Положите комбинацию из ИНДЕКС и МАТЧ формула в Ячейка D13 Формула такова:

Шаг 3:

• Теперь нажмите Войти .

Мы получаем возвращение нашего упомянутого условия.

6. комбинация функций AND & EXACT в Excel

Точная функция сравнивает две текстовые строки и возвращает TRUE если они абсолютно одинаковые, FALSE иначе. ТОЧНО чувствителен к регистру, но игнорирует различия в форматировании. Используйте ТОЧНО для проверки текста, вводимого в документ.

Синтаксис:

EXACT(text1, text2)

Аргументы:

text1 - Первая текстовая строка.

текст2 - Вторая текстовая строка.

В этом методе мы будем применять комбинацию И & ТОЧНО функции.

Шаг 1:

• Перейти к Ячейка F5 .
• Напишите формулу, содержащую И & ТОЧНО функция. Таким образом, формула будет:

Шаг 2:

• Теперь нажмите Войти .

Шаг 3:

• Потяните за Наполнительная рукоятка икона до последней.

Заключение

В этой статье мы описали метод, объясняющий, как сравнить 4 столбца в Excel. Надеюсь, это удовлетворит ваши потребности. Пожалуйста, загляните на наш сайт Exceldemy.com и высказывайте свои предложения в поле для комментариев.