Kaip "Excel" programoje palyginti 4 stulpelius (6 metodai)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Excel" yra plačiausiai naudojama programa įmonių namuose ir verslo centruose. Naudodami "Excel" galime lengvai apdoroti duomenis. Kartais "Excel" reikia palyginti tam tikrą stulpelių ar eilučių skaičių. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip "Excel" palyginti 4 stulpelius.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

Palyginti 4 stulpelius programoje Excel.xlsx

Duomenų rinkinyje pateikti skirtingų klasių mokinių vardai.

6 metodai, kaip palyginti 4 stulpelius "Excel" programoje

1. 4 stulpelių palyginimui naudokite sąlyginį formatavimą

"Excel" programoje galime palyginti 4 stulpelius naudodami Sąlyginis formatavimas . Šiuo metodu galime lengvai rasti dublikatus.

1 žingsnis:

  • Duomenų rinkinyje pasirinkite 4 stulpelių langelius.

2 žingsnis:

  • Dabar eikite į Pagrindinis skirtukas.
  • Pasirinkite Sąlyginis formatavimas iš komandų.
  • Pasirinkite Dubliuojančios vertės Paryškinkite langelių taisykles.

3 veiksmas:

  • Pasirinkę Dubliuojančios vertės, gausime Pop-Up.
  • Iš to Iššokantis pasirinkite Dubliuojančios vertės norimą spalvą.

4 veiksmas:

  • Galiausiai paspauskite GERAI ir gaukite grąžą.

Čia matome, kad pasikartojantys langeliai nuspalvinami palyginus pateiktus 4 stulpelius.

2. Naudokite AND funkciją 4 stulpeliams palyginti "Excel" programoje

Šiame skyriuje naudosime funkcija AND palyginti stulpelius "Excel" programoje.

Svetainė IR funkcija yra viena iš loginių funkcijų. Ji naudojama nustatyti, ar visos testo sąlygos yra TRUE arba ne. IR funkcija grąžina TRUE jei visi jo argumentai įvertinami TRUE ir grąžina FALSE jei vienas ar daugiau argumentų įvertinami kaip FALSE .

Sintaksė:

AND(loginis1, [loginis2], ...)

Argumentas:

loginis1 - Pirmąją sąlygą, kurią norime patikrinti, galima įvertinti kaip TRUE arba FALSE .

logical2, ... - Papildomos sąlygos, kurias norite patikrinti ir kurios gali būti vertinamos kaip TRUE arba FALSE , ne daugiau kaip 255 sąlygos.

Čia palyginsime keturis stulpelius ir patikrinsime, ar visi tam tikros eilutės stulpeliai yra vienodi, ar ne.

2.1 Funkcija AND su ląstelėmis

1 žingsnis:

  • Pirmiausia pridėkite stulpelį pavadinimu Rungtynės mūsų duomenų rinkinyje.

2 žingsnis:

  • Dabar įveskite IR funkciją ir palyginkite kiekvieną iš 4 stulpelių langelių po vieną. Formulė yra tokia:
=AND(B5=C5,C5=D5,D5=E5)

3 veiksmas:

  • Dabar paspauskite Įveskite .

4 veiksmas:

  • Dabar vilkite Užpildymo rankena piktogramą iki galo.

2.2 Funkcija AND su diapazonu

Masyvo funkciją galime taikyti taip IR funkciją ir naudokite tik diapazoną, o ne atskiras ląsteles.

5 veiksmas:

  • Pakeiskite IR Taigi formulė atrodys taip:
=AND(B5=C5:E5)

6 veiksmas:

  • Dabar paspauskite Ctrl+Shift+Enter , nes tai yra masyvo funkcija.

7 veiksmas:

  • Dabar vilkite Užpildymo rankena piktogramą iki paskutinės.

Matome, kad tik 9-oji eilutė visuose stulpeliuose yra tas pats turinys. Todėl "Match" rezultatas yra TRUE ir FALSE likusiems.

3. Palyginkite 4 stulpelius su COUNTIF programoje "Excel

COUNTIF funkcija yra viena iš statistinių funkcijų Ji naudojama kriterijų atitinkančių langelių skaičiui skaičiuoti.

Sintaksė:

COUNTIF(diapazonas, kriterijai)

Argumentas:

diapazonas - Tai ląstelių grupė, kurią skaičiuosime. Diapazone gali būti skaičių, masyvų, įvardyto diapazono arba nuorodų, kuriose yra skaičių. Į tuščias ir tekstines reikšmes nekreipiama dėmesio.

kriterijai - Tai gali būti skaičius, išraiška, langelio nuoroda arba teksto eilutė, kuri nustato, kurie langeliai bus skaičiuojami. COUNTIF naudojamas tik vienas kriterijus.

1 žingsnis:

  • Eikite į Eilutė F5 .
  • Parašykite COUNTIF funkcija. Formulė yra tokia:
=COUNTIF(B5:E5,B5)=4

2 žingsnis:

  • Tada paspauskite Įveskite .

3 veiksmas:

  • Ištraukite Užpildymo rankena į Ląstelė F9 .

Taip pat galime taikyti COUNTIF kitaip.

4 veiksmas:

  • Pakeiskite COUNTIF funkcija Eilutė F5 Formulė yra tokia:
=COUNTIF(B5:E5,""&B5)=0

5 veiksmas:

  • Tada paspauskite Įveskite .

6 veiksmas:

  • Ištraukite Užpildymo rankena piktogramą į paskutinį langelį.

Tai matome 9-oje eilutėje, kurioje parodyta TRUE nes visos šios eilutės yra vienodos visiems stulpeliams.

4. Įterpkite VLOOKUP, kad palygintumėte 4 stulpelius

VLOOKUP funkcija naudojama, kai reikia rasti dalykus lentelėje arba diapazone pagal eilutes.

Sintaksė:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumentas:

lookup_value - Reikšmė, kurią norime surasti. Reikšmė, kurią norime surasti, turi būti pirmajame langelių intervalo, kurį nurodėme laukelyje table_array argumentas. Lookup_value gali būti reikšmė arba nuoroda į ląstelę.

table_array - Ląstelių diapazonas, kuriame VLOOKUP bus ieškoma lookup_value ir grąžinamos reikšmės. Galime naudoti įvardytą intervalą arba lentelę, o argumente vietoj langelių nuorodų galite naudoti vardus.

col_index_num - Stulpelio numeris (pradedant nuo 1, jei tai yra kairiausias stulpelis iš table_array ), kuriame yra grąžinama vertė.

range_lookup - Loginė reikšmė, nurodanti, ar norime VLOOKUP rasti apytikslį arba tikslų atitikmenį.

Norėdami taikyti, turime pakeisti savo duomenų rinkinį. Tai mūsų naujas duomenų rinkinys.

Čia ieškosime konkretaus mokinio vardo ir pavardės, o grįžę gausime tam tikrą informaciją apie tą mokinį iš mūsų minėtų 4 stulpelių.

1 žingsnis:

  • Pirmiausia savo duomenų rinkinyje nustatome kriterijų parinktį.
  • Pasirinkite John kaip mūsų kriterijus.

2 žingsnis:

  • Dabar įveskite VLOOKUP funkcija Ląstelė D13 .
  • Čia ieškosime Ląstelė D12 iš diapazono ir gaukite 4 stulpelio reikšmes Pavadinta Klasė . Taigi formulė bus tokia:

3 veiksmas:

Dabar paspauskite Įveskite .

Skaityti daugiau: Kaip palyginti 4 stulpelius programoje "Excel" VLOOKUP

5. MATCH & amp; INDEX funkcijų derinys programoje "Excel

INDEX funkcija grąžina reikšmę arba nuorodą į reikšmę iš lentelės ar intervalo.

Sintaksė:

INDEX(masyvas, eilutės_numeris, [stulpelio_numeris])

Argumentas:

masyvas - Ląstelių intervalas arba masyvo konstanta.

Jei masyve yra tik viena eilutė arba stulpelis, atitinkamas eilutės_numeris arba stulpelio_numeris yra neprivalomas argumentas.

Jei masyve yra daugiau nei viena eilutė ir daugiau nei vienas stulpelis ir naudojamas tik eilutės_numeris arba stulpelio_numeris, INDEX grąžina visą masyvo eilutę arba stulpelį.

eilutės_num - Pasirenkama masyvo eilutė, iš kurios bus grąžinama reikšmė. Jei eilutės_numeris praleistas, būtina nurodyti stulpelio_numerį.

column_num - Pasirenkamas masyvo stulpelis, iš kurio bus grąžinama reikšmė. Jei stulpelio_numeris praleistas, būtina nurodyti eilutės_numerį.

Funkcija MATCH ieško nurodyto elemento ląstelių intervale ir grąžina santykinę to elemento padėtį intervale.

Sintaksė:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argumentas:

lookup_value - Tai vertė, kurią norime suderinti su lookup_array. Argumentas lookup_value gali būti vertė (skaičius, tekstas arba loginė vertė) arba ląstelės nuoroda į skaičių, tekstą arba loginę vertę.

lookup_array - Ląstelių, kuriose ieškome, diapazonas.

match_type - Skaičius -1, 0 arba 1. Argumentas match_type nurodo, kaip Excel suderina lookup_value su lookup_array reikšmėmis. Numatytoji šio argumento reikšmė yra 1.

1 žingsnis:

  • Pirmiausia nustatome Jeo kaip kriterijai Ląstelė D12 .

2 žingsnis:

  • Įdėkite INDEKSAS ir MATCH formulė Ląstelė D13 Formulė yra tokia:
=INDEX(D5:D9,MATCH(D12,B5:B9,0))

3 veiksmas:

  • Dabar paspauskite Įveskite .

Gauname mūsų minėtos sąlygos grąžinimą.

6. AND & amp; EXACT funkcijų derinys programoje "Excel

TIKRA funkcija palygina dvi teksto eilutes ir grąžina TRUE jei jie yra visiškai vienodi, FALSE kitaip. EXACT yra jautrus didžiosioms raidėms, bet neatsižvelgia į formatavimo skirtumus. EXACT patikrinti į dokumentą įvedamą tekstą.

Sintaksė:

EXACT(tekstas1, tekstas2)

Argumentai:

tekstas1 - Pirmoji teksto eilutė.

tekstas2 - Antroji teksto eilutė.

Taikydami šį metodą taikysime IR & EXACT funkcijos.

1 žingsnis:

  • Eikite į Eilutė F5 .
  • Parašykite formulę, kurioje yra IR & EXACT Taigi formulė bus tokia:
=IR(EXACT(B5:E5,B5))

2 žingsnis:

  • Dabar paspauskite Įveskite .

3 veiksmas:

  • Ištraukite Užpildymo rankena piktogramą iki paskutinės.

Išvada

Šiame straipsnyje aprašėme metodą, paaiškinantį, kaip "Excel" programoje palyginti 4 stulpelius. Tikiuosi, kad tai patenkins jūsų poreikius. Peržiūrėkite mūsų svetainę Exceldemy.com ir pateikite savo pasiūlymus komentarų lauke.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.