Excel کارپوریٹ ہاؤسز اور کاروباری مراکز میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایپلی کیشن ہے۔ ہم ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ کبھی کبھی ہمیں ایکسل میں کالموں یا قطاروں کی ایک مخصوص تعداد کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں 4 کالموں کا موازنہ کرنے کے طریقے پر تبادلہ خیال کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ڈیٹا سیٹ میں، ہم نے مختلف کلاسوں کے طلبہ کے نام دکھائے ہیں۔

<1

ایکسل میں 4 کالموں کا موازنہ کرنے کے 6 طریقے

1۔ 4 کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں

ہم مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرکے ایکسل میں 4 کالموں کا موازنہ کرسکتے ہیں۔ ہم اس طریقے سے نقلیں آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• ڈیٹا سیٹ سے 4 کالموں کے سیلز کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2:

• اب، ہوم ٹیب پر جائیں۔
<12 کمانڈز سے مشروط فارمیٹنگ کو منتخب کریں۔
• منتخب کریں ڈپلیکیٹ ویلیوز ہائی لائٹ سیلز رولز سے۔

مرحلہ 3:

• ڈپلیکیٹ ویلیوز، کو منتخب کرنے کے بعد ہمیں ایک پاپ اپ<ملے گا۔ 4>
• اس سے پاپ اپ منتخب کریں ڈپلیکیٹ ویلیوز ہمارے مطلوبہ رنگ کے ساتھ۔

مرحلہ 4:

• آخر میں OK دبائیں اور واپسی حاصل کریں۔

یہاں، ہم وہ ڈپلیکیٹ سیل دیکھ سکتے ہیں۔دیئے گئے 4 کالموں کا موازنہ کرنے کے بعد رنگین ہوتے ہیں۔

2۔ ایکسل میں 4 کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے AND فنکشن کا استعمال کریں

اس سیکشن میں، ہم ایکسل میں کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے AND فنکشن استعمال کریں گے۔

The اور فنکشن منطقی افعال میں سے ایک ہے۔ اس کا استعمال اس بات کا تعین کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ آیا ٹیسٹ کی تمام شرائط TRUE ہیں یا نہیں۔ اور فنکشن TRUE لوٹاتا ہے اگر اس کے تمام دلائل TRUE کا جائزہ لیتے ہیں، اور FALSE لوٹاتا ہے اگر ایک یا زیادہ دلائل FALSE کی تشخیص کرتے ہیں۔ ۔

نحو:

AND(logical1, [logical2], …)

دلیل :

logical1 – پہلی شرط جس کی ہم جانچ کرنا چاہتے ہیں اس کا اندازہ یا تو TRUE یا 3 FALSE ، زیادہ سے زیادہ 255 شرائط تک۔

یہاں، ہم چار کالموں کا موازنہ کریں گے اور چیک کریں گے کہ آیا کسی مخصوص قطار کے تمام کالم ایک جیسے ہیں یا نہیں۔

2.1 اور سیلز کے ساتھ فنکشن

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ہمارے ڈیٹا سیٹ میں Match نامی کالم شامل کریں۔

مرحلہ 2:

• اب، اور فنکشن ٹائپ کریں اور ہر ایک کا موازنہ کریں۔ 4 کالم سیل ایک ایک کر کے۔ فارمولا ہے:

مرحلہ 3:

12 اب، فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔آخر تک آئیکن۔

2.2 اور رینج کے ساتھ فنکشن

ہم اس <3 کے ذریعہ ایک اری فنکشن لاگو کرسکتے ہیں۔>AND فنکشن کریں اور سیلز کو الگ سے استعمال کرنے کے بجائے صرف رینج کا استعمال کریں۔

مرحلہ 5:

• اور میں ترمیم کریں۔ فنکشن تو، فارمولہ اس طرح نظر آئے گا:

27>

مرحلہ 6:

• اب، دبائیں Ctrl+Shift+Enter ، کیونکہ یہ ایک ارے فنکشن ہے۔

مرحلہ 7:

• اب، فل ہینڈل آئیکن کو آخری تک گھسیٹیں۔
14>



<0 ہم دیکھتے ہیں کہ تمام کالموں کی صرف 9ویں قطار میں ایک ہی مواد ہے۔ اسی لیے میچ کا نتیجہ TRUE اور FALSE باقی کے لیے ہے۔

3۔ ایکسل میں COUNTIF کے ساتھ 4 کالموں کا موازنہ کریں

COUNTIF فنکشن شماریاتی افعال میں سے ایک ہے اس کا استعمال سیلز کی تعداد کو شمار کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو کسی معیار پر پورا اترتے ہیں۔

COUNTIF(حد، معیار)

دلیل: رینج - یہ خلیوں کا گروپ ہے جسے ہم شمار کریں گے۔ رینج میں نمبرز، اری، ایک نامزد رینج، یا ایسے حوالہ جات شامل ہو سکتے ہیں جن میں نمبر ہوں۔ خالی اور متن کی قدروں کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔

معیار - یہ ایک عدد، اظہار، سیل حوالہ، یا ٹیکسٹ سٹرنگ ہو سکتا ہے جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کن سیلوں کو شمار کیا جائے گا۔ COUNTIF صرف ایک معیار استعمال کرتا ہے۔

مرحلہ 1:

• سیل F5 پر جائیں۔<13
• لکھیں۔ COUNTIF فنکشن۔ فارمولا ہے:

مرحلہ 2:

12 Fill ہینڈل سے سیل F9 ۔

ہم کسی دوسرے میں COUNTIF بھی درخواست دے سکتے ہیں۔ طریقہ۔

مرحلہ 4:

• سییل F5 پر COUNTIF فنکشن میں ترمیم کریں۔ فارمولا ہے:

مرحلہ 5:

12 آخری سیل میں Fill Handle کا آئیکن۔

ہم دیکھتے ہیں کہ 9ویں قطار میں TRUE دکھا رہا ہے۔ یہ قطاریں تمام کالموں کے لیے ایک جیسی ہیں۔

4. 4 کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے VLOOKUP داخل کریں

VLOOKUP فنکشن کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب ہمیں کسی ٹیبل یا قطار کے حساب سے چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

نحو:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

دلیل:

lookup_value - وہ قدر جسے ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ جس قدر کو ہم تلاش کرنا چاہتے ہیں وہ سیلز کی رینج کے پہلے کالم میں ہونی چاہیے جسے ہم table_array دلیل میں بیان کرتے ہیں۔ Lookup_value ایک قدر یا سیل کا حوالہ ہو سکتا ہے۔

table_array – سیلز کی وہ رینج جس میں VLOOKUP lookup_value اور ریٹرن ویلیو کو تلاش کرے گا۔ ہم ایک نامزد رینج یا ٹیبل استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ دلیل میں نام استعمال کر سکتے ہیں۔سیل حوالہ جات کے بجائے۔

col_index_num – کالم نمبر ( table_array کے سب سے بائیں کالم کے لیے 1 سے شروع ہوتا ہے) جس میں واپسی کی قدر ہوتی ہے۔

range_lookup - ایک منطقی قدر جو اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ آیا ہم VLOOKUP ایک تخمینی یا قطعی مماثلت تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

اپلائی کرنے کے لیے ہم ہمارے ڈیٹا سیٹ میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ہمارا ڈیٹا سیٹ ہے 0> مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ہم اپنے ڈیٹا سیٹ میں ایک معیار کا اختیار مقرر کرتے ہیں۔
• ہمارے معیار کے طور پر جان منتخب کریں۔

مرحلہ 2:

• اب، میں VLOOKUP فنکشن ٹائپ کریں سیل D13 .
• یہاں، ہم رینج سے سیل D12 تلاش کریں گے اور گریڈ نامی چوتھے کالم کی قدریں حاصل کریں گے۔ تو، فارمولا یہ ہوگا:

مرحلہ 3:

اب، دبائیں Enter .

مزید پڑھیں: ایکسل VLOOKUP میں 4 کالموں کا موازنہ کیسے کریں

5۔ میچ اور amp کا مجموعہ ایکسل میں INDEX فنکشنز

INDEX فنکشن ٹیبل یا رینج کے اندر سے ایک قدر یا کسی قدر کا حوالہ دیتا ہے۔

نحو:

INDEX(array, row_num, [column_num])

دلیل:

صف - سیلز کی ایک رینج یا ایک سرنی مستقل۔

اگر ایک صف میں صرف ایک قطار یا کالم ہے،متعلقہ row_num یا column_num کی دلیل اختیاری ہے۔

اگر صف میں ایک سے زیادہ قطار اور ایک سے زیادہ کالم ہیں، اور صرف row_num یا column_num استعمال کیا جاتا ہے، تو INDEX صف میں پوری قطار یا کالم کی ایک صف لوٹاتا ہے۔

row_num - یہ صف میں قطار کو منتخب کرتا ہے جہاں سے قدر واپس کرنا ہے۔ اگر row_num کو چھوڑ دیا جاتا ہے تو، column_num کی ضرورت ہوتی ہے۔

column_num - یہ صف میں کالم کا انتخاب کرتا ہے جہاں سے کوئی قدر واپس کرنا ہے۔ اگر column_num کو چھوڑ دیا جاتا ہے، row_num کی ضرورت ہوتی ہے۔

MATCH فنکشن سیلز کی ایک رینج میں ایک مخصوص آئٹم کو تلاش کرتا ہے اور پھر رینج میں اس آئٹم کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے۔

نحو:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

دلیل:

lookup_value – یہ وہ قدر ہے جسے ہم lookup_array میں ملانا چاہتے ہیں۔ lookup_value دلیل ایک قدر (نمبر، متن، یا منطقی قدر) یا نمبر، متن، یا منطقی قدر کا سیل حوالہ ہو سکتا ہے۔

lookup_array – سیلز کی وہ رینج جہاں ہم تلاش کرتے ہیں۔

match_type – نمبر -1، 0، یا 1۔ میچ_ٹائپ دلیل یہ بتاتی ہے کہ کس طرح ایکسل lookup_value کو lookup_array میں موجود اقدار سے میل کھاتا ہے۔ . اس دلیل کی ڈیفالٹ ویلیو 1 ہے۔

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ہم نے جیو کو <3 میں معیار کے طور پر سیٹ کیا ہے۔>سیل D12 ۔

مرحلہ 2:

• کا مجموعہ ڈالیں سیل D13 میں INDEX اور MATCH فارمولا۔ فارمولا ہے:

مرحلہ 3:

• اب، دبائیں Enter ۔

42>

ہمیں اپنی مذکورہ حالت کی واپسی ملتی ہے۔

6۔ AND & کا مجموعہ ایکسل میں EXACT فنکشنز

EXACT فنکشن دو ٹیکسٹ اسٹرنگز کا موازنہ کرتا ہے اور اگر وہ بالکل ایک جیسے ہیں تو TRUE واپس کرتا ہے، FALSE ورنہ . بالکل کیس حساس ہے لیکن فارمیٹنگ کے فرق کو نظر انداز کرتا ہے۔ کسی دستاویز میں درج متن کو جانچنے کے لیے EXACT استعمال کریں۔

نحو:

EXACT(text1, text2)

دلائل:

ٹیکسٹ 1 – پہلی ٹیکسٹ اسٹرنگ۔

text2 – دوسری ٹیکسٹ سٹرنگ۔

اس طریقے میں، ہم AND & کا مجموعہ لاگو کریں گے۔ 3 اور & پر مشتمل فارمولہ لکھیں۔ بالکل فنکشن۔ تو، فارمولہ یہ ہوگا: =AND(EXACT(B5:E5,B5))

43>

مرحلہ 2:

• اب، دبائیں Enter ۔

مرحلہ 3:

• Fill Handle آئیکن کو آخری تک کھینچیں۔

نتیجہ

اندر اس مضمون میں، ہم نے ایکسل میں 4 کالموں کا موازنہ کرنے کا طریقہ بیان کیا۔ مجھے امید ہے کہ یہ آپ کی ضروریات کو پورا کرے گا۔ براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com پر ایک نظر ڈالیں اور تبصرے میں اپنی تجاویز دیں۔باکس۔