Excel és l'aplicació més utilitzada a les empreses i centres de negocis. Podem processar dades fàcilment amb Excel. De vegades hem de comparar un nombre determinat de columnes o files a Excel. En aquest article, parlarem de com comparar 4 columnes a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Al conjunt de dades, hem mostrat els noms dels estudiants de diferents classes.

6 Mètodes per comparar 4 columnes a Excel

1. Utilitzeu el format condicional per comparar 4 columnes

Podem comparar 4 columnes a Excel utilitzant Format condicional . Podem trobar els duplicats amb aquest mètode fàcilment.

Pas 1:

• Seleccioneu les cel·les de 4 columnes del conjunt de dades.

Pas 2:

• Ara, aneu a la pestanya Inici .
• Seleccioneu el Format condicional de les ordres.
• Seleccioneu Valors duplicats de Regles de ressaltar cel·les.

Pas 3:

• Després de seleccionar Valors duplicats, obtindrem una Fina emergent.
• A partir d'aquest Pop-Up seleccioneu Valors duplicats amb el color desitjat.

Pas 4:

• Finalment, premeu D'acord i obteniu el retorn.

Aquí, podem veure que les cel·les duplicadessón acolorits després de comparar les 4 columnes donades.

2. Utilitzeu la funció AND per comparar 4 columnes a Excel

En aquesta secció, utilitzarem la funció AND per comparar columnes a Excel.

El La funció AND és una de les funcions lògiques. S'utilitza per determinar si totes les condicions d'una prova són VERTADES o no. La funció AND retorna TRUE si tots els seus arguments avaluen TRUE i retorna FALSE si un o més arguments avaluen com a FALSE .

Sintaxi:

AND(lògic1, [lògic2], …)

Argument :

lògic1 – La primera condició que volem provar es pot avaluar com a VERTADER o FALSE .

lògic2, … : condicions addicionals que voleu provar que es poden avaluar com a VERTADER o FALS , fins a un màxim de 255 condicions.

Aquí compararem quatre columnes i comprovarem si totes les columnes d'una determinada fila són iguals o no.

2.1 Funció AND amb cel·les

Pas 1:

• Primer, afegiu una columna anomenada Concorda al nostre conjunt de dades.

Pas 2:

• Ara, escriviu la funció AND i compareu cadascuna de les les cel·les de 4 columnes una per una. La fórmula és:

Pas 3:

• Ara, premeu Retorn .

Pas 4:

• Ara, arrossegueu la Annexa d'ompliment icona fins al final.

2.2 Funció AND amb rang

Podem aplicar una funció de matriu mitjançant aquest AND funciona i utilitza només l'interval en lloc d'utilitzar cel·les per separat.

Pas 5:

• Modifica el AND funció. Per tant, la fórmula tindrà aquest aspecte:

Pas 6:

• Ara, premeu Ctrl+Maj+Retorn perquè es tracta d'una funció de matriu.

Pas 7:

• Ara, arrossega la icona Emplena la maneta a l'última.

Veiem que només la 9a fila de totes les columnes conté el mateix contingut. És per això que el resultat del partit és VERTADER i FALS per a la resta.

3. Compara 4 columnes amb COUNTIF a Excel

La funció COUNTIF és una de les funcions estadístiques S'utilitza per comptar el nombre de cel·les que compleixen un criteri.

Sintaxi:

COUNTIF(interval, criteris)

Argument:

interval – És el grup de cel·les que comptarem. L'interval pot contenir números, matrius, un interval amb nom o referències que continguin números. Els valors en blanc i de text s'ignoren.

criteris – Pot ser un nombre, una expressió, una referència de cel·la o una cadena de text que determini quines cel·les es comptaran. COUNTIF només fa servir un únic criteri.

Pas 1:

• Vés a Cel·la F5 .
• Escriu elFunció COUNTIF . La fórmula és:

Pas 2:

• A continuació, premeu Retorn .

Pas 3:

• Tira el Annex d'emplenament a la Cel·la F9 .

També podem aplicar COUNTIF en un altre manera.

Pas 4:

• Modifiqueu la funció COUNTIF a la cel·la F5 . La fórmula és:

Pas 5:

• A continuació, premeu Retorn .

Pas 6:

• Tira la icona Emplena la maneta fins a l'última cel·la.

Veiem que a la 9a fila es mostra VERTADER com tots aquestes files són les mateixes per a totes les columnes.

4. Insereix BUSCAR V per comparar 4 columnes

La funció BUSCAR V s'utilitza quan necessitem trobar coses en una taula o un rang per fila.

Sintaxi:

VLOOKUP (valor_de_cerca, matriu_taula, número_índex_col, [cerca_interval])

Argument:

lookup_value : el valor que volem buscar. El valor que volem cercar ha d'estar a la primera columna de l'interval de cel·les que especifiquem a l'argument table_array . Lookup_value pot ser un valor o una referència a una cel·la.

table_array : l'interval de cel·les en què la VLOOKUP cercarà el valor_de_cerca i el valor de retorn. Podem utilitzar un rang amb nom o una taula, i podeu utilitzar noms a l'argumenten lloc de les referències de cel·les.

col_index_num : el número de columna (que comença per 1 per a la columna més a l'esquerra de table_array ) que conté el valor de retorn.

range_lookup : un valor lògic que especifica si volem que VLOOKUP trobi una coincidència aproximada o exacta.

Per aplicar necessitem modificar el nostre conjunt de dades. Aquest és el nostre nou conjunt de dades.

Aquí, cercarem el nom d'un estudiant específic i, a canvi, alguna informació sobre aquest estudiant de les 4 columnes esmentades.

Pas 1:

• Primer, establim una opció de criteri al nostre conjunt de dades.
• Seleccioneu John com a criteri.

Pas 2:

• Ara, escriviu la funció VLOOKUP a Cel·la D13 .
• Aquí, cercarem la Cel·la D12 de l'interval i obtindrem els valors de la quarta columna anomenada Grau . Per tant, la fórmula serà:

Pas 3:

Ara, premeu Retorn .

Llegiu més: Com comparar 4 columnes a l'Excel VLOOKUP

5. Combinació de MATCH & Funcions INDEX a Excel

La funció INDEX retorna un valor o la referència a un valor d'una taula o rang.

Sintaxi:

INDEX(matriu, row_num, [column_num])

Argument:

matriu : un rang de cel·les o una constant de matriu.

Si una matriu només conté una fila o columna, ell'argument número_fila o número_columna corresponent és opcional.

Si la matriu té més d'una fila i més d'una columna, i només s'utilitza número_fila o número_columna, INDEX retorna una matriu de tota la fila o columna de la matriu.

núm_fila – Selecciona la fila de la matriu des de la qual retornar un valor. Si s'omet row_num, és necessari column_num.

column_num – Selecciona la columna de la matriu des de la qual es retorna un valor. Si s'omet column_num, row_num és obligatori.

La funció COINCORD cerca un element especificat en un rang de cel·les i després retorna la posició relativa d'aquest element a l'interval.

Sintaxi:

MATCH(valor_de_cerca, matriu_de_cerca, [tipus_de_concordança])

Argument:

lookup_value – És el valor que volem fer coincidir a lookup_array. L'argument valor_cerca pot ser un valor (número, text o valor lògic) o una referència de cel·la a un nombre, text o valor lògic.

matriu_cerca – L'interval de cel·les on cerquem.

match_type : el número -1, 0 o 1. L'argument match_type especifica com Excel fa coincidir el valor_cercada amb els valors de la matriu_cerques. . El valor per defecte d'aquest argument és 1.

Pas 1:

• Primer, establim Jeo com a criteri a Cel·lula D12 .

Pas 2:

• Poseu la combinació delFórmula INDEX i COINCIDENT a la cel·la D13 . La fórmula és:

Pas 3:

• Ara, premeu Retorn .

Tindrem la devolució de la nostra condició esmentada.

6. Combinació de AND & Funcions EXACTES a Excel

La funció EXACTE compara dues cadenes de text i retorna VERTADER si són exactament iguals, FALSE en cas contrari . EXACTE distingeix entre majúscules i minúscules, però ignora les diferències de format. Utilitzeu EXACTE per provar el text que s'introdueix en un document.

Sintaxi:

EXACTE(text1, text2)

Arguments:

text1 – La primera cadena de text.

text2 : la segona cadena de text.

En aquest mètode, aplicarem la combinació de AND & Funcions EXACTE .

Pas 1:

• Vés a Cel·la F5 .
• Escriu la fórmula que contingui AND & Funció EXACTE . Per tant, la fórmula serà:

Pas 2:

• Ara, premeu Retorn .

Pas 3:

• Traieu la icona Annexa d'ompliment fins a l'última.

Conclusió

En En aquest article, vam descriure un mètode per explicar com comparar 4 columnes a Excel. Espero que això satisfà les vostres necessitats. Si us plau, feu una ullada al nostre lloc web Exceldemy.com i feu els vostres suggeriments al comentaricaixa.