Excel হল কর্পোরেট হাউস এবং ব্যবসা কেন্দ্রগুলিতে সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন৷ আমরা এক্সেল ব্যবহার করে সহজেই ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারি। কখনও কখনও আমাদের এক্সেলে নির্দিষ্ট সংখ্যক কলাম বা সারি তুলনা করতে হয়। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে Excel-এ 4টি কলাম তুলনা করা যায়।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

ডেটাসেটে, আমরা বিভিন্ন শ্রেণীর ছাত্রদের নাম দেখিয়েছি।

<1

6 এক্সেলের 4টি কলাম তুলনা করার পদ্ধতি

1. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন 4টি কলাম তুলনা করতে

আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে এক্সেলে ৪টি কলাম তুলনা করতে পারি। এই পদ্ধতিতে আমরা সহজেই ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পেতে পারি।

ধাপ 1:

• ডেটা সেট থেকে 4টি কলামের ঘর নির্বাচন করুন।

ধাপ 2:

• এখন, হোম ট্যাবে যান৷
• কমান্ড থেকে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সিলেক্ট করুন।
• হাইলাইট সেল নিয়ম থেকে ডুপ্লিকেট মান সিলেক্ট করুন।

ধাপ 3:

• ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করার পরে, আমরা একটি পপ-আপ পাব।
• সেখান থেকে পপ-আপ নির্বাচন করুন ডুপ্লিকেট মান আমাদের পছন্দসই রঙের সাথে৷

পদক্ষেপ 4:

• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন এবং রিটার্ন পান।

এখানে, আমরা সেই ডুপ্লিকেট সেল দেখতে পাচ্ছিপ্রদত্ত 4টি কলাম তুলনা করার পরে রঙিন হয়৷

2. এক্সেলের 4টি কলাম তুলনা করতে AND ফাংশন ব্যবহার করুন

এই বিভাগে, আমরা এক্সেলের কলাম তুলনা করতে এন্ড ফাংশন ব্যবহার করব।

দি AND ফাংশন লজিক্যাল ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি পরীক্ষার সমস্ত শর্ত TRUE কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। এবং ফাংশনটি TRUE রিটার্ন করে যদি এর সমস্ত আর্গুমেন্ট মূল্যায়ন করে TRUE , এবং রিটার্ন করে FALSE যদি এক বা একাধিক আর্গুমেন্ট FALSE এ মূল্যায়ন করে ।

সিনট্যাক্স:

AND(লজিক্যাল1, [লজিক্যাল2], …)

আর্গুমেন্ট :

logical1 – আমরা যে প্রথম শর্তটি পরীক্ষা করতে চাই সেটিকে হয় TRUE অথবা মিথ্যা ।

যৌক্তিক2, … - অতিরিক্ত শর্ত যা আপনি পরীক্ষা করতে চান যা হয় সত্য বা মূল্যায়ন করতে পারে FALSE , সর্বোচ্চ 255টি শর্ত পর্যন্ত।

এখানে, আমরা চারটি কলাম তুলনা করব এবং একটি নির্দিষ্ট সারির সব কলাম একই কিনা তা পরীক্ষা করব।

2.1 এবং কোষের সাথে ফাংশন

ধাপ 1:

• প্রথমে, আমাদের ডেটা সেটে ম্যাচ নামে একটি কলাম যোগ করুন।

ধাপ 2:

• এখন, এবং ফাংশন টাইপ করুন এবং প্রতিটির তুলনা করুন 4টি কলাম কোষ একে একে। সূত্রটি হল:

পদক্ষেপ 3:

• এখন, Enter টিপুন।

পদক্ষেপ 4:

• এখন, ফিল হ্যান্ডেল টানুনশেষ পর্যন্ত আইকন।

2.2 AND ফাংশন উইথ রেঞ্জ

আমরা এর মাধ্যমে একটি অ্যারে ফাংশন প্রয়োগ করতে পারি AND ফাংশন করুন এবং আলাদাভাবে সেল ব্যবহার না করে শুধুমাত্র পরিসর ব্যবহার করুন।

ধাপ 5:

• পরিবর্তন করুন এবং ফাংশন সুতরাং, সূত্রটি এরকম দেখাবে:

পদক্ষেপ 6:

• এখন, Ctrl+Shift+Enter টিপুন, কারণ এটি একটি অ্যারে ফাংশন৷

ধাপ 7:

• এখন, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটিকে শেষ পর্যন্ত টেনে আনুন।

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত কলামের শুধুমাত্র 9ম সারি তে একই বিষয়বস্তু রয়েছে। এই কারণেই ম্যাচের ফলাফল সত্য এবং বাকিদের জন্য মিথ্যা ।

3. এক্সেলের COUNTIF এর সাথে 4টি কলাম তুলনা করুন

COUNTIF ফাংশন হল পরিসংখ্যানগত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি এটি একটি মাপকাঠি পূরণকারী ঘরের সংখ্যা গণনা করতে ব্যবহৃত হয়৷

সিনট্যাক্স:

COUNTIF(পরিসীমা, মানদণ্ড)

আর্গুমেন্ট:

পরিসীমা - এটি কোষের গ্রুপ যা আমরা গণনা করব। পরিসরে সংখ্যা, অ্যারে, একটি নামযুক্ত পরিসর বা রেফারেন্স থাকতে পারে যাতে সংখ্যা থাকে। ফাঁকা এবং পাঠ্য মান উপেক্ষা করা হয়৷

মাপদণ্ড - এটি একটি সংখ্যা, অভিব্যক্তি, সেল রেফারেন্স, বা পাঠ্য স্ট্রিং হতে পারে যা নির্ধারণ করে যে কোন ঘরগুলি গণনা করা হবে৷ COUNTIF শুধুমাত্র একটি মানদণ্ড ব্যবহার করে।

পদক্ষেপ 1:

• সেল F5 এ যান।<13
• লিখুন COUNTIF ফাংশন। সূত্রটি হল:

ধাপ 2:

• তারপর Enter টিপুন।

পদক্ষেপ 3:

• টান সেল F9 ফিল হ্যান্ডেল ।
14>



আমরা অন্য COUNTIF এও আবেদন করতে পারি উপায়।

পদক্ষেপ 4:

• Cell F5 -এ COUNTIF ফাংশনটি পরিবর্তন করুন। সূত্রটি হল:
=COUNTIF(B5:E5,""&B5)=0



পদক্ষেপ 5:

• তারপর Enter চাপুন।



পদক্ষেপ 6:

• টান ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি শেষ কক্ষে।

35>

আমরা দেখতে পাই যে 9ম সারিতে TRUE সকলের মত দেখাচ্ছে এই সারি সব কলামের জন্য একই।

4. 4টি কলামের তুলনা করার জন্য VLOOKUP সন্নিবেশ করুন

VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করা হয় যখন আমাদের একটি টেবিলে বা সারি অনুসারে একটি পরিসরে জিনিসগুলি খুঁজতে হয়৷

সিনট্যাক্স:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

আর্গুমেন্ট:

lookup_value - যে মানটি আমরা দেখতে চাই। আমরা যে মানটি দেখতে চাই তা অবশ্যই টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্টে নির্দিষ্ট করা ঘরের পরিসরের প্রথম কলামে থাকা উচিত। Lookup_value একটি মান বা একটি কক্ষের একটি রেফারেন্স হতে পারে।

টেবিল_অ্যারে – কক্ষের পরিসর যেখানে VLOOKUP lookup_value এবং রিটার্ন মান অনুসন্ধান করবে। আমরা একটি নামযুক্ত পরিসর বা একটি টেবিল ব্যবহার করতে পারি এবং আপনি আর্গুমেন্টে নাম ব্যবহার করতে পারেনসেল রেফারেন্সের পরিবর্তে।

col_index_num – কলাম নম্বর ( টেবিল_অ্যারে এর বাম-সবচেয়ে কলামের জন্য 1 দিয়ে শুরু) যাতে রিটার্ন মান থাকে।

রেঞ্জ_লুকআপ - একটি যৌক্তিক মান যা নির্দিষ্ট করে যে আমরা VLOOKUP একটি আনুমানিক বা সঠিক মিল খুঁজে পেতে চাই।

আবেদন করতে আমরা আমাদের ডেটা সেট পরিবর্তন করতে হবে। এটি আমাদের নতুন ডেটা সেট৷



এখানে, আমরা একটি নির্দিষ্ট ছাত্রের নাম অনুসন্ধান করব এবং বিনিময়ে আমাদের উল্লিখিত 4টি কলাম থেকে সেই ছাত্রের সম্পর্কে কিছু তথ্য৷

ধাপ 1:

• প্রথম, আমরা আমাদের ডেটা সেটে একটি মানদণ্ড বিকল্প সেট করি৷
• আমাদের মানদণ্ড হিসাবে জন নির্বাচন করুন৷



ধাপ 2:

• এখন, VLOOKUP ফাংশনটি <এ টাইপ করুন 3>Cell D13 .
• এখানে, আমরা রেঞ্জ থেকে Cell D12 অনুসন্ধান করব এবং গ্রেড নামের ৪র্থ কলামের মান পাব। সুতরাং, সূত্রটি হবে:



পদক্ষেপ 3:

এখন, Enter টিপুন .



আরো পড়ুন: এক্সেল VLOOKUP-এ 4টি কলামের তুলনা কিভাবে করবেন

5. ম্যাচের সমন্বয় & এক্সেলের INDEX ফাংশন

INDEX ফাংশন একটি মান বা রেফারেন্স একটি টেবিল বা রেঞ্জের মধ্যে থেকে প্রদান করে৷

সিনট্যাক্স:

INDEX(অ্যারে, row_num, [column_num])

আর্গুমেন্ট:

> অ্যারে - কোষের একটি পরিসর বা একটি অ্যারে ধ্রুবক।

যদি একটি অ্যারেতে শুধুমাত্র একটি সারি বা কলাম থাকে,সংশ্লিষ্ট row_num বা column_num আর্গুমেন্ট ঐচ্ছিক।

যদি অ্যারের একাধিক সারি এবং একাধিক কলাম থাকে এবং শুধুমাত্র row_num বা column_num ব্যবহার করা হয়, INDEX অ্যারের পুরো সারি বা কলামের একটি অ্যারে প্রদান করে।

row_num - এটি অ্যারের মধ্যে সারি নির্বাচন করে যেখান থেকে একটি মান ফেরত দিতে হবে। যদি row_num বাদ দেওয়া হয়, column_num আবশ্যক।

column_num - এটি অ্যারের মধ্যে কলাম নির্বাচন করে যেখান থেকে একটি মান ফেরত দিতে হবে। যদি column_num বাদ দেওয়া হয়, row_num প্রয়োজন৷

MATCH ফাংশন একটি নির্দিষ্ট আইটেমকে কক্ষের পরিসরে অনুসন্ধান করে এবং তারপর পরিসরে সেই আইটেমের আপেক্ষিক অবস্থান ফেরত দেয়৷

সিনট্যাক্স:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

আর্গুমেন্ট:

lookup_value – এটি হল সেই মান যা আমরা lookup_array-এ মিলাতে চাই। lookup_value আর্গুমেন্ট একটি মান (সংখ্যা, পাঠ্য, বা যৌক্তিক মান) বা একটি সংখ্যা, পাঠ্য বা লজিক্যাল মানের একটি সেল রেফারেন্স হতে পারে৷

lookup_array – কক্ষের পরিসর যেখানে আমরা অনুসন্ধান করি।

match_type – সংখ্যা -1, 0, বা 1। match_type আর্গুমেন্ট নির্দিষ্ট করে কিভাবে Excel lookup_value-এর সাথে lookup_array-এর মানগুলির সাথে মেলে . এই আর্গুমেন্টের জন্য ডিফল্ট মান হল 1.

ধাপ 1:

• প্রথম, আমরা জিও কে মানদণ্ড হিসাবে সেট করি সেল D12 .

ধাপ 2:

• এর সংমিশ্রণটি রাখুন সেল D13 এ INDEX এবং MATCH সূত্র। সূত্রটি হল:

পদক্ষেপ 3:

12 6. AND & এর সমন্বয় এক্সেলে সঠিক ফাংশন

ExACT ফাংশন দুটি পাঠ্য স্ট্রিং তুলনা করে এবং TRUE প্রদান করে যদি তারা ঠিক একই হয়, FALSE অন্যথায় . ঠিক কেস-সংবেদনশীল কিন্তু ফর্ম্যাটিং পার্থক্য উপেক্ষা করে। একটি নথিতে পাঠ্য প্রবেশ করানো পরীক্ষা করতে EXACT ব্যবহার করুন৷

সিনট্যাক্স:

আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে জেড স্কোর ব্যবহার করে আউটলার খুঁজে বের করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

EXACT(text1, text2)

আর্গুমেন্টস:

text1 – প্রথম টেক্সট স্ট্রিং।

text2 – দ্বিতীয় টেক্সট স্ট্রিং।

এই পদ্ধতিতে, আমরা AND & এর সমন্বয় প্রয়োগ করব। ঠিক ফাংশন।

পদক্ষেপ 1:

• সেল F5 এ যান।
• এবং & সম্বলিত সূত্রটি লিখ। ঠিক ফাংশন। সুতরাং, সূত্রটি হবে:
=AND(EXACT(B5:E5,B5))

43>

ধাপ 2:

• এখন, এন্টার টিপুন।
14>

44>

পদক্ষেপ 3:

• শেষ পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টানুন।



উপসংহার

এ এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে 4 টি কলামের তুলনা কিভাবে ব্যাখ্যা করতে একটি পদ্ধতি বর্ণনা করেছি। আমি আশা করি এটি আপনার চাহিদা পূরণ করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখুন এবং মন্তব্যে আপনার পরামর্শ দিনবাক্স।