Excel သည် ကော်ပိုရိတ်အိမ်များနှင့် စီးပွားရေးစင်တာများတွင် အသုံးအများဆုံး application တစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel ကို အသုံးပြု၍ ဒေတာများကို လွယ်ကူစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံ Excel တွင် အချို့သော ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းများကို နှိုင်းယှဉ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ကော်လံ 4 ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်းကို ဆွေးနွေးပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

ဒေတာအတွဲတွင်၊ မတူညီသောအတန်းများ၏ ကျောင်းသားများ၏ အမည်များကို ပြသထားပါသည်။

6 Excel တွင် ကော်လံ 4 ခု နှိုင်းယှဉ်ရန် နည်းလမ်းများ

၁။ ကော်လံ 4 ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် Conditional Formatting ကိုသုံးပါ

Conditional Formatting ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ကော်လံ 4 ခုကို နှိုင်းယှဉ်နိုင်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းဖြင့် ထပ်တူများကို အလွယ်တကူ ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1:

• ဒေတာအစုံမှ ကော်လံ 4 ခု၏ Cells ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 2-

• ယခု၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• commands များမှ Conditional Formatting ကို ရွေးပါ။
• Duplicate Values ကို ရွေးပါ Highlight Cells Rules

အဆင့် 3:

• Duplicate Values ​​များကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Pop-Up ကိုရရှိပါမည်။
• ထို Pop-Up မှ Duplicate Values ကို ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သော အရောင်ဖြင့် ရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 4-

• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပြီး ရလဒ်ကိုရယူပါ။

ဤတွင်၊ ပွားနေသောဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်သည်။ပေးထားသော ကော်လံ 4 ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီးနောက် အရောင်ပြထားပါသည်။

၂။ Excel ရှိ ကော်လံ 4 ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် AND Function ကိုသုံးပါ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ Excel ရှိ ကော်လံများကို နှိုင်းယှဉ်ရန် AND function ကို အသုံးပြုပါမည်။

The AND လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယုတ္တိရှိသော လုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ စမ်းသပ်မှုတစ်ခုရှိ အခြေအနေအားလုံး TRUE ဟုတ်မဟုတ် ဆုံးဖြတ်ရန် ၎င်းကို အသုံးပြုသည်။ ၎င်း၏အကြောင်းပြချက်များအားလုံးသည် TRUE ကိုအကဲဖြတ်ပါက AND function သည် TRUE သို့ပြန်သွားကာ FALSE သို့ပြန်ပို့ပေးသည် ။

မျိုးစပ်-

AND(logical1၊ [logical2]၊ …)

အကြောင်းပြချက် :

logical1 – ကျွန်ုပ်တို့ စမ်းသပ်လိုသော ပထမအခြေအနေသည် TRUE သို့မဟုတ် အကဲဖြတ်နိုင်သည် FALSE ။

logical2၊ … – TRUE သို့မဟုတ် အကဲဖြတ်နိုင်သော နောက်ထပ်အခြေအနေများကို သင်စမ်းသပ်လိုသော နောက်ထပ်အခြေအနေများ FALSE ၊ အများဆုံးအခြေအနေ 255 ခုအထိ။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံလေးခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး အချို့အတန်းတစ်ခု၏ ကော်လံအားလုံးသည် တူညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပါမည်။

2.1 AND Function with Cells

အဆင့် 1:

• ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် Match အမည်ရှိ ကော်လံတစ်ခုကို ထည့်ပါ။

အဆင့် 2:

• ယခု၊ AND လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး တစ်ခုချင်းစီကို နှိုင်းယှဉ်ပါ ကော်လံ 4 ခုကို ဆဲလ်တစ်ခုပြီးတစ်ခုစီ။ ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 3:

• ယခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 4:

• ယခု၊ Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။အဆုံးအထိ အိုင်ကွန်။

2.2 နှင့် အပိုင်းအခြားပါရှိသော လုပ်ဆောင်ချက်

ဤအရာဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် array လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည် AND လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ဆဲလ်များကို သီးခြားစီအသုံးပြုမည့်အစား အပိုင်းအခြားကိုသာ အသုံးပြုပါ။

အဆင့် 5:

• AND ကို မွမ်းမံပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မြူလာသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်မည်-

အဆင့် 6:

• ယခု၊ Ctrl+Shift+Enter ကိုနှိပ်ပါ၊ အကြောင်းမှာ ၎င်းသည် array လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

အဆင့် 7-

• ယခု၊ Fill Handle အိုင်ကွန်ကို နောက်ဆုံးသို့ ဆွဲယူပါ။

ကော်လံအားလုံး၏ 9th အတန်း တွင်သာ တူညီသောအကြောင်းအရာပါဝင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါသည်။ ထို့ကြောင့် ပွဲစဉ်ရလဒ်သည် TRUE နှင့် FALSE ကျန်သည်။

၃။ Excel တွင် COUNTIF ကော်လံ 4 ခုနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါ

COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် ကိန်းဂဏန်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှတစ်ခုဖြစ်ပြီး စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသည့်ဆဲလ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန်အသုံးပြုပါသည်။

အညွှန်း-

COUNTIF(အပိုင်းအခြား၊ သတ်မှတ်ချက်)

အကြောင်းပြချက်-

အပိုင်းအခြား – ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့ရေတွက်မည့်ဆဲလ်အုပ်စုများဖြစ်သည်။ အပိုင်းအခြားတွင် နံပါတ်များ၊ အခင်းအကျင်းများ၊ အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် နံပါတ်များပါရှိသော ကိုးကားချက်များ ပါဝင်နိုင်သည်။ ဗလာနှင့် စာသားတန်ဖိုးများကို လျစ်လျူရှုထားသည်။

စံသတ်မှတ်ချက် – ၎င်းသည် မည်သည့်ဆဲလ်များကို ရေတွက်မည်ကို ဆုံးဖြတ်သည့် နံပါတ်၊ စကားရပ်၊ ဆဲလ်ကိုးကားမှု သို့မဟုတ် စာသားစာကြောင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ COUNTIF စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုသာ အသုံးပြုပါသည်။

အဆင့် 1:

• ဆဲလ် F5 သို့သွားပါ။
• ကိုရေးပါ။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်။ ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 2:

• ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3:

• ဆွဲထုတ်ပါ Fill Handle မှ Cell F9 သို့ Cell F9 ။

အခြားတစ်ခုတွင် COUNTIF ကိုလည်း လျှောက်ထားနိုင်ပါသည်။ နည်းလမ်း။

အဆင့် 4-

• Cell F5 ရှိ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို မွမ်းမံပါ။ ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 5:

• ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 6:

• ဆွဲ နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ Fill Handle သင်္ကေတ။

9 တန်းတွင် TRUE အားလုံးကို ပြထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါသည်။ ဤအတန်းများသည် ကော်လံအားလုံးအတွက် တူညီပါသည်။

၄။ ကော်လံ 4 ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် VLOOKUP ကိုထည့်ပါ

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းအလိုက် အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ အရာများကို ရှာဖွေရန်လိုအပ်သောအခါတွင် အသုံးပြုပါသည်။

Syntax-

VLOOKUP (lookup_value၊ table_array၊ col_index_num၊ [range_lookup])

Argument-

lookup_value – ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေလိုသောတန်ဖိုး။ ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေလိုသောတန်ဖိုးသည် table_array အငြင်းအခုံတွင်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်များ၏ပထမကော်လံတွင်ဖြစ်ရပါမည်။ Lookup_value သည် တန်ဖိုးတစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုအား ရည်ညွှန်းမှုတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

table_array – VLOOKUP <ရှိသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေး 4> lookup_value နှင့် return value ကို ရှာဖွေပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး ငြင်းခုံမှုတွင် သင်အမည်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ဆဲလ်အကိုးအကားများအစား။

col_index_num – ကော်လံနံပါတ် ( table_array ၏ ဘယ်ဘက်အကျဆုံးကော်လံအတွက် 1 မှစတင်သည်) သည် ပြန်တန်ဖိုးပါရှိသည်။

range_lookup – ကျွန်ုပ်တို့ VLOOKUP အနီးစပ်ဆုံး သို့မဟုတ် အတိအကျ ကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေရန်

ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးချလိုခြင်းရှိ၊မရှိကို သတ်မှတ်သည့် ယုတ္တိတန်ဖိုးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအစုံကို ပြုပြင်ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒေတာအတွဲအသစ်ဖြစ်သည်။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြခဲ့သော ကော်လံ 4 ခုမှ ကျောင်းသားအမည်နှင့် သက်ဆိုင်သော အချက်အလက်အချို့ကို ပြန်လည်ရှာဖွေပါမည်။

အဆင့် 1-

• ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် စံရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ထားပါသည်။
• ကျွန်ုပ်တို့၏စံသတ်မှတ်ချက်အဖြစ် ယောဟန် ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 2:

• ယခု၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို <တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ 3>ဆဲလ် D13 ။
• ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Cell D12 အပိုင်းအခြားမှ Cell D12 ကို ရှာဖွေပြီး 4th ကော်လံ၏ တန်ဖိုးများကို Grade ဟု အမည်ပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 3:

ယခု Enter ကိုနှိပ်ပါ။ .

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VLOOKUP တွင် ကော်လံ 4 ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်း

5။ MATCH & ပေါင်းစပ်မှု Excel ရှိ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်များ

INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် တန်ဖိုးတစ်ခု သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်းမှ တန်ဖိုးတစ်ခုသို့ တန်ဖိုးတစ်ခုသို့ ပြန်ပို့ပေးသည်။

အညွှန်း-

INDEX(array၊ row_num၊ [column_num])

Argument-

array – ဆဲလ်အကွာအဝေး သို့မဟုတ် array ကိန်းသေတစ်ခု။

အခင်းအကျင်းတစ်ခုတွင် အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုသာပါဝင်နေပါက၊သက်ဆိုင်ရာ row_num သို့မဟုတ် column_num အငြင်းအခုံသည် ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်။

အခင်းအကျင်းတွင် အတန်းတစ်ခုထက်ပို၍ ကော်လံတစ်ခုထက်ပိုပြီး row_num သို့မဟုတ် column_num ကိုသာအသုံးပြုပါက INDEX သည် array ရှိ အတန်းတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခု၏ array တစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။

row_num – ၎င်းသည် တန်ဖိုးတစ်ခုပြန်ပေးမည့် array ရှိ အတန်းကို ရွေးပေးသည်။ row_num ကို ချန်လှပ်ထားပါက၊ column_num လိုအပ်ပါသည်။

column_num – တန်ဖိုးတစ်ခုပြန်ပေးမည့် array ရှိ ကော်လံကို ရွေးပေးသည်။ column_num ကို ချန်လှပ်ထားလျှင် row_num လိုအပ်ပါသည်။

MATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွင်း သတ်မှတ်ထားသော အရာတစ်ခုကို ရှာဖွေပြီး အပိုင်းအခြားရှိ ထိုအရာ၏ နှိုင်းရအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။

မျိုးစည်း-

MATCH(lookup_value၊ lookup_array၊ [match_type])

Argument-

lookup_value – ၎င်းသည် lookup_array တွင် ကျွန်ုပ်တို့ ကိုက်ညီလိုသော တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ lookup_value အကြောင်းပြချက်သည် တန်ဖိုး (နံပါတ်၊ စာသား သို့မဟုတ် ယုတ္တိတန်ဖိုး) သို့မဟုတ် နံပါတ်၊ စာသား သို့မဟုတ် ယုတ္တိတန်ဖိုးကို ဆဲလ်တစ်ခုအား ကိုးကားနိုင်သည်။

lookup_array – ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေသည့်ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး။

match_type – နံပါတ် -1၊ 0 သို့မဟုတ် 1။ match_type အကြောင်းပြချက်သည် Excel သည် lookup_array ရှိ တန်ဖိုးများနှင့် lookup_value ကိုက်ညီပုံကို သတ်မှတ်ပေးသည် . ဤအကြောင်းပြချက်အတွက် မူရင်းတန်ဖိုးမှာ 1 ဖြစ်သည်။

အဆင့် 1-

• ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့ Jeo ကို စံသတ်မှတ်ချက်အဖြစ် Cell D12 ။

အဆင့် 2-

• ပေါင်းစပ်မှုကို ထည့်ပါ Cell D13 ရှိ INDEX နှင့် MATCH ဖော်မြူလာ။ ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 3:

• ယခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်ပြထားသောအခြေအနေ၏ပြန်အလာကိုရရှိပါမည်။

၆။ AND & ပေါင်းစပ်မှု Excel ရှိ EXACT Functions

EXACT လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာသားစာကြောင်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ၎င်းတို့သည် အတိအကျတူညီပါက TRUE ၊ FALSE မဟုတ်ပါက ပြန်ပေးသည် . EXACT သည် case-sensitive ဖြစ်ပြီး ဖော်မတ်ချခြင်း ကွဲပြားမှုများကို လျစ်လျူရှုပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုထဲသို့ စာသားထည့်သွင်းခြင်းကို စမ်းသပ်ရန် EXACT ကိုသုံးပါ။

အညွှန်း-

EXACT(text1၊ text2)

အကြောင်းပြချက်များ-

text1 – ပထမစာသား စာကြောင်း။

text2 – ဒုတိယစာသား စာကြောင်း။

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် AND & EXACT လုပ်ဆောင်ချက်များ။

အဆင့် 1:

• Cell F5 သို့သွားပါ။
• AND & ပါဝင်သော ဖော်မြူလာကို ရေးပါ။ EXACT လုပ်ဆောင်ချက်။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 2:

• ယခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3:

• Fill Handle အိုင်ကွန်ကို နောက်ဆုံးသို့ဆွဲယူပါ။

နိဂုံး

တွင် ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ကော်လံ 4 ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်းကို ရှင်းပြရန် နည်းလမ်းကို ဖော်ပြထားပါသည်။ ဒါက မင်းရဲ့လိုအပ်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းပေးလိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်။ ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com ကိုကြည့်ရှုပြီး သင့်အကြံပြုချက်များကို မှတ်ချက်ပေးလိုက်ပါ။အကွက်။