Excel တွင် ထပ်တူများကို ရှာရန် ဖော်မြူလာ (6 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ထပ်တူများကို ရှာဖွေရန် နည်းလမ်းအချို့ကို ဖော်ပြပါမည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ အချို့သည် သင်နှင့်ရင်းနှီးပြီး အချို့မှာ အသစ်ဖြစ်လိမ့်မည်။ အလွယ်တကူဖမ်းယူနိုင်စေရန် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြင့် ဖော်ပြပါမည်။

ဤနေရာတွင် ကျောင်းသားအမည် နှင့် ၎င်းတို့၏ အကြိုက်ဆုံး အသီးများ ကို ညွှန်ပြသော ဒေတာအတွဲတစ်ခု ပါဝင်သည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

ထပ်တူများကိုရှာရန် ဖော်မြူလာ

၁။ Excel တွင် မိတ္တူပွားများရှာဖွေရန် ဖော်မြူလာ 1 st ဖြစ်ပွားမှုများ

1.1 Excel ရှိ ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်နေသောများကိုရှာဖွေရန် COUNTIF ကိုအသုံးပြုခြင်း

အသီးအနှံတွေလို ပစ္စည်းတွေကို စားပွဲတစ်ခု ထားလိုက်ရအောင်။ ဤတွင်၊ ပစ္စည်းအမည်သည် ကော်လံ၊ တွင်ရှိပြီး မိတ္တူတစ်ခုကို သင်ရှာလိုပါသည်။

ဤသည်မှာ ပထမအကြိမ်များအပါအဝင် Excel တွင် ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် ဖော်မြူလာဖြစ်ပါသည်၊

=COUNTIF(B:B,B4)>1

အထက်ပုံတွင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ပုံသေနည်းသည် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများအတွက် TRUE နှင့် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများအတွက် FALSE ။ ဤဖော်မြူလာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် B ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးထားသည်။

မှတ်ချက်-

ကော်လံ တစ်ခုလုံးတွင်မဟုတ်ဘဲ ပုံသေ ဆဲလ်အကွာအဝေး တွင် ထပ်တူများကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ယင်းအတွက်၊ သင်သည် $ သင်္ကေတဖြင့် ထိုအပိုင်းအခြားကို လော့ခ်ချရန် လိုအပ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ B4:B10:B10၊ ဆဲလ်များတွင် ထပ်နေသောများကို ရှာဖွေရန်၊ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ-

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

၁.၂ ထပ်နေသော အရေအတွက်ကို ရေတွက်ပါ။COUNTIF

ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများ စုစုပေါင်းအရေအတွက်ကို သိရှိလိုပါက၊ ထို့နောက် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကိုရေတွက်ရန်အတွက်၊ သင်သည်ပေးထားသော COUNTIF ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသည်- =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Excel တွင် COUNTIF ဖြင့် IF Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

မိတ္တူတစ်ခုအတွက်၊ သင်သည် IF Function ကို COUNTIF ဖြင့် အသုံးပြုနိုင်ပြီး မိတ္တူတစ်ခုရယူရန် သို့မဟုတ် ထူးခြားသောနံပါတ်။

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

အကယ်၍ သင်သည် Excel ဖော်မြူလာတစ်ခုမှ ထပ်နေသည့်အရာများကိုသာ ရှာဖွေလိုပါက “ Unique ကို အစားထိုးပါ။ ” ကွက်လပ် (” “) နှင့် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

ဖော်မြူလာသည် မိတ္တူပွားမှတ်တမ်းများအတွက် “ ပွားများ ” နှင့် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ပြပါမည်။ ထူးခြားသောမှတ်တမ်းများအတွက်။

၂။ 1 st မပါဘဲ Excel တွင် ထပ်နေသောများကို ရှာရန် ဖော်မြူလာ

ဤနေရာတွင် ပထမမဖြစ်ပွားဘဲ ထပ်တူများကို ရှာဖွေပါမည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF နှင့် COUNTIF နှင့် အခြားပုံသေနည်းနှစ်ခုကို COUNTIFS ဖြင့် အသုံးပြုပါသည်။

2.1 ကော်လံတစ်ခု Excel တွင် If Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ထပ်တူများကို စစ်ထုတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားလိုပါက အထက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းသည် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် တူညီသောမှတ်တမ်းအားလုံးကို မိတ္တူပွားများအဖြစ် အမှတ်အသားပြုသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ပြီးတော့ သင့်စာရင်းထဲမှာ ထူးခြားတဲ့တန်ဖိုးတွေကို သိမ်းထားချင်တယ်ဆိုရင်၊ ထပ်နေတဲ့ မှတ်တမ်းတွေအားလုံးကို ဖျက်လို့မရပါဘူး၊ 2nd နဲ့ နောက်ဆက်တွဲဖြစ်ရပ်တွေကိုသာ ဖျက်ပစ်ဖို့ လိုပါတယ်။

ဒါကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ Excel ပွားနေတဲ့ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီး ပြင်ဆင်မွမ်းမံမှာဖြစ်ပါတယ်။ အကြွင်းမဲ့နှင့် ဆွေမျိုးဆဲလ်ကိုးကားချက်များ-

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

အောက်ပါပုံတွင် သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဤဖော်မြူလာသည် “ Apples ၏ ပထမဆုံးဖြစ်ပေါ်မှုကို မခွဲခြားနိုင်ပါ။ ” အဖြစ် ပွားနေသည်-

2.2 ကော်လံနှစ်ခုရှိ ထပ်တူများကို ရှာရန် COUNTIFS ဖြင့် If Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

အထက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ခုအတွင်း ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို မည်သို့ရှာဖွေရမည်ကို ပြသခဲ့သည် ကော်လံ၊ ယခု excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုရှိ ထပ်တူများကို ရှာဖွေနည်းကို ဤနေရာတွင် ကြည့်ပါမည်။

ဤဥပမာတွင်၊ ကျောင်းသားအမည် သည် ကော်လံ A တွင်ရှိပြီး Fruits သည် ကော်လံ B တွင် ရှိနေသည့် ဇယားတစ်ခုကို ယူထားပါသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေလိုပါသည်။ အသီးအနှံနှင့်အမည်တူသည်။

ကော်လံနှစ်ခုရှိ ထပ်နေသည့်တန်ဖိုးများကို ရှာရန် ဖော်မြူလာမှာ

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3။ အတန်းများစွာရှိ ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် SUMPRODUCT ဖြင့် If Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းများစွာတွင် ထပ်တူများကို ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် ကို IF လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အသုံးပြုပါမည်။

ဤသည်မှာ ဖော်မြူလာဖြစ်သည်-

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

သင်သည် ဖော်မြူလာကို

<6 သို့ ပိုင်းခြားပါက၊> =SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

သင်သည် ထိုအတန်းကို အကြိမ်မည်မျှ ထပ်ခါထပ်ခါရမည်နည်း။

ဖော်မြူလာတွင်၊ $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ သည် သင် ထပ်နေသည့်ကို ရှာလိုသည့် အပိုင်းအခြားကော်လံများကို ညွှန်ပြသည် ထံမှ သင့်ဒေတာအရ အပိုင်းအခြားကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအပိုင်းအခြားမှ အတိအကျတန်ဖိုးများကို ရယူရန် အကြွင်းမဲ့ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုနေပါသည်။ နှင့် B4 C4၊ D4 ဖြစ်ရန်လိုအပ်သည့်ဒေတာကော်လံတစ်ခုစီရှိ ပထမဆဲလ်များကိုညွှန်ပြသည်ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ သင်၏ဒေတာအတိုင်း ၎င်းတို့ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

အထက်ဖော်ပြပါဖော်မြူလာသည် 3 ကော်လံများရှိ ဒေတာပေါ်တွင် အခြေခံထားပြီး၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာအပိုင်းအခြားရှိ ကော်လံများကို တိုးမြှင့်နိုင်ပြီး ၎င်းနှင့်လျော်ညီစွာ အပိုင်းအခြားများကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။ ပြီးမှ ထပ်တူအတန်းများကို အလွယ်တကူ ရှာပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။