એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટેની ફોર્મ્યુલા (6 સરળ રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

અહીં, અમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને Excel માં ડુપ્લિકેટ શોધવા માટેની કેટલીક રીતોનું વર્ણન કરવા જઈ રહ્યા છીએ. તેમાંના કેટલાક તમારા માટે પરિચિત હશે અને કેટલાક નવા હશે. અમે તેને સરળ રીતે વર્ણવવાનો પ્રયત્ન કરીશું જેથી કરીને તમે તેને સરળતાથી પકડી શકો.

અહીં અમે એક ડેટાસેટનો સમાવેશ કરીએ છીએ જે વિદ્યાર્થીનું નામ અને તેમના મનપસંદ ફળો દર્શાવે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો.

Duplicates.xlsx શોધવા માટેની ફોર્મ્યુલા

1. એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટેની ફોર્મ્યુલા જેમાં 1 st ઘટનાઓ

1.1 એક્સેલમાં એક કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે COUNTIF નો ઉપયોગ કરવો <11

ચાલો ફળો જેવી વસ્તુઓનું ટેબલ લઈએ. અહીં, આઇટમનું નામ કૉલમ, માં છે અને તમે ડુપ્લિકેટ શોધવા માંગો છો.

અહીં એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટેનું એક સૂત્ર છે જેમાં પ્રથમ ઘટનાઓનો સમાવેશ થાય છે,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

જેમ તમે ઉપરના ચિત્રમાં જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો માટે TRUE અને અનન્ય મૂલ્યો માટે FALSE આપે છે. આ સૂત્રમાં, અમે આખી B કૉલમ પસંદ કરી છે.

નોંધ:

તમે સંપૂર્ણ કૉલમ ને બદલે નિશ્ચિત કોષોની શ્રેણી માં ડુપ્લિકેટ્સ શોધી શકો છો. આ માટે, તમારે તે શ્રેણીને $ ચિહ્ન સાથે લોક કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોષોમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે B4:B10, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

<10 1.2 ડુપ્લિકેટ્સની સંખ્યા ગણોCOUNTIF નો ઉપયોગ કરીને જો તમે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોની કુલ સંખ્યા જાણવા માંગતા હો, તો તમે COUNTIF કાર્ય નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે, તમારે આપેલ COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

<10 1.3 એક્સેલમાં COUNTIF સાથે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

ડુપ્લિકેટ માટે, તમે IF ફંક્શન નો ઉપયોગ COUNTIF સાથે કરી શકો છો અને ડુપ્લિકેટ મેળવી શકો છો અથવા અનન્ય સંખ્યા.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

કિસ્સામાં, તમે માત્ર ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ઇચ્છો છો, બદલો “ અનન્ય ” આની જેમ ખાલી (” “) સાથે:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

ફોર્મ્યુલા ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ માટે “ ડુપ્લિકેટ ” અને એક ખાલી કોષ બતાવશે અનન્ય રેકોર્ડ માટે.

2. એક્સેલમાં 1 st ઘટનાઓ

વિના ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટેની ફોર્મ્યુલા અહીં આપણે પ્રથમ ઘટના વિના ડુપ્લિકેટ્સ શોધીશું. અહીં આપણે બે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ એક IF સાથે COUNTIF અને બીજું છે IF COUNTIFS સાથે.

2.1 એક કૉલમ એક્સેલમાં If ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

જો તમે ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરવા અથવા દૂર કરવા માંગતા હો, તો ઉપરોક્ત સૂત્ર કામ કરશે નહીં. કારણ કે તે તમામ સરખા રેકોર્ડ્સને ડુપ્લિકેટ તરીકે ચિહ્નિત કરે છે. અને જો તમે તમારી સૂચિમાં અનન્ય મૂલ્યો રાખવા માંગતા હો, તો પછી તમે બધા ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ કાઢી શકતા નથી, તમારે ફક્ત 2જી અને પછીની બધી જ ઘટનાઓ કાઢી નાખવાની જરૂર છે.

તેથી, અમે ઉપયોગ કરીને અમારા એક્સેલ ડુપ્લિકેટ ફોર્મ્યુલાને સંશોધિત કરીશું સંપૂર્ણ અને સંબંધિત કોષસંદર્ભો:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

જેમ તમે નીચેના ચિત્રમાં જોઈ શકો છો, આ સૂત્ર “ સફરજન ની પ્રથમ ઘટનાને ઓળખતું નથી. ” ડુપ્લિકેટ તરીકે:

2.2 બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ શોધવા માટે COUNTIFS સાથે ઇફ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

ઉપર અમે એકમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો કેવી રીતે શોધી શકાય તે બતાવ્યું કૉલમ, હવે આપણે અહીં જોઈશું કે એક્સેલમાં બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે શોધી શકાય.

આ ઉદાહરણમાં, અમે એક કોષ્ટક લીધું છે જ્યાં વિદ્યાર્થીનું નામ કૉલમ A માં છે અને ફળો કૉલમ B માં છે. હવે આપણે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવા માંગીએ છીએ. સમાન નામ અને ફળો ધરાવે છે.

બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવાનું સૂત્ર છે

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. બહુવિધ પંક્તિઓમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે SUMPRODUCT સાથે If ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

આપણે બહુવિધ પંક્તિઓમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધી શકીએ છીએ. અહીં આપણે IF ફંક્શન સાથે SUMPRODUCT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.

અહીં સૂત્ર છે:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

જો તમે સૂત્રને

<6 માં વિભાજીત કરો છો =SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

તમને મળશે કે તે પંક્તિ કેટલી વાર પુનરાવર્તિત થાય છે.

ફોર્મ્યુલામાં, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ તમે ડુપ્લિકેટ શોધવા માંગો છો તે શ્રેણી કૉલમ્સ સૂચવે છે થી તમે તમારા ડેટા મુજબ રેન્જ બદલી શકો છો. અહીં આપણે ડેટા શ્રેણીમાંથી ચોક્કસ મૂલ્યો મેળવવા માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. અને B4 , C4, D4 ડેટાના દરેક સ્તંભમાં પ્રથમ કોષો સૂચવે છે જેની જરૂર છેઆ ફોર્મ્યુલા પર લાગુ, તમે તમારા ડેટા મુજબ તેને બદલી શકો છો.

ઉપરોક્ત સૂત્ર 3 કૉલમમાંના ડેટા પર આધારિત છે, તમે તમારી ડેટા રેન્જમાં કૉલમ વધારી શકો છો, અને તે મુજબ, તમે રેન્જ ઉમેરશો. અને પછી સમાન પંક્તિઓ સરળતાથી શોધો.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.