எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரம் (6 எளிதான வழிகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

இங்கே, எக்செல் இல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி நகல்களைக் கண்டறிய சில வழிகளை விவரிக்கப் போகிறோம். அவர்களில் சிலர் உங்களுக்கு நன்கு தெரிந்தவர்களாகவும் சில புதியவர்களாகவும் இருக்கலாம். நாங்கள் அதை எளிய முறையில் விவரிக்க முயற்சிப்போம், நீங்கள் அதை எளிதாகப் பிடிக்கலாம்.

மாணவர் பெயர் மற்றும் அவர்களுக்குப் பிடித்த பழங்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் தரவுத்தொகுப்பை இங்கே சேர்த்துள்ளோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சித் தாளைப் பதிவிறக்கவும்.

நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரம்.xlsx

1. 1 st நிகழ்வுகள்

1.1 Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிய COUNTIFஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரம்

பழங்கள் போன்ற பொருட்களைக் கொண்ட அட்டவணையை வைத்துக்கொள்வோம். இங்கே, உருப்படியின் பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ளது, நீங்கள் நகலைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்கள்.

முதல் நிகழ்வுகள் உட்பட எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரம் இங்கே உள்ளது,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

மேலே உள்ள படத்தில் நீங்கள் பார்க்க முடியும், சூத்திரம் நகல் மதிப்புகளுக்கு TRUE மற்றும் தனிப்பட்ட மதிப்புகளுக்கு FALSE வழங்குகிறது. இந்த சூத்திரத்தில், முழு B நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுத்தோம்.

குறிப்பு:

முழு நெடுவரிசையிலும் இல்லாமல், நிலையான கலங்களின் வரம்பில் நகல்களைக் காணலாம். இதற்கு, அந்த வரம்பை $ அடையாளத்துடன் பூட்ட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கலங்களில் நகல்களைத் தேட B4:B10, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 நகல்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணவும்COUNTIF ஐப் பயன்படுத்தி

நகல் மதிப்புகளின் மொத்த எண்ணிக்கையை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், நீங்கள் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். நகல் மதிப்புகளை எண்ணுவதற்கு, கொடுக்கப்பட்டுள்ள COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Excel இல் COUNTIF உடன் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

நகலுக்கு, நீங்கள் IF Function உடன் COUNTIF ஐப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது நகலைப் பெறலாம் அல்லது தனிப்பட்ட எண்.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

நகல்களை மட்டும் கண்டறிய எக்செல் ஃபார்முலா விரும்பினால், “ தனித்துவமான ஐ மாற்றவும் ” இது போன்ற வெற்றுடன் (” “) தனித்துவமான பதிவுகளுக்கு.

2. எக்செல் இல் 1 st நிகழ்வுகள் இல்லாமல் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரம்

இங்கே நாம் முதலில் நிகழாமல் நகல்களைக் கண்டறிவோம். இங்கே நாம் இரண்டு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துகிறோம் ஒன்று IF உடன் COUNTIF மற்றும் மற்றொன்று IF உடன் COUNTIFS .

2.1 If Function in One Column Excel

நகல்களை வடிகட்டவோ அல்லது அகற்றவோ விரும்பினால், மேலே குறிப்பிட்ட சூத்திரம் வேலை செய்யாது. ஏனெனில் இது ஒரே மாதிரியான அனைத்து பதிவுகளையும் நகல்களாகக் குறிக்கிறது. உங்கள் பட்டியலில் தனித்துவமான மதிப்புகளை வைத்திருக்க விரும்பினால், நீங்கள் அனைத்து நகல் பதிவுகளையும் நீக்க முடியாது, நீங்கள் 2 வது மற்றும் அனைத்து அடுத்தடுத்த நிகழ்வுகளையும் மட்டுமே நீக்க வேண்டும்.

எனவே, நாங்கள் எங்கள் எக்செல் நகல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி மாற்றுவோம் முழுமையான மற்றும் உறவினர் செல்குறிப்புகள்:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

பின்வரும் படத்தில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், இந்த சூத்திரம் “ ஆப்பிள் இன் முதல் நிகழ்வை அடையாளம் காணவில்லை. ” நகலாக:

2.2 இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய, COUNTIFS உடன் செயல்பாட்டின் மூலம் இருந்தால்

ஒன்றில் நகல் மதிப்புகளை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதை மேலே காண்பித்தோம். நிரல், இப்போது எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்று பார்ப்போம்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், மாணவர் பெயர் நெடுவரிசை A மற்றும் பழங்கள் நெடுவரிசை B இல் இருக்கும் அட்டவணையை எடுத்துள்ளோம். இப்போது நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம் அதே பெயர் மற்றும் பழங்கள் கொண்டவை.

இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறியும் சூத்திரம்

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. பல வரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய SUMPRODUCT உடன் If Function ஐப் பயன்படுத்தி

பல வரிசைகளில் நகல்களைக் காணலாம். இங்கே நாம் SUMPRODUCT செயல்பாட்டை IF செயல்பாட்டுடன் பயன்படுத்துவோம்.

சூத்திரம் இதோ:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

சூத்திரத்தை

<6 என்று பிரித்தால்> =SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

அந்த வரிசை எத்தனை முறை திரும்பத் திரும்ப வருகிறது என்பதை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.

சூத்திரத்தில், $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ நீங்கள் நகலைக் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் வரம்பு நெடுவரிசைகளைக் குறிப்பிடவும் இருந்து. உங்கள் தரவின்படி வரம்பை மாற்றலாம். தரவு வரம்பிலிருந்து சரியான மதிப்புகளைப் பெற இங்கே முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறோம். மேலும் B4 , C4, D4 தரவுகளின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் இருக்க வேண்டிய முதல் கலங்களைக் குறிக்கிறதுஇந்த சூத்திரத்திற்குப் பயன்படுத்தப்பட்டது, உங்கள் தரவின்படி அவற்றை மாற்றலாம்.

மேலே உள்ள சூத்திரம் 3 நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டது, உங்கள் தரவு வரம்பில் நெடுவரிசைகளை அதிகரிக்கலாம், அதன்படி, நீங்கள் வரம்புகளைச் சேர்ப்பீர்கள். பின்னர் ஒரே மாதிரியான வரிசைகளை எளிதாகக் கண்டறியவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.