সুচিপত্র
এখানে, আমরা সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার কিছু উপায় বর্ণনা করতে যাচ্ছি। তাদের মধ্যে কিছু আপনার পরিচিত এবং কিছু নতুন হতে পারে। আমরা এটিকে সহজভাবে বর্ণনা করার চেষ্টা করব যাতে আপনি এটি সহজে ধরতে পারেন।
এখানে আমরা একটি ডেটাসেট অন্তর্ভুক্ত করি যা ছাত্রের নাম এবং তাদের প্রিয় ফল নির্দেশ করে।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করতে এই অনুশীলন পত্রটি ডাউনলোড করুন।
Duplicates.xlsx খোঁজার সূত্র
1. 1 ম ঘটনাগুলি সহ এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে বের করার সূত্র
1.1 এক্সেলের এক কলামে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে COUNTIF ব্যবহার করে <11
ফলের মত আইটেম একটি টেবিল আছে. এখানে, আইটেমের নামটি কলামে, এবং আপনি একটি ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে চান।
এখানে প্রথম ঘটনা সহ এক্সেলের সদৃশগুলি খুঁজে বের করার একটি সূত্র রয়েছে,
=COUNTIF(B:B,B4)>1
আপনি উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, ফর্মুলা ডুপ্লিকেট মানের জন্য TRUE এবং অনন্য মানের জন্য FALSE প্রদান করে। এই সূত্রে, আমরা সম্পূর্ণ B কলাম নির্বাচন করেছি।
দ্রষ্টব্য:
আপনি একটি সম্পূর্ণ কলাম এর পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট কোষের পরিসরে সদৃশগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে $ চিহ্ন দিয়ে সেই পরিসরটি লক করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, B4:B10, কক্ষগুলিতে সদৃশগুলি অনুসন্ধান করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1
<10 1.2 সদৃশ সংখ্যা গণনা করুনCOUNTIF ব্যবহার করে আপনি যদি ডুপ্লিকেট মানের মোট সংখ্যা জানতে চান, তাহলে আপনি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। ডুপ্লিকেট মান গণনার জন্য, আপনাকে প্রদত্ত COUNTIF সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে:
=COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)
<10 1.3 এক্সেলে COUNTIF এর সাথে IF ফাংশন ব্যবহার করা
একটি ডুপ্লিকেটের জন্য, আপনি COUNTIF এর সাথে IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন এবং একটি ডুপ্লিকেট পেতে পারেন বা অনন্য সংখ্যা।
=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")
যদি আপনি শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে এক্সেল সূত্র চান, তাহলে প্রতিস্থাপন করুন “ অনন্য ” এর সাথে ফাঁকা (” “) এভাবে:
=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")
সূত্রটি ডুপ্লিকেট রেকর্ডের জন্য “ ডুপ্লিকেট ” এবং একটি ফাঁকা ঘর দেখাবে অনন্য রেকর্ডের জন্য।
2. 1 st ঘটনা
ছাড়াই এক্সেলে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার সূত্র এখানে আমরা প্রথম ঘটনা ছাড়াই সদৃশ সনাক্ত করব। এখানে আমরা দুটি সূত্র ব্যবহার করি একটি IF এর সাথে COUNTIF এবং অন্যটি হল IF এর সাথে COUNTIFS ।
2.1 ওয়ান কলাম এক্সেলে If ফাংশন ব্যবহার করে
আপনি যদি ডুপ্লিকেট ফিল্টার বা অপসারণ করতে চান তবে উপরে উল্লিখিত সূত্রটি কাজ করবে না। কারণ এটি সমস্ত অভিন্ন রেকর্ডকে ডুপ্লিকেট হিসাবে চিহ্নিত করে৷ এবং যদি আপনি আপনার তালিকায় অনন্য মান রাখতে চান, তাহলে আপনি সমস্ত সদৃশ রেকর্ড মুছে ফেলতে পারবেন না, আপনাকে শুধুমাত্র 2য় এবং পরবর্তী সমস্ত ঘটনা মুছে ফেলতে হবে৷
সুতরাং, আমরা ব্যবহার করে আমাদের এক্সেল ডুপ্লিকেট সূত্র পরিবর্তন করব পরম এবং আপেক্ষিক কোষতথ্যসূত্র:
=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")
আপনি নীচের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, এই সূত্রটি “ Apples এর প্রথম উপস্থিতি সনাক্ত করে না। ” ডুপ্লিকেট হিসেবে:
2.2 দুই কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজতে COUNTIFS-এর সাথে ইফ ফাংশন ব্যবহার করে
উপরে আমরা দেখিয়েছি কিভাবে একটিতে ডুপ্লিকেট মান খুঁজে পাওয়া যায় কলাম, এখন আমরা এখানে দেখব কিভাবে এক্সেলে দুটি কলামে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করা যায়।
এই উদাহরণে, আমরা একটি টেবিল নিয়েছি যেখানে ছাত্রের নাম কলাম A তে আছে এবং ফল আছে B কলামে। এখন আমরা ডুপ্লিকেট মান খুঁজতে চাই। একই নাম এবং ফল হচ্ছে
দুটি কলামে ডুপ্লিকেট মান খোঁজার সূত্র হল
=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")
3। একাধিক সারিতে ডুপ্লিকেট খুঁজে পেতে SUMPRODUCT-এর সাথে If ফাংশন ব্যবহার করে
আমরা একাধিক সারিতে সদৃশ খুঁজে পেতে পারি। এখানে আমরা IF ফাংশনের সাথে SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করব।
এখানে সূত্র আছে:
=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")
যদি আপনি সূত্রটি
<6 এ ভাঙ্গন =SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)
আপনি দেখতে পাবেন যে সারিটি কতবার পুনরাবৃত্তি হয়েছে।
সূত্রে, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ যে পরিসীমা কলামগুলি আপনি সদৃশটি খুঁজে পেতে চান তা নির্দেশ করুন থেকে আপনি আপনার তথ্য অনুযায়ী পরিসীমা পরিবর্তন করতে পারেন. এখানে আমরা ডেটা পরিসীমা থেকে সঠিক মান পেতে পরম রেফারেন্স ব্যবহার করছি। এবং B4 , C4, D4 ডেটার প্রতিটি কলামের প্রথম কক্ষগুলি নির্দেশ করে যা হতে হবেএই সূত্রে প্রয়োগ করা হয়েছে, আপনি আপনার ডেটা অনুযায়ী সেগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।
উপরের সূত্রটি 3 কলামের ডেটার উপর ভিত্তি করে, আপনি আপনার ডেটা পরিসরে কলাম বাড়াতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী, আপনি রেঞ্জ যোগ করবেন। এবং তারপর সহজেই অভিন্ন সারি খুঁজুন.