Excel дээр хуулбарыг олох томъёо (6 хялбар арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энд бид Excel-д томьёо ашиглан хуулбарыг олох зарим аргыг тайлбарлах болно. Тэдний зарим нь танд танил, зарим нь шинэ байх болно. Та үүнийг хялбархан барьж авахын тулд бид үүнийг хамгийн энгийн байдлаар тайлбарлахыг хичээх болно.

Энд бид Оюутны нэр болон тэдний дуртай Жимс -ийг заасан мэдээллийн багцыг оруулсан болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэхүү дадлагын хуудсыг татаж аваарай.

Давхардсаныг олох томьёо.xlsx

1. 1 st тохиолдлыг багтаасан Excel-ийн давхардлыг олох томьёо

1.1 Excel-ийн нэг баганаас давхардлыг олохын тулд COUNTIF ашиглах

Жимс гэх мэт зүйлсийн хүснэгттэй болцгооё. Энд байгаа зүйлийн нэр багананд байгаа бөгөөд та хуулбарыг олохыг хүсч байна.

Анхны тохиолдлуудыг багтаасан Excel дээр давхардсан хуулбарыг олох томьёо энд байна,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

Дээрх зурган дээрээс харж болно. томъёо нь давхардсан утгуудын хувьд ҮНЭН , өвөрмөц утгуудын хувьд ХУДАЛ -г буцаана. Энэ томъёонд бид бүхэл бүтэн B баганыг сонгосон.

Тэмдэглэл:

Та давхардлыг бүх багана биш харин тогтмол нүдний мужаас олж болно. Үүний тулд та энэ мужийг $ тэмдгээр түгжих хэрэгтэй. Жишээ нь B4:B10, нүднүүдээс давхардсан тоонуудыг хайхын тулд дараах томъёог ашиглана:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 Давхардсан тоог тоолCOUNTIF

ашиглах Хэрэв та давхардсан утгуудын нийт тоог мэдэхийг хүсвэл COUNTIF функцийг ашиглаж болно. Давхардсан утгыг тоолохын тулд та өгөгдсөн COUNTIF томъёог ашиглах хэрэгтэй: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Excel-д IF функцийг COUNTIF-тэй хамт ашиглах

Давхардахын тулд та IF функцийг COUNTIF -тай хамт ашиглаж, давхардсан эсвэл авах боломжтой. өвөрмөц дугаар.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

Хэрэв та Excel-ийн томьёог зөвхөн давхардлыг олохыг хүсвэл " Өвөрмөц -г орлуулаарай. ” гэсэн хоосон (” “)-тай:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

Томъёо нь давхардсан бичлэгийн хувьд “ Давхардсан тоо ” ба хоосон нүдийг харуулна. өвөрмөц бичлэгийн хувьд.

2. Excel дээр 1 st тохиолдлуудгүйгээр давхардлыг олох томьёо

Энд бид анх удаа тохиолдохгүйгээр давхардлыг илрүүлэх болно. Энд бид хоёр томьёог ашиглаж байна, нэг нь IF нь COUNTIF , нөгөө нь IF нь COUNTIFS байна.

2.1 Excel-ийн нэг баганад If функцийг ашиглах

Хэрэв та давхардсан файлуудыг шүүж устгахыг хүсвэл дээр дурдсан томьёо ажиллахгүй. Учир нь энэ нь бүх ижил бүртгэлийг давхардсан гэж тэмдэглэдэг. Хэрэв та өөрийн жагсаалтад өвөрмөц утгуудыг хадгалахыг хүсвэл давхардсан бүх бүртгэлийг устгах боломжгүй, зөвхөн 2 дахь болон дараагийн бүх тохиолдлыг устгах хэрэгтэй.

Тиймээс бид Excel-ийн давхардсан томъёогоо ашиглан өөрчлөх болно. үнэмлэхүй ба харьцангуй эславлагаа:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

Дараах зурган дээрээс харж байгаачлан энэ томьёо нь “ Алим -ын анхны тохиолдлыг тодорхойлохгүй. ” давхардсанаар:

2.2 Хоёр баганаас давхардсан утгыг олохын тулд COUNTIFS-тэй If функцийг ашиглах

Дээр бид нэг дороос давхардсан утгыг хэрхэн олохыг харуулсан. багана, одоо бид excel дээр хоёр баганад давхардсан хуулбарыг хэрхэн олохыг эндээс харах болно.

Энэ жишээн дээр бид А баганад Оюутны нэр , В баганад Жимс байгаа хүснэгтийг авсан. Одоо бид давхардсан утгыг олохыг хүсч байна. ижил нэртэй, жимс жимсгэнэ.

Хоёр баганад давхардсан утгыг олох томьёо нь

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. SUMPRODUCT-тай If функцийг ашиглан олон эгнээний давхардлыг олох

Бид олон мөрөнд давхардсан файлуудыг олох боломжтой. Энд бид SUMPRODUCT функцийг IF функцтэй хамт ашиглах болно.

Энд томъёо байна:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

Хэрэв та томьёог

<6 болгон задлах юм бол> =SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

Тэр мөр хэдэн удаа давтагдахыг та авах болно.

Томъёонд $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ нь давхардсаныг олохыг хүсэж буй муж баганыг заана. -аас. Та өгөгдлийнхөө дагуу мужийг өөрчилж болно. Энд бид өгөгдлийн хүрээнээс яг утгыг авахын тулд үнэмлэхүй лавлагааг ашиглаж байна. B4 , C4, D4 нь өгөгдлийн багана бүрийн эхний нүднүүдийг заана.Энэ томъёонд хэрэглэсэн тохиолдолд та тэдгээрийг өөрийн өгөгдлийн дагуу өөрчилж болно.

Дээрх томьёо нь 3 баганын өгөгдөлд үндэслэсэн тул та өгөгдлийн муж дахь баганыг нэмэгдүүлэх боломжтой бөгөөд үүний дагуу мужуудыг нэмнэ. Дараа нь ижил мөрүүдийг хялбархан олоорой.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.