Formula para Makahanap ng Mga Duplicate sa Excel (6 Madaling Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Dito, ilalarawan namin ang ilang paraan upang maghanap ng mga duplicate sa Excel gamit ang formula. Ang ilan sa kanila ay maaaring pamilyar sa iyo at ang ilan ay bago. Susubukan naming ilarawan ito sa pinakasimpleng paraan upang madali mo itong mahuli.

Dito nagsasama kami ng dataset na nagsasaad ng Pangalan ng Mag-aaral at ang kanilang mga paboritong Prutas .

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang practice sheet na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Formula para Maghanap ng Mga Duplicate.xlsx

1. Formula para Makahanap ng Mga Duplicate sa Excel Kasama ang 1 st na Pangyayari

1.1 Paggamit ng COUNTIF upang maghanap ng Mga Duplicate sa Isang Column sa Excel

Magkaroon tayo ng talahanayan ng mga bagay tulad ng mga prutas. Dito, ang pangalan ng item ay nasa column, at gusto mong humanap ng duplicate.

Narito ang isang formula upang maghanap ng mga duplicate sa Excel kasama ang mga unang paglitaw,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

Gaya ng makikita mo sa larawan sa itaas, ang Ang formula ay nagbabalik ng TRUE para sa mga duplicate na value at FALSE para sa mga natatanging value. Sa formula na ito, pinili namin ang buong column na B .

Tandaan:

Makakahanap ka ng mga duplicate sa isang nakapirming hanay ng mga cell sa halip na sa isang buong column . Para dito, kailangan mong i-lock ang range na iyon gamit ang $ sign. Halimbawa, upang maghanap ng mga duplicate sa mga cell B4:B10, gamitin ang formula na ito:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 Bilangin ang Bilang ng mga DuplicateGamit ang COUNTIF

Kung gusto mong malaman ang kabuuang bilang ng mga duplicate na value, maaari mong gamitin ang COUNTIF function . Para sa pagbibilang ng mga duplicate na value, kailangan mong gamitin ang ibinigay na COUNTIF formula: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Paggamit ng IF Function na may COUNTIF sa Excel

Para sa isang duplicate, maaari mong gamitin ang IF Function kasama ang COUNTIF at makakuha ng duplicate o natatanging numero.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

Kung sakaling, gusto mong maghanap ng mga duplicate ang formula ng Excel, palitan ang “ Natatangi ” na may blangko (” “) tulad nito:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

Ipapakita ng formula ang “ Mga Duplicate ” para sa mga duplicate na tala, at isang blangkong cell para sa mga natatanging rekord.

2. Formula para Makahanap ng Mga Duplicate sa Excel Nang Walang 1 st na Pangyayari

Dito makikita natin ang mga duplicate nang walang unang pangyayari. Dito gumagamit kami ng dalawang formula isa IF na may COUNTIF at ang isa ay IF na may COUNTIFS .

2.1 Paggamit ng If Function sa Isang Column Excel

Kung gusto mong mag-filter o mag-alis ng mga duplicate, hindi gagana ang nabanggit na formula. Dahil minarkahan nito ang lahat ng magkatulad na tala bilang mga duplicate. At kung gusto mong panatilihin ang mga natatanging value sa iyong listahan, hindi mo matatanggal ang lahat ng duplicate na record, kailangan mo lang tanggalin ang ika-2 at lahat ng kasunod na pagkakataon.

Kaya, babaguhin namin ang aming Excel duplicate na formula sa pamamagitan ng paggamit ganap at kamag-anak na cellmga sanggunian:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

Gaya ng makikita mo sa sumusunod na larawan, hindi tinutukoy ng formula na ito ang unang paglitaw ng “ Mga Mansanas ” bilang duplicate:

2.2 Paggamit ng If Function sa COUNTIFS para maghanap ng mga duplicate sa Dalawang Column

Sa itaas ipinakita namin kung paano maghanap ng mga duplicate na value sa isa column, ngayon ay makikita natin dito kung paano maghanap ng mga duplicate sa dalawang column sa excel.

Sa halimbawang ito, kumuha kami ng table kung saan ang Pangalan ng mag-aaral ay nasa column A at ang Fruits ay nasa column B. Ngayon gusto naming maghanap ng mga duplicate na value pagkakaroon ng parehong pangalan at prutas.

Ang formula para maghanap ng mga duplicate na value sa dalawang column ay

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. Paggamit ng If Function sa SUMPRODUCT upang Maghanap ng Mga Duplicate sa Maramihang Row

Makakahanap kami ng mga duplicate sa maraming row. Dito gagamitin natin ang SUMPRODUCT function kasama ang IF function.

Narito ang formula:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

Kung hinahati-hati mo ang formula sa

=SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

Makukuha mo kung ilang beses inuulit ang row na iyon.

Sa formula, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ ipahiwatig ang mga hanay ng hanay na gusto mong hanapin ang duplicate mula sa. Maaari mong baguhin ang hanay ayon sa iyong data. Dito kami ay gumagamit ng ganap na mga sanggunian upang makakuha ng eksaktong mga halaga mula sa hanay ng data. At ang B4 , C4, D4 ay nagpapahiwatig ng mga unang cell sa bawat column ng data na kailanganginilapat sa formula na ito, maaari mong baguhin ang mga ito ayon sa iyong data.

Ang formula sa itaas ay batay sa data sa 3 na mga column, maaari mong dagdagan ang mga column sa iyong hanay ng data, at nang naaayon, idaragdag mo ang mga hanay. At pagkatapos ay madaling mahanap ang magkaparehong mga hilera.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.