یہاں، ہم فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے کچھ طریقے بیان کرنے جا رہے ہیں۔ ان میں سے کچھ آپ کے لیے مانوس ہوں گے اور کچھ نئے ہوں گے۔ ہم اسے آسان ترین انداز میں بیان کرنے کی کوشش کریں گے تاکہ آپ اسے آسانی سے پکڑ سکیں۔

یہاں ہم ایک ڈیٹا سیٹ شامل کرتے ہیں جس میں طالب علم کا نام اور ان کے پسندیدہ پھل کی نشاندہی ہوتی ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

1۔ ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا فارمولا جس میں 1 st واقعات شامل ہیں

1.1 ایکسل میں ایک کالم میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے COUNTIF کا استعمال کرتے ہوئے

آئیے پھلوں جیسی اشیاء کی ایک میز رکھتے ہیں۔ یہاں، آئٹم کا نام کالم، میں ہے اور آپ ڈپلیکیٹ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

یہاں ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا ایک فارمولا ہے جس میں پہلی بار شامل ہے،

جیسا کہ آپ اوپر تصویر میں دیکھ سکتے ہیں، فارمولا ڈپلیکیٹ اقدار کے لیے TRUE اور منفرد اقدار کے لیے FALSE لوٹاتا ہے۔ اس فارمولے میں، ہم نے پورا B کالم منتخب کیا۔

نوٹ:

آپ ڈپلیکیٹس کو کسی پورے کالم کے بجائے ایک مقررہ سیلز کی رینج میں تلاش کرسکتے ہیں۔ اس کے لیے، آپ کو اس رینج کو $ نشان کے ساتھ لاک کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر، سیلز میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے B4:B10، یہ فارمولہ استعمال کریں:

ڈپلیکیٹ کے لیے، آپ IF فنکشن کو COUNTIF کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں اور ایک ڈپلیکیٹ حاصل کر سکتے ہیں یا منفرد نمبر

صورت میں، آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل فارمولہ صرف ڈپلیکیٹس تلاش کرے، " منفرد کو تبدیل کریں۔ " خالی (" ") کے ساتھ اس طرح:

فارمولہ ڈپلیکیٹ ریکارڈز کے لیے " ڈپلیکیٹس " اور ایک خالی سیل دکھائے گا۔ منفرد ریکارڈز کے لیے۔

2۔ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو 1 کے بغیر تلاش کرنے کا فارمولا st واقعات

یہاں ہم ڈپلیکیٹس کا پتہ لگائیں گے۔ یہاں ہم دو فارمولے استعمال کرتے ہیں ایک IF کے ساتھ COUNTIF اور دوسرا ہے IF COUNTIFS کے ساتھ۔

2.1 ون کالم ایکسل میں If فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

اگر آپ ڈپلیکیٹس کو فلٹر کرنا یا ہٹانا چاہتے ہیں تو مذکورہ فارمولہ کام نہیں کرے گا۔ کیونکہ یہ تمام یکساں ریکارڈز کو ڈپلیکیٹ کے بطور نشان زد کرتا ہے۔ اور اگر آپ اپنی فہرست میں منفرد اقدار کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ تمام ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو حذف نہیں کر سکتے، آپ کو صرف دوسری اور اس کے بعد کی تمام مثالوں کو حذف کرنے کی ضرورت ہے۔ مطلق اور رشتہ دار سیلحوالہ جات:

جیسا کہ آپ مندرجہ ذیل تصویر میں دیکھ سکتے ہیں، یہ فارمولہ " Apples کی پہلی موجودگی کی نشاندہی نہیں کرتا ہے۔ " بطور ڈپلیکیٹ:

2.2 دو کالموں میں ڈپلیکیٹ تلاش کرنے کے لیے COUNTIFS کے ساتھ فنکشن کا استعمال

اوپر ہم نے دکھایا کہ ایک میں ڈپلیکیٹ ویلیو کیسے تلاش کی جاتی ہے۔ کالم، اب ہم یہاں دیکھیں گے کہ ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کیے جاتے ہیں۔

اس مثال میں، ہم نے ایک ٹیبل لیا ہے جہاں طالب علم کا نام کالم A میں ہے اور Fruits کالم B میں ہے۔ اب ہم ڈپلیکیٹ ویلیوز تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ایک ہی نام اور پھل ہونا۔

دو کالموں میں ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کرنے کا فارمولا ہے

20>

3۔ ایک سے زیادہ قطاروں میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے SUMPRODUCT کے ساتھ If Function کا استعمال کرتے ہوئے

ہم متعدد قطاروں میں ڈپلیکیٹس تلاش کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم IF فنکشن کے ساتھ SUMPRODUCT فنکشن استعمال کریں گے۔

یہ فارمولہ ہے:

21>

اگر آپ فارمولے کو

آپ کو معلوم ہوگا کہ اس قطار کو کتنی بار دہرایا گیا ہے۔

فارمولے میں، $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ رینج کے کالموں کی نشاندہی کریں جنہیں آپ ڈپلیکیٹ تلاش کرنا چاہتے ہیں سے آپ اپنے ڈیٹا کے مطابق رینج کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم ڈیٹا رینج سے قطعی اقدار حاصل کرنے کے لیے مطلق حوالہ جات استعمال کر رہے ہیں۔ اور B4 ، C4، D4 ڈیٹا کے ہر کالم میں پہلے سیل کی نشاندہی کرتے ہیں جن کی ضرورت ہوتی ہے۔اس فارمولے پر لاگو ہوتا ہے، آپ اپنے ڈیٹا کے مطابق انہیں تبدیل کر سکتے ہیں۔

مندرجہ بالا فارمولہ 3 کالمز میں ڈیٹا پر مبنی ہے، آپ اپنے ڈیٹا رینج میں کالم بڑھا سکتے ہیں، اور اس کے مطابق، آپ رینجز کو شامل کریں گے۔ اور پھر ایک جیسی قطاریں آسانی سے تلاش کریں۔