فہرست کا خانہ
بیلنس شیٹ کی تیاری کسی تنظیم کا جائزہ لیتے وقت ضروری ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ کسی تنظیم کی مالی طاقتوں اور کمزوریوں کے بارے میں ایک ونڈو فراہم کرتا ہے۔ اس مقصد کے ساتھ، یہ مضمون آپ کو ایکسل میں بیلنس شیٹ بنانے کے طریقہ کے بارے میں رہنمائی کرنے کی امید کرتا ہے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ نیچے۔
بیلنس شیٹ۔xlsx
بیلنس شیٹ کیا ہے؟
مختصر طور پر، ایک بیلنس شیٹ کسی تنظیم کی ملکیت کے اثاثوں اور واجبات کو ظاہر کرتی ہے۔ درحقیقت، آپ بتا سکتے ہیں کہ آیا کوئی کمپنی بیلنس شیٹ کا استعمال کر کے منافع کما رہی ہے یا قرض میں ڈوب رہی ہے۔
ایک بیلنس شیٹ کے دو حصے ہوتے ہیں، واضح کرنے کے لیے، اثاثہ کا حصہ اور واجبات اور ایکویٹی کا حصہ۔ نتیجتاً، مندرجہ ذیل مساوات دینے کے لیے دونوں حصوں کو ملایا جا سکتا ہے۔
Asset = Liability + Equity
اثاثے ایسے وسائل پر مشتمل ہوتے ہیں جو مستقبل میں فوائد پیدا کرتے ہیں جیسے سامان، زمین، عمارتیں، وغیرہ۔
ذمہ داریاں وہ چیزیں ہیں جو کمپنی کسی شخص یا کمپنی کی واجب الادا ہیں جیسے نقد، قرض وغیرہ۔
ایکویٹی کمپنی کے تمام اثاثے فروخت ہونے اور کمپنی کی تمام ذمہ داریوں کی ادائیگی کے بعد کمپنی کے شیئر ہولڈرز کی قیمت کی نمائندگی کرتا ہے۔
2 ایکسل میں بیلنس شیٹ بنانے کی مثالیں
خوش قسمتی سے، Microsoft Excel بیلنس شیٹ کی تیاری کو بہت آسان بناتا ہے۔ تو مزید اڈو کے بغیر، آئیے دیکھتے ہیں۔عمل میں عمل۔
1. افقی بیلنس شیٹ
افقی بیلنس شیٹ میں، اثاثے اور ذمہ داریاں اور ایکوئٹیز کالم ساتھ ساتھ دکھائے گئے ہیں۔ تو، آئیے ایک افقی بیلنس شیٹ بنانے کے لیے مرحلہ وار عمل دیکھیں۔
مرحلہ 01: بیلنس شیٹ کی سرخیاں داخل کریں
- 13 1>Liabilities جیسا کہ ذیل کی مثال میں دکھایا گیا ہے۔
- پھر، اثاثہ اور <10 کی اقسام درج کریں>Liabilities .
- عام طور پر، آپ کو نمبر فارمیٹ کو اکاؤنٹنگ میں تبدیل کرنا چاہیے کیونکہ یہ معیاری عمل ہے۔ بیلنس شیٹ تیار کرتے وقت۔ لہذا، سی ٹی آر ایل + 1 <2 کو دبا کر سیلز کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس کھولیں اور اکاؤنٹنگ کو منتخب کریں۔
مرحلہ 02: اثاثوں، واجبات، اور ایکویٹیز کا حساب لگائیں
- دوسرے، حساب کرنے کے لیے SUM فنکشن کا استعمال کریں۔ ذیلی ٹوٹل برائے کل موجودہ اثاثے ۔
=SUM(D6:D8)
میں اس فارمولے میں، D6:D8 سیلز موجودہ اثاثے کا حوالہ دیتے ہیں۔
19>
- اسی طرح، رقم کا حساب لگائیں 10 G6:G8 سیل موجودہ کی نمائندگی کرتے ہیں۔واجبات ۔
- تیسرے طور پر، ہم مقررہ اثاثے شامل کرتے ہیں اور کل فکسڈ اثاثہ کا حساب لگاتے ہیں۔
=SUM(D11:D12)یہاں، سیل D11:D12 مقررہ اثاثوں پر مشتمل ہیں .
- اسی طرح کے انداز میں، ہم طویل مدتی واجبات کا حساب لگاتے ہیں۔
=SUM(G11:G12)اس مثال میں، G11:G12 سیلز طویل مدتی واجبات کی نمائندگی کرتے ہیں۔
- اب، اسٹاک ہولڈرز ایکویٹی کو Liabilities کالم میں شامل کریں اور کل ایکویٹی کی گنتی کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
=SUM(G15:G16)یہاں، G15:G16 سیلز Stockholder's Equity<11 پر مشتمل ہوتے ہیں۔>.
مرحلہ 03: کل اثاثوں اور واجبات کا حساب لگائیں
- اس کے نتیجے میں، ہمیں ملتا ہے۔ کل اثاثے کل موجودہ اثاثے اور کل فکسڈ اثاثہ جات کو شامل کر کے۔
=SUM(D9,D13)اس فارمولے میں، D9 سیل سے مراد کل موجودہ اثاثے جبکہ t وہ D13 سیل کل فکسڈ اثاثوں کی نشاندہی کرتا ہے۔
24>
12> - مزید یہ کہ کل واجبات اور ایکویٹی اسی طرح حاصل کیا جاتا ہے۔
=SUM(G9,G13,G17)
اوپر کے اظہار میں، G9 سیل کل موجودہ واجبات کی طرف اشارہ کرتا ہے، اس کے بعد G13 سیل سے مراد کل طویل مدتی واجبات ، اور آخر میں، G17 سیل اشارہ کرتا ہے۔10 10 (مفت سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں)
2. عمودی بیلنس شیٹ
ایک عمودی بیلنس شیٹ دو میزوں پر مشتمل ہوتی ہے ایک میز کے اوپر دوسرے عام طور پر، اثاثے کالم سب سے اوپر دکھایا جاتا ہے، اور Liabilities اور Equities نیچے دکھایا جاتا ہے۔ اب، ایک عمودی بیلنس شیٹ بنانے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 01: کل اثاثوں کا حساب لگائیں
- سب سے پہلے، بنائیں اثاثوں کے نام کی ایک سرخی کے بعد موجودہ اثاثوں کے لیے ذیلی سرخی۔
- اس کے بعد، بائیں جانب موجودہ اثاثہ قسم درج کریں اور اثاثوں کی قدریں درج کریں۔ دائیں طرف۔
- عام طور پر، بیلنس شیٹ بناتے وقت اکاؤنٹنگ نمبر فارمیٹ کو ترجیح دی جاتی ہے۔ لہذا، ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے CTRL + 1 دبائیں اور اکاؤنٹنگ کو منتخب کریں۔ SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کل موجودہ اثاثوں کی گنتی کریں۔
=SUM(F6:G8)
اس فارمولے میں، F6:G8 سیلز موجودہ اثاثوں کی اقسام کا حوالہ دیتے ہیں۔
- بدلے میں، کل فکسڈ اثاثوں کا حساب لگائیں جیسا کہ دکھایا گیا ہے۔ذیل میں۔ کل اثاثے مقررہ اثاثے اور موجودہ اثاثے شامل کرکے۔
=SUM(F9,F13)
اوپر والے فارمولے میں، F9 سیل کل موجودہ اثاثوں کی نشاندہی کرتا ہے، اور F13 سیل کل فکسڈ کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ اثاثے ۔
مرحلہ 02: کل واجبات کا حساب لگائیں
- دوسرے، ہم اقسام اور متعلقہ درج کرتے ہیں۔ بالترتیب موجودہ واجبات کی قدریں۔
- اس کے بعد، ہم کل کرنٹ واجبات کا حساب لگاتے ہیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
=SUM(F17:G19)
- پھر، ہم ذیل میں دکھائے گئے طویل مدتی واجبات کا حساب لگاتے ہیں۔
=SUM(F22:G23) 3> موجودہ واجبات اور طویل مدتی واجبات کا خلاصہ۔
=SUM(F20,F24)
- آخری لیکن کم از کم، ہم حاصل کرتے ہیں کل ایکویٹی پہلے جیسا ہی عمل استعمال کرنا۔ ، ہم حاصل کرتے ہیں کل واجبات اور ایکویٹی ۔
=SUM(F25,F29)
مذکورہ بالا اظہار میں، F25 سیل کل واجبات کی طرف اشارہ کرتا ہے، اور F29 سیل کل ایکویٹی کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
مزید پڑھیں: مالیت کے لیے ایکسل میں بیلنس شیٹ فارمیٹکاروبار
نتیجہ
اختتام کے لیے، مجھے امید ہے کہ آپ کو اس مضمون میں وہی کچھ مل گیا ہے جس کی آپ تلاش کر رہے تھے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اس طرح کے مزید مضامین پڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔
