Ang paghahanda ng balanse ay kinakailangan kapag sinusuri ang isang organisasyon. Ito ay dahil nagbibigay ito ng window sa mga kalakasan at kahinaan sa pananalapi ng isang organisasyon. Sa layuning ito, umaasa ang artikulong ito na gagabay sa iyo kung paano gumawa ng balanse sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa link sa ibaba.

Balance Sheet.xlsx

Ano ang Balance Sheet?

Sa madaling sabi, ipinapakita ng balance sheet ang mga asset at pananagutan na pagmamay-ari ng isang organisasyon. Sa katunayan, malalaman mo kung kumikita ang isang kumpanya o lumulubog sa utang gamit ang balance sheet.

May dalawang bahagi ang balance sheet, upang linawin, ang bahagi ng asset at ang bahagi ng mga pananagutan at equities. Dahil dito, maaaring pagsamahin ang dalawang bahagi upang ibigay ang sumusunod na equation.

Asset = Liability + Equity

Mga Asset ay binubuo ng mga mapagkukunan na bumubuo ng mga benepisyo sa hinaharap tulad ng kagamitan, lupa, gusali, atbp.

Mga Pananagutan ay mga bagay na inutang ng kumpanya sa isang tao o kumpanya tulad ng cash, loan, atbp.

Equity Ang ay kumakatawan sa halaga para sa mga shareholder ng kumpanya pagkatapos maibenta ang lahat ng asset ng kumpanya at mabayaran ang lahat ng pananagutan ng kumpanya.

2 ​​Mga Halimbawa para Gumawa ng Balance Sheet sa Excel

Sa kabutihang palad, pinadali ng Microsoft Excel ang paghahanda ng balanse. Kaya nang walang karagdagang ado, tingnan natin angproseso sa aksyon.

1. Pahalang na Balanse Sheet

Sa Pahalang na balanse sheet , ang Mga Asset at ang Mga Pananagutan & Ang mga equities column ay ipinapakita nang magkatabi. Kaya, tingnan natin ang sunud-sunod na proseso upang makabuo ng Pahalang na sheet ng balanse .

Hakbang 01: Ipasok ang Balance Sheet Heading

• Sa pinakasimula, i-type ang Balance Sheet at ilagay ang Petsa .
• Susunod, gumawa ng dalawang column para sa Mga Asset at Mga Pananagutan tulad ng ipinapakita sa halimbawa sa ibaba.

• Pagkatapos, ilagay ang mga uri ng Mga Asset at Mga Pananagutan .

• Sa pangkalahatan, dapat mong baguhin ang format ng numero sa Accounting dahil ito ang karaniwang kasanayan kapag naghahanda ng balanse. Kaya, buksan ang dialog box na Format Cells sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + 1 at piliin ang Accounting .

Hakbang 02: Kalkulahin ang Mga Asset, Liabilities, at Equities

• Pangalawa, gamitin ang SUM function para kalkulahin ang sub-total para sa Kabuuang Kasalukuyang Asset .

=SUM(D6:D8)

Sa ang formula na ito, ang D6:D8 na mga cell ay tumutukoy sa Mga Kasalukuyang Asset .

• Gayundin, kalkulahin ang kabuuan para sa ang Kabuuang Kasalukuyang Mga Pananagutan.

=SUM(G6:G8)

Sa expression sa itaas, ang G6:G8 na mga cell ay kumakatawan sa KasalukuyanMga Pananagutan .

• Pangatlo, idinaragdag namin ang Mga Fixed Asset at kinakalkula ang Kabuuang Fixed Asset .

=SUM(D11:D12)

Dito, ang mga cell D11:D12 ay binubuo ng Mga Fixed Asset .

• Sa katulad na paraan, kinakalkula namin ang Mga Pangmatagalang Pananagutan .

=SUM(G11:G12)

Sa halimbawang ito, ang G11:G12 na mga cell ay kumakatawan sa Mga Pangmatagalang Pananagutan .

• Ngayon, isama ang Equity ng Stockholder sa column na Mga Pananagutan at kalkulahin ang Kabuuang Equity gaya ng inilalarawan sa ibaba.

=SUM(G15:G16)

Dito, ang G15:G16 na mga cell ay binubuo ng Equity ng Stockholder .

Hakbang 03: Kalkulahin ang Kabuuang Asset at Mga Sagutin

• Dahil dito, nakukuha namin ang Kabuuang Asset sa pamamagitan ng pagdaragdag ng Kabuuang Kasalukuyang Asset at Kabuuang Fixed Asset.

=SUM(D9,D13)

Sa formula na ito, ang D9 cell ay tumutukoy sa Kabuuang Kasalukuyang Asset habang t ang D13 cell ay nagpapahiwatig ng Kabuuang Fixed Assets.

• Bukod dito, ang Kabuuang Sagutin at Equity ay nakuha sa parehong paraan.

=SUM(G9,G13,G17)

Sa expression sa itaas, ang G9 ang cell ay tumuturo sa Kabuuang Kasalukuyang Sagutan , sa tabi ng G13 cell ay tumutukoy sa Kabuuang Pangmatagalang Sagutan , at panghuli, ang G17 cell ay nagpapahiwatigang Kabuuang Equity .

• Isinasaalang-alang ang mga pangkalahatang prinsipyo ng Accounting, ang mga halaga sa parehong Kabuuang Asset at ang Kabuuang Mga Sagutin at Equity ang mga column ay dapat na pantay.

Magbasa Nang Higit Pa: Format ng Balance Sheet ng Kumpanya sa Excel (I-download ang Libreng Template)

2. Vertical Balance Sheet

Isang vertical balance sheet binubuo ng dalawang talahanayan isa sa ibabaw ng iba pa. Sa pangkalahatan, ang column na Mga Asset ay ipinapakita sa itaas, at ang Mga Pananagutan at Equities ay ipinapakita sa ibaba. Ngayon, para bumuo ng Vertical balance sheet , sundin lang ang mga hakbang na ito.

Hakbang 01: Kalkulahin ang Kabuuang Asset

• Una, gawin isang heading na pinangalanang Assets na sinusundan ng sub-heading para sa Mga Kasalukuyang Asset .
• Susunod, ilagay ang Kasalukuyang Asset mga uri sa kaliwang bahagi at itala ang mga halaga ng mga asset sa sa kanang bahagi.

• Sa pangkalahatan, ang Accounting na format ng numero ay mas gusto kapag gumagawa ng mga balance sheet. Kaya, pindutin ang CTRL + 1 para magbukas ng dialog box at piliin ang Accounting .

• Sumusunod, kalkulahin ang Kabuuang Kasalukuyang Asset gamit ang SUM function .

=SUM(F6:G8)

Sa formula na ito, ang F6:G8 na mga cell ay tumutukoy sa mga uri ng Mga Kasalukuyang Asset .

• Sa turn, kalkulahin ang Kabuuang Mga Fixed Asset gaya ng ipinapakitasa ibaba.

=SUM(F11:G12)

• Sa kalaunan, nakuha namin ang Kabuuang Mga Asset sa pamamagitan ng pagdaragdag ng Mga Nakapirming Asset at ang Mga Kasalukuyang Asset .

=SUM(F9,F13)

Sa formula sa itaas, ang F9 cell ay nagpapahiwatig ng Kabuuang Kasalukuyang Asset , at ang F13 cell ay tumuturo sa Kabuuang Naayos Mga Asset .

Hakbang 02: Kalkulahin ang Kabuuang Sagutin

• Pangalawa, ipinapasok namin ang mga uri at ang katumbas na mga halaga ng Kasalukuyang Pananagutan ayon sa pagkakabanggit.
• Kasunod nito, kinakalkula namin ang Kabuuang Kasalukuyang Pananagutan tulad ng ipinapakita sa ibaba.

=SUM(F17:G19)

• Pagkatapos, kinakalkula namin ang Mga Pangmatagalang Pananagutan a s na ipinapakita sa ibaba.

=SUM(F22:G23)

• Kaya, ang Kabuuang Sagutin ay binubuo ng ang kabuuan ng Mga Kasalukuyang Pananagutan at Mga Pangmatagalang Pananagutan .

=SUM(F20,F24)

• Ang huli ngunit hindi ang pinakamaliit, nakuha namin ang Kabuuang Equity gamit ang parehong proseso tulad ng dati.

=SUM(F27,F28)

• Sa wakas , nakukuha namin ang Kabuuang Pananagutan at Equity .

=SUM(F25,F29)

Sa expression sa itaas, ang F25 cell ay tumuturo sa Kabuuang Sagutin , at ang F29 cell ay nagpapahiwatig ng Kabuuang Equity .

Magbasa Nang Higit Pa: Format ng Balance Sheet sa Excel para sa ProprietorshipNegosyo

Konklusyon

Upang tapusin, sana ay nakita mo sa artikulong ito ang iyong hinahanap. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Gayundin, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo tulad nito, maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI .