Bilansi koostamine on organisatsiooni hindamisel hädavajalik. Seda seetõttu, et see annab ülevaate organisatsiooni rahalistest tugevatest ja nõrkadest külgedest. Seda eesmärki silmas pidades loodab käesolev artikkel juhendada teid, kuidas koostada bilanssi Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida allolevalt lingilt.

Bilanss.xlsx

Mis on bilanss?

Lühidalt öeldes on bilanss näitab organisatsiooni varasid ja kohustusi. Tegelikult saab bilansi põhjal öelda, kas ettevõte teenib kasumit või vajub võlgadesse.

Bilanss koosneb täpsemalt öeldes kahest osast, varade osast ning kohustuste ja omakapitali osast. Järelikult saab need kaks osa ühendada, et saada järgmine võrrand.

Varad = kohustused + omakapital

Varad koosnevad ressurssidest, mis toovad kasu tulevikus, nagu seadmed, maa, hooned jne.

Kohustused on asjad, mida ettevõte võlgneb inimesele või ettevõttele, näiteks sularaha, laenud jne.

Omakapital kujutab endast ettevõtte aktsionäride väärtust pärast seda, kui kõik ettevõtte varad on maha müüdud ja kõik ettevõtte kohustused tasutud.

2 näidet bilansi koostamiseks Excelis

Õnneks teeb Microsoft Excel bilansi koostamise väga lihtsaks. Nii et ilma pikema jututa vaatame protsessi toimimist.

1. Horisontaalne bilanss

In the Horisontaalne bilanss ... Varad ja Kohustused ja aktsiad veerud on näidatud kõrvuti. Niisiis, vaatame samm-sammult protsessi, et konstrueerida Horisontaalne bilanss .

Samm 01: Sisestage bilansipealkirjad

• Kirjutage kohe alguses Bilanss ja sisestage Kuupäev .
• Seejärel tehke kaks veergu Varad ja Kohustused nagu on näidatud alljärgnevas näites.

• Seejärel sisestage tüübid Varad ja Kohustused .

• Üldiselt peaksite muutma numbrite formaadi järgmiselt. Raamatupidamine kuna see on bilansi koostamisel tavapärane praktika. Seega avage Lahtrite vormindamine dialoogiboksi, vajutades CTRL + 1 ja valida Raamatupidamine .

Etapp 02: Arvutage varad, kohustused ja omakapital

• Teiseks, kasutage SUM funktsioon arvutada vahesumma Käibevara kokku .

=SUM(D6:D8)

Selles valemis on D6:D8 rakud viitavad Käibevara .

• Samamoodi arvutatakse summa Kokku Praegune Kohustused.

=SUM(G6:G8)

Ülaltoodud väljendis on G6:G8 lahtrid esindavad Lühiajalised kohustused .

• Kolmandaks lisame Põhivara ja arvutada Põhivara kokku .

=SUM(D11:D12)

Siin on rakud D11:D12 koosnevad Põhivara .

• Samamoodi arvutame me Pikaajalised kohustused .

=SUM(G11:G12)

Selles näites on G11:G12 lahtrid esindavad Pikaajalised kohustused .

• Nüüd lisage ka Aktsionäride omakapital aastal Kohustused veergu ja arvutada Omakapital kokku nagu allpool näidatud.

=SUM(G15:G16)

Siin on G15:G16 rakud koosnevad Aktsionäride omakapital .

Etapp 03: Arvutage varade ja kohustuste kogusumma.

• Järelikult saame Varad kokku lisades kokku Käibevara ja põhivara kokku.

=SUM(D9,D13)

Selles valemis on D9 rakk viitab Käibevara kokku samas kui D13 lahter näitab Põhivara kokku.

• Lisaks sellele on Kohustused ja omakapital kokku saadakse samal viisil.

=SUMMA(G9,G13,G17)

Ülaltoodud väljendis on G9 lahtrile, mis osutab Lühiajalised kohustused kokku , seejärel G13 rakk viitab Pikaajalised kohustused kokku ja lõpuks G17 lahter näitab Omakapital kokku .

• Võttes arvesse raamatupidamise üldpõhimõtteid, on väärtused nii Varad kokku ja Kohustused kokku ja Omakapital veerud peavad olema võrdsed.

Loe edasi: Ettevõtte bilansi vorming Excelis (lae alla tasuta mall)

2. Vertikaalne bilanss

Vertikaalne bilanss koosneb kahest üksteise peal olevast tabelist. Üldiselt on Varad veerg on näidatud üleval ja Kohustused ja omakapital on näidatud allpool. Nüüd, et konstrueerida Vertikaalne bilanss , järgige lihtsalt neid samme.

Samm 01: Arvutage varade kogusumma

• Esiteks, tehke rubriik nimega Varad, millele järgneb alamrubriik jaoks Käibevara .
• Seejärel sisestage Käibevara tüübid vasakul poolel ja kirjuta varade väärtused paremal poolel.

• Üldiselt on Raamatupidamine bilansi koostamisel on eelistatav numbrite formaat. Seega vajutage CTRL + 1 et avada dialoogiboks ja valida Raamatupidamine .

• Järgnevalt arvutatakse Käibevara kokku kasutades SUM funktsioon .

=SUM(F6:G8)

Selles valemis on F6:G8 rakud viitavad tüüpi Käibevara .

• Arvutage omakorda Põhivara kokku nagu allpool näidatud.

=SUM(F11:G12)

• Lõpuks saame me Varad kokku lisades kokku Põhivara ja Käibevara .

=SUM(F9,F13)

Ülaltoodud valemis on F9 lahter näitab Käibevara kokku ja F13 lahtrile, mis osutab Põhivara kokku .

Samm 02: Arvutage kohustuste kogusumma

• Teiseks, me sisestame tüübid ja vastavad väärtused Lühiajalised kohustused vastavalt.
• Järgnevalt arvutame Lühiajalised kohustused kokku nagu on kujutatud allpool.

=SUM(F17:G19)

• Seejärel arvutame Pikaajalised kohustused a s allpool näidatud.

=SUM(F22:G23)

• Seega on Kohustused kokku koosnevad järgmiste elementide summeerimisest Lühiajalised kohustused ja Pikaajalised kohustused .

=SUM(F20,F24)

• Viimaks, kuid mitte vähem tähtsaks, saame Omakapital kokku kasutades sama protsessi nagu varem.

=SUM(F27,F28)

• Lõpuks saame Kohustused ja omakapital kokku .

=SUM(F25,F29)

Ülaltoodud väljendis on F25 lahtrile, mis osutab Kohustused kokku ja F29 lahter näitab Omakapital kokku .

Loe edasi: Bilansi vorming Excelis ettevõtte jaoks ettevõtte jaoks

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks loodan, et leidsite sellest artiklist selle, mida otsisite. Kui teil on küsimusi, palun jätke kommentaar allpool. Samuti, kui soovite lugeda rohkem artikleid nagu see, võite külastada meie kodulehel ExcelWIKI .