การจัดทำงบดุล เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทำการประเมินองค์กร นี่เป็นเพราะมันเป็นหน้าต่างสู่จุดแข็งและจุดอ่อนทางการเงินขององค์กร ด้วยความตั้งใจนี้ บทความนี้หวังว่าจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างงบดุลใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ ด้านล่างนี้

Balance Sheet.xlsx

งบดุลคืออะไร?

โดยสรุป งบดุล แสดงสินทรัพย์และหนี้สินที่เป็นขององค์กร ในความเป็นจริง คุณสามารถบอกได้ว่าบริษัทกำลังทำกำไรหรือจมอยู่ในหนี้สินโดยใช้งบดุล

งบดุลมีสองส่วนเพื่อให้ชัดเจน คือส่วนสินทรัพย์และส่วนหนี้สินและส่วนของเจ้าของ จึงนำทั้งสองส่วนมารวมกันเป็นสมการได้ดังนี้

Asset = Liability + Equity

สินทรัพย์ ประกอบด้วยทรัพยากรที่ก่อให้เกิดประโยชน์ในอนาคต เช่น อุปกรณ์ ที่ดิน อาคาร ฯลฯ

หนี้สิน คือสิ่งที่บริษัทเป็นหนี้บุคคลหรือบริษัท เช่น เงินสด เงินกู้ ฯลฯ

ตราสารทุน แสดงถึงมูลค่าของผู้ถือหุ้นของบริษัทหลังจากที่สินทรัพย์ทั้งหมดของบริษัทถูกขายออกไปและชำระหนี้สินทั้งหมดของบริษัทแล้ว

2 ​​ตัวอย่างในการสร้างงบดุลใน Excel

โชคดีที่ Microsoft Excel ช่วยให้การจัดทำงบดุลเป็นเรื่องง่ายมาก เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาดูกระบวนการในการดำเนินการ

1. งบดุลแนวนอน

ใน งบดุลแนวนอน สินทรัพย์ และ หนี้สิน & คอลัมน์หุ้น จะแสดงเคียงข้างกัน ดังนั้น เรามาดูกระบวนการทีละขั้นตอนในการสร้าง งบดุลแนวนอน .

ขั้นตอนที่ 01: ใส่ส่วนหัวของงบดุล

• ที่จุดเริ่มต้น ให้พิมพ์ งบดุล และป้อน วันที่
• ถัดไป สร้างสองคอลัมน์สำหรับ สินทรัพย์ และ หนี้สิน ตามที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

• จากนั้น ป้อนประเภทของ สินทรัพย์ และ หนี้สิน .

• โดยทั่วไป คุณควรเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็น การบัญชี เนื่องจากเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐาน เมื่อจัดทำงบดุล ดังนั้น เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ โดยกด CTRL + 1 แล้วเลือก การบัญชี

ขั้นตอนที่ 02: คำนวณสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ

• ประการที่สอง ใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณ ผลรวมย่อยสำหรับ สินทรัพย์หมุนเวียนรวม .

=SUM(D6:D8)

ใน สูตรนี้ เซลล์ D6:D8 อ้างอิงถึง สินทรัพย์หมุนเวียน

• ในทำนองเดียวกัน คำนวณผลรวมสำหรับ หนี้สินรวมในปัจจุบัน หนี้สิน

=SUM(G6:G8)

ในนิพจน์ข้างต้น เซลล์ G6:G8 เป็นตัวแทนของ ปัจจุบันหนี้สิน .

• ประการที่สาม เราเพิ่ม สินทรัพย์ถาวร และคำนวณ สินทรัพย์ถาวรทั้งหมด .

=SUM(D11:D12)

ที่นี่ เซลล์ D11:D12 ประกอบด้วย สินทรัพย์ถาวร .

• ในลักษณะเดียวกัน เราคำนวณ หนี้สินระยะยาว

=SUM(G11:G12)

ในตัวอย่างนี้ เซลล์ G11:G12 แสดงถึง Long-term Liabilities

• ตอนนี้ ให้รวม ส่วนของผู้ถือหุ้น ในคอลัมน์ หนี้สิน และคำนวณ ส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด ตามที่แสดงด้านล่าง

=SUM(G15:G16)

ที่นี่ เซลล์ G15:G16 ประกอบด้วย ส่วนของผู้ถือหุ้น .

ขั้นตอนที่ 03: คำนวณสินทรัพย์รวมและหนี้สิน

• ดังนั้นเราจึงได้รับ สินทรัพย์รวม โดยการเพิ่ม สินทรัพย์หมุนเวียนรวมและสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด

=SUM(D9,D13)

ในสูตรนี้ เซลล์ D9 อ้างถึง สินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด ในขณะที่ t เขา D13 เซลล์ระบุ สินทรัพย์ถาวรทั้งหมด

• ยิ่งไปกว่านั้น หนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมด ได้รับด้วยวิธีเดียวกัน

=SUM(G9,G13,G17)

ในนิพจน์ข้างต้น G9 เซลล์ชี้ไปที่ หนี้สินหมุนเวียนทั้งหมด ถัดจากเซลล์ G13 หมายถึงเซลล์ หนี้สินระยะยาวทั้งหมด และสุดท้ายคือ G17 เซลล์ระบุว่า ส่วนของผู้ถือหุ้นรวม .

• เมื่อพิจารณาจากหลักการทั่วไปของการบัญชี มูลค่าของทั้ง สินทรัพย์รวม และ หนี้สินรวม และ ส่วนของผู้ถือหุ้น คอลัมน์ต้องเท่ากัน

อ่านเพิ่มเติม: รูปแบบงบดุลของบริษัทใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)

2. งบดุลแนวตั้ง

งบดุลแนวตั้ง ประกอบด้วยตารางสองตาราง โดยตารางหนึ่งอยู่ด้านบนของ อื่นๆ. โดยทั่วไป คอลัมน์ สินทรัพย์ จะแสดงที่ด้านบน และคอลัมน์ หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น จะแสดงด้านล่าง ตอนนี้ เพื่อสร้าง งบดุลแนวตั้ง เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 01: คำนวณสินทรัพย์รวม

• ประการแรก ทำ หัวข้อชื่อ สินทรัพย์ ตามด้วยหัวข้อย่อยสำหรับ สินทรัพย์หมุนเวียน .
• ถัดไป ป้อนประเภท สินทรัพย์หมุนเวียน ทางด้านซ้าย และบันทึกมูลค่าของสินทรัพย์บน ด้านขวา

• โดยทั่วไป รูปแบบตัวเลข การบัญชี เป็นที่นิยมมากกว่าเมื่อทำงบดุล ดังนั้น กด CTRL + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบและเลือก การบัญชี

• กำลังติดตาม คำนวณ สินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด โดยใช้ฟังก์ชัน SUM

=SUM(F6:G8)

ในสูตรนี้ เซลล์ F6:G8 อ้างอิงถึงประเภทของ สินทรัพย์หมุนเวียน

• ในทางกลับกัน คำนวณ สินทรัพย์ถาวรทั้งหมด ดังที่แสดงด้านล่าง

=SUM(F11:G12)

• ในที่สุด เราจะได้ สินทรัพย์รวม โดยการเพิ่ม สินทรัพย์ถาวร และ สินทรัพย์หมุนเวียน

=SUM(F9,F13)

ในสูตรข้างต้น เซลล์ F9 ระบุ สินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด และเซลล์ F13 ชี้ไปที่ รวมคงที่ สินทรัพย์ .

ขั้นตอนที่ 02: คำนวณหนี้สินรวม

• ประการที่สอง เราป้อนประเภทและรายการที่เกี่ยวข้อง ค่าของ หนี้สินหมุนเวียน ตามลำดับ
• ต่อไปนี้ เราจะคำนวณ หนี้สินหมุนเวียนทั้งหมด ดังภาพด้านล่าง

=SUM(F17:G19)

• จากนั้น เราจะคำนวณ หนี้สินระยะยาว a ที่แสดงด้านล่าง

=SUM(F22:G23)

• ดังนั้น หนี้สินรวม ประกอบด้วย ผลรวมของ หนี้สินหมุนเวียน และ หนี้สินระยะยาว

=SUM(F20,F24)

• สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราได้รับ Total Equity ใช้กระบวนการเดียวกับก่อนหน้านี้

=SUM(F27,F28)

• สุดท้าย เราได้รับ หนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้น .

=SUM(F25,F29)

ในนิพจน์ข้างต้น F25 เซลล์ชี้ไปที่ Total Liabilities และเซลล์ F29 ระบุเซลล์ Total Equity

อ่านเพิ่มเติม: รูปแบบงบดุลใน Excel สำหรับบริษัทเจ้าของธุรกิจ

สรุป

โดยสรุป เราหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการในบทความนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI .