Hoe meitsje in balâns yn Excel (2 nuttige foarbylden)

  • Diel Dit
Hugh West

It opstellen fan in lykwicht is in must by it evaluearjen fan in organisaasje. Dit is om't it in finster jout yn 'e finansjele sterke en swakke punten fan in organisaasje. Mei dizze bedoeling hopet dit artikel jo te lieden oer hoe't jo in balâns meitsje kinne yn Excel.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek downloade fan 'e keppeling hjirûnder.

Balâns.xlsx

Wat is in lykwicht?

Yn in notedop, in balâns toant de aktiva en passiva dy't eigendom binne fan in organisaasje. Yn feite kinne jo fertelle as in bedriuw winst makket of yn skuld fersakket mei de balâns.

In balâns hat twa dielen, om te ferdúdlikjen, it assetdiel en it passiva en oandielen diel. Dêrtroch kinne de twa dielen kombineare wurde om de folgjende fergeliking te jaan.

Asset = Liability + Equity

Assets besteane út boarnen dy't foardielen generearje yn 'e takomst lykas apparatuer, lân, gebouwen, ensfh.

Ferplichtingen binne dingen dy't it bedriuw te tankjen hat oan in persoan of in bedriuw lykas cash, lieningen, ensfh.

Equity fertsjintwurdet de wearde foar de oandielhâlders fan in bedriuw neidat alle aktiva fan it bedriuw ferkocht binne en alle ferplichtingen fan it bedriuw ôfbetelle binne.

2 ​​Foarbylden om Balâns yn Excel te meitsjen

Gelokkich makket Microsoft Excel it opstellen fan in balâns heul maklik. Sa sûnder fierdere ado, lit ús sjen deproses yn aksje.

1. Horizontale Balâns

Yn de Horizontale balâns binne de Assets en de Ferplichtingen & amp; Oandielen -kolommen wurde njonken inoar werjûn. Dus, lit ús it stap foar stap proses sjen om in Horizontale balâns te konstruearjen.

Stap 01: Fier de balânskoppen yn

  • Typ oan it begjin Balâns yn en fier de Datum yn.
  • Maak dêrnei twa kolommen foar Assets en Liabilities lykas werjûn yn it foarbyld hjirûnder.

  • Fier dan de typen Assets en Liabilities .

  • Yn it algemien moatte jo de nûmeropmaak feroarje yn Rekânsje omdat dit de standertpraktyk is by it opstellen fan in lykwicht. Sa, iepenje it dialoochfinster Sellen opmaak troch op CTRL + 1 te drukken en kies Rekânsje .

Stap 02: Berekkenje de aktiva, passiva en oandielen

  • Gebrûk as twadde de SUM-funksje om de subtotaal foar de Totaal aktuele aktiva .

=SUM(D6:D8)

In dizze formule, de D6:D8 sellen ferwize nei de Aktuele aktiva .

  • Lyksa, berekkenje de som foar de Totaal aktuele ferplichtingen.

=SUM(G6:G8)

Yn de boppesteande útdrukking, de G6:G8 -sellen fertsjintwurdigje de StromFerplichtingen .

  • Tredde, foegje wy Fêste aktiva ta en berekkenje de Totaal fêste aktiva .

=SUM(D11:D12)

Hjir besteane de sellen D11:D12 út de Fêste aktiva .

  • Op in fergelykbere wize berekkenje wy de Lange-termyn Ferplichtingen .

=SUM(G11:G12)

Yn dit foarbyld fertsjintwurdigje de G11:G12 -sellen de Langetermynferplichtingen .

  • Nije no de Aandelhâlder's Equity yn 'e Liabilities kolom en berekkenje de Totale Equity lykas hjirûnder yllustrearre.

=SUM(G15:G16)

Hjir besteane de G15:G16 -sellen út it Aandelhâlder's Equity .

Stap 03: Berekkenje de totale aktiva en de passiva

  • Dêrtroch krije wy de Totaal aktiva troch it optellen fan de Totaal aktuele aktiva en totale fêste aktiva.

=SUM(D9,D13)

Yn dizze formule ferwiist de D9 sel nei de Totale aktuele aktiva wylst t hy D13 sel jout de Totaal fêste aktiva oan.

  • Boppedat, de Totale passiva en eigen fermogen wurdt op deselde wize krigen.

=SUM(G9,G13,G17)

Yn de boppesteande útdrukking is de G9 sel ferwiist nei de Totale aktuele ferplichtingen , neist de sel G13 ferwiist nei de Totaal lange termynferplichtingen , en as lêste, de G17 sel oanjoutde Totaal Equity .

  • Sjoen de algemiene prinsipes fan Accounting, de wearden op sawol de Total Assets en de Totale Ferplichtingen en Equity kolommen moatte gelyk wêze.

Lês Mear: Balansblêdformaat fan in bedriuw yn Excel (Download Fergees sjabloan)

2. Fertikale Balâns

In fertikale lykwicht bestiet út twa tabellen ien boppe op 'e oar. Yn 't algemien wurdt de kolom Assets boppe oanjûn, en de Liabilities and Equities wurde hjirûnder werjûn. Folgje no dizze stappen om in fertikale balâns te konstruearjen. in kop mei de namme Assets folge troch in subkop foar Current Assets .

  • Fier dan de Current Asset typen oan 'e linkerkant en notearje de wearden fan 'e aktiva op de rjochterkant.
    • Yn it algemien is de nûmeropmaak Rekânsje de foarkar by it meitsjen fan balâns. Druk dus op CTRL + 1 om in dialoochfinster te iepenjen en selektearje Accounting .

    • Folgjende, berekkenje de Total Current Assets mei de SUM -funksje .

    =SUM(F6:G8)

    Yn dizze formule ferwize de F6:G8 -sellen nei de soarten Aktuele aktiva .

    • Berekkenje op syn beurt de Totaal fêste aktiva lykas werjûnhjirûnder.

    =SUM(F11:G12)

    • Uteinlik krije wy de Totale aktiva troch de Fêste aktiva en de aktuele aktiva op te tellen.

    =SUM(F9,F13)

    Yn 'e boppesteande formule jout de sel F9 de Totaal aktuele aktiva oan, en de F13 sel wiist op de Totaal fêste Assets .

    Stap 02: Berekkenje Totale ferplichtingen

    • Twadens fiere wy de typen en de oerienkommende yn wearden fan respektivelik de Current Liabilities .
    • Dêrnei berekkenje wy de Total Current Liabilities lykas hjirûnder ôfbylde.

    =SUM(F17:G19)

    • Dan berekkenje wy de Lange-termyn ferplichtingen a hjirûnder werjûn.

    =SUM(F22:G23)

    • Dêrtroch bestiet de Totale Ferplichtingen út de gearfetting fan Kjourde Ferplichtingen en Langetermyn Ferplichtingen .

    =SUM(F20,F24)

    • Last mar net de minste, krije wy de Totale Equity mei itselde proses as earder.

    =SUM(F27,F28)

    • Uteinlik , krije wy de Total Liabilities and Equity .

    =SUM(F25,F29)

    Yn de boppesteande útdrukking is de F25 -sel ferwiist nei de Total Liabilities , en de F29 -sel jout de Totale Equity oan.

    Lês mear: Balansblêdformaat yn Excel foar eigendomBedriuw

    Konklúzje

    Om te sluten, hoopje ik dat jo yn dit artikel fûn hawwe wat jo sochten. As jo ​​​​fragen hawwe, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. Ek, as jo mear artikels lykas dit lêze wolle, kinne jo ús webside besykje ExcelWIKI .

    Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.