Складання бухгалтерського балансу є обов'язковим при оцінці організації. Це пов'язано з тим, що він забезпечує вікно у фінансові сильні та слабкі сторони організації. З цією метою ця стаття сподівається допомогти вам у створенні балансу в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.

Баланс.xlsx

Що таке баланс?

У двох словах, це баланс показує активи та пасиви, якими володіє організація. По суті, за допомогою балансу можна визначити, чи отримує компанія прибуток, чи занурюється в борги.

Баланс складається з двох частин, а саме: активу та зобов'язань і власного капіталу. Отже, ці дві частини можна об'єднати, щоб отримати наступне рівняння.

Актив = Зобов'язання + Власний капітал

Активи складаються з ресурсів, які генерують вигоди в майбутньому, таких як обладнання, земля, будівлі тощо.

Зобов'язання це те, що компанія винна особі або компанії, наприклад, готівка, кредити тощо.

Власний капітал відображає вартість для акціонерів компанії після того, як всі активи компанії будуть продані, а всі зобов'язання погашені.

2 Приклади складання балансу в Excel

На щастя, Microsoft Excel робить підготовку балансу дуже простою. Тож без зайвих слів, давайте подивимось на процес в дії.

1. горизонтальний баланс

В рамках проекту Горизонтальний баланс "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Активи та Зобов'язання та капітал Отже, розглянемо поетапний процес побудови Горизонтальний баланс .

Крок 01: Вставте заголовки балансу

• На самому початку введіть Баланс і введіть Дата .
• Далі зробіть дві колонки для Активи і Зобов'язання як показано на прикладі нижче.

• Потім введіть типи Активи і Зобов'язання .

• У загальному випадку слід змінити формат номера на Бухгалтерський облік оскільки це є стандартною практикою при складанні балансу. Отже, відкриваємо Формат комірок діалогове вікно, натиснувши кнопку CTRL + 1 та обирайте Бухгалтерський облік .

Крок 02: Розрахунок активів, зобов'язань та власного капіталу

• По-друге, скористайтеся Функція SUM для обчислення проміжного підсумку для Усього оборотних активів .

=SUM(D6:D8)

У даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт D6:D8 клітинки відносяться до Оборотні активи .

• Аналогічно розраховуємо суму для Загальний струм Зобов'язання.

=SUM(G6:G8)

У наведеному вище виразі G6:G8 клітинки представляють Поточні зобов'язання .

• По-третє, додамо Основні засоби і розрахувати Всього основних засобів .

=SUM(D11:D12)

Тут клітини D11:D12 складаються з Основні засоби .

• Аналогічним чином ми розраховуємо Довгострокові зобов'язання .

=SUM(G11:G12)

У даному прикладі, в якості прикладу можна навести G11:G12 клітинки представляють Довгострокові зобов'язання .

• Тепер, включно з Власний капітал в Зобов'язання стовпчик і обчислити Усього власний капітал як показано нижче.

=SUM(G15:G16)

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація G15:G16 осередки складаються з Власний капітал .

Крок 03: Розрахувати загальну суму активів та зобов'язань

• Отже, отримуємо Всього активів шляхом додавання Сукупні оборотні активи та сукупні основні фонди.

=SUM(D9,D13)

У даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт D9 клітинка відноситься до Усього оборотних активів в той час як D13 клітинка вказує на те, що Всього основних засобів.

• Крім того, на засіданні було прийнято рішення про Всього зобов'язань та капіталу отримується аналогічним чином.

=SUM(G9,G13,G17)

У наведеному вище виразі G9 вказує на комірку Всього поточних зобов'язань , наступним буде G13 клітинка відноситься до Усього довгострокових зобов'язань і, нарешті, "Про захист прав людини і основоположних свобод", а також G17 клітинка вказує на те, що Усього власний капітал .

• Враховуючи загальні принципи бухгалтерського обліку, значення на обох рахунках Всього активів та Всього зобов'язань і Власний капітал стовпчики повинні бути рівними.

Читати далі: Формат балансу підприємства в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)

2. вертикальний баланс

Вертикальний баланс складається з двох таблиць, розташованих одна над одною. Активи відображається зверху, а колонка Зобов'язання та капітал наведені нижче. Тепер, щоб побудувати Вертикальний баланс просто виконайте наступні кроки.

Крок 01: Розрахунок загальних активів

• По-перше, створити рубрику "Активи" з наступними підрубриками для Оборотні активи .
• Далі введіть Оборотні активи у лівій частині, а в правій частині записують вартість активів.

• Загалом, в цілому, в Україні спостерігається позитивна динаміка Бухгалтерський облік числовий формат є кращим при складанні балансів. Отже, натисніть CTRL + 1 відкрити діалогове вікно і вибрати Бухгалтерський облік .

• Далі розрахуємо Усього оборотних активів за допомогою СУМА функція .

=SUM(F6:G8)

У даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт F6:G8 осередки відносяться до типів Оборотні активи .

• У свою чергу, розрахунок Всього основних засобів як показано нижче.

=SUM(F11:G12)

• Зрештою, ми отримуємо Всього активів шляхом додавання Основні засоби та Оборотні активи .

=SUM(F9,F13)

У наведеній вище формулі коефіцієнт F9 клітинка вказує на те, що Усього оборотних активів , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод F13 вказує на комірку Всього основних засобів .

Крок 02: Розрахунок загальних зобов'язань

• По-друге, вводимо типи та відповідні їм значення Поточні зобов'язання відповідно.
• Далі ми розраховуємо Всього поточних зобов'язань як показано нижче.

=SUM(F17:G19)

• Далі ми розраховуємо Довгострокові зобов'язання a наведені нижче.

=SUM(F22:G23)

• У зв'язку з цим, на сьогоднішній день Всього зобов'язань складаються з суми Поточні зобов'язання і Довгострокові зобов'язання .

=SUM(F20,F24)

• І останнє, але не менш важливе, ми отримуємо Усього власний капітал за тією ж процедурою, що і раніше.

=SUM(F27,F28)

• Нарешті, ми отримуємо Всього зобов'язань та капіталу .

=SUM(F25,F29)

У наведеному вище виразі F25 вказує на комірку Всього зобов'язань , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод F29 клітинка вказує на те, що Усього власний капітал .

Читати далі: Формат балансу в Excel для приватного бізнесу

Висновок

На завершення, сподіваюся, ви знайшли в цій статті те, що шукали. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, залишайте коментарі нижче. Також, якщо ви хочете прочитати більше подібних статей, ви можете відвідати наш сайт ExcelWIKI .