Përgatitja e një bilanci është një domosdoshmëri kur vlerësohet një organizatë. Kjo për shkak se ofron një dritare në pikat e forta dhe të dobëta financiare të një organizate. Me këtë qëllim, ky artikull shpreson t'ju udhëzojë se si të bëni një bilanc në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga lidhja më poshtë.

Bilanci i gjendjes.xlsx

Çfarë është një bilanc?

Me pak fjalë, një bilanc tregon aktivet dhe detyrimet në pronësi të një organizate. Në fakt, ju mund të dalloni nëse një kompani po bën një fitim ose po zhytet në borxh duke përdorur bilancin.

Një bilanc ka dy pjesë, për të sqaruar, pjesën e aktivit dhe pjesën e detyrimeve dhe të kapitalit. Rrjedhimisht, të dy pjesët mund të kombinohen për të dhënë ekuacionin e mëposhtëm.

Asset = Liability + Equity

Aktivet përbëhen nga burime që gjenerojnë përfitime në të ardhmen si p.sh. pajisjet, tokat, ndërtesat, etj.

Detyrimet janë gjëra që kompania i detyrohet një personi ose një kompanie si paratë e gatshme, kreditë, etj.

Ekuiteti përfaqëson vlerën për aksionarët e një kompanie pasi të gjitha aktivet e kompanisë janë shitur dhe të gjitha detyrimet e kompanisë janë shlyer.

2 ​​Shembuj për të bërë bilancin në Excel

Për fat të mirë, Microsoft Excel e bën shumë të lehtë përgatitjen e një bilanc. Pra, pa vonesë, le të shohimprocesi në veprim.

1. Bilanci Horizontal

Në Bilancin horizontal , Aktivet dhe Detyrimet & Kolonat e ekuiteteve tregohen krah për krah. Pra, le të shohim procesin hap pas hapi për të ndërtuar një Bilanci horizontal .

Hapi 01: Fusni Titujt e Bilancit

• Në fillim, shkruani Bilanci dhe shkruani Data .
• Më pas, bëni dy kolona për Aktivet dhe Detyrimet siç tregohet në shembullin më poshtë.

• Më pas, futni llojet e Aktiveve dhe Detyrimet .

• Në përgjithësi, duhet të ndryshoni formatin e numrave në Kontabilitet pasi kjo është praktikë standarde kur përgatitni një bilanc. Pra, hapni kutinë e dialogut Formatoni qelizat duke shtypur CTRL + 1 dhe zgjidhni Kontabiliteti .

Hapi 02: Llogaritni aktivet, detyrimet dhe kapitalin

• Së dyti, përdorni funksionin SUM për të llogaritur nëntotali për Totali i aktiveve rrjedhëse .

=SUM(D6:D8)

Në kësaj formule, qelizat D6:D8 i referohen Aktiveve rrjedhëse .

• Po kështu, llogaritni shumën për Totali aktual Detyrimet.

=SUM(G6:G8)

Në shprehjen e mësipërme, qelizat G6:G8 përfaqësojnë RrymënDetyrimet .

• Së treti, ne shtojmë Aktivet fikse dhe llogarisim Totalin e aktiveve fikse .

=SUM(D11:D12)

Këtu, qelizat D11:D12 përbëhen nga Aktivet fikse .

• Në mënyrë të ngjashme, ne llogarisim Detyrimet Afatgjata .

=SUM(G11:G12)

Në këtë shembull, qelizat G11:G12 përfaqësojnë Detyrimet Afatgjata .

• Tani, përfshini Ekuiteti i zotëruesve të aksioneve në kolonën Detyrimet dhe llogaritni Kapitalin total siç ilustrohet më poshtë.

=SUM(G15:G16)

Këtu, qelizat G15:G16 përbëhen nga Ekuiteti i zotëruesve të aksioneve .

Hapi 03: Llogaritni totalin e aktiveve dhe detyrimeve

• Rrjedhimisht, marrim Totali i aktiveve duke shtuar Totalin e aktiveve korente dhe totalin e aktiveve fikse.

=SUM(D9,D13)

Në këtë formulë, qeliza D9 i referohet Totalit të aktiveve rrjedhëse ndërsa t ai D13 tregon Totalin e aktiveve fikse.

• Për më tepër, Detyrimet totale dhe kapitali përftohet në të njëjtën mënyrë.

=SUM(G9,G13,G17)

Në shprehjen e mësipërme, G9 qeliza tregon në Detyrimet totale aktuale , në vijim qeliza G13 i referohet Detyrimet totale afatgjata dhe së fundi, G17 tregon qeliza Ekuiteti i përgjithshëm .

• Duke marrë parasysh parimet e përgjithshme të Kontabilitetit, vlerat si në Aktivet Totale dhe Kolonat Totali i Detyrimeve dhe Ekuiteti duhet të jenë të barabarta.

Lexo më shumë: Formati i bilancit të një kompanie në Excel (Shkarko shabllon falas)

2. Bilanci vertikal

Një bilanc vertikal përbëhet nga dy tabela njëra në krye të tjera. Në përgjithësi, kolona Aktivet shfaqet në krye dhe Detyrimet dhe Aksionet tregohen më poshtë. Tani, për të ndërtuar një Bilanci vertikal , thjesht ndiqni këto hapa.

Hapi 01: Llogaritni aktivet totale

• Së pari, bëni një titull me emrin Asetet i ndjekur nga një nëntitull për Aktivet rrjedhëse .
• Më pas, futni llojet Aktivet korente në anën e majtë dhe regjistroni vlerat e aseteve në ana e djathtë.

• Në përgjithësi, formati i numrave Kontabiliteti preferohet kur bëni bilancet. Pra, shtypni CTRL + 1 për të hapur një kuti dialogu dhe zgjidhni Kontabiliteti .

• Në vijim, llogarit Totali i aktiveve rrjedhëse duke përdorur funksionin SUM .

=SUM(F6:G8)

Në këtë formulë, qelizat F6:G8 u referohen llojeve të Aktiveve rrjedhëse .

• Nga ana tjetër, llogarisni Totalin e aktiveve fikse siç tregohetmë poshtë.

=SUM(F11:G12)

• Përfundimisht, marrim Totali i aktiveve duke shtuar Aktivet fikse dhe Aktivet rrjedhëse .

=SUM(F9,F13)

Në formulën e mësipërme, qeliza F9 tregon Aktivet totale rrjedhëse dhe qeliza F13 tregon Gjithsej fikse Asetet .

Hapi 02: Llogaritja e detyrimeve totale

• Së dyti, ne vendosim llojet dhe ato përkatëse vlerat e Detyrimeve Korrente respektivisht.
• Në vijim, ne llogarisim Detyrimet Korrente Totale siç paraqitet më poshtë.

=SUM(F17:G19)

• Më pas, ne llogarisim Detyrimet Afatgjata a të paraqitura më poshtë.

=SUM(F22:G23)

• Prandaj, Detyrimet totale përbëhen nga përmbledhja e Detyrimeve korrente dhe Detyrimeve afatgjata .

=SUM(F20,F24)

• E fundit por jo më pak e rëndësishmja, ne marrim Kapitalin total duke përdorur të njëjtin proces si më parë.

=SUM(F27,F28)

• Më në fund , marrim Detyrimet totale dhe kapitalin .

=SUM(F25,F29)

Në shprehjen e mësipërme, F25 tregon Detyrimet totale dhe qeliza F29 tregon Ekuiteti total .

Lexo më shumë: Formati i bilancit në Excel për pronësiBiznes

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj se keni gjetur në këtë artikull atë që po kërkoni. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi lini një koment më poshtë. Gjithashtu, nëse dëshironi të lexoni më shumë artikuj si ky, mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI .