Падрыхтоўка балансу з'яўляецца абавязковай умовай пры ацэнцы арганізацыі. Гэта адбываецца таму, што гэта дае акно ў фінансавыя моцныя і слабыя бакі арганізацыі. З такім намерам гэты артыкул дапаможа вам даведацца, як скласці баланс у Excel.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі па спасылцы ніжэй.

Баланс.xlsx

Што такое баланс?

У двух словах, бухгалтарскі баланс паказвае актывы і абавязацельствы, якія належаць арганізацыі. Фактычна, з дапамогай балансу можна вызначыць, атрымлівае кампанія прыбытак або пагружаецца ў даўгі.

Баланс складаецца з дзвюх частак, удакладняючы, частка актываў і частка абавязацельстваў і ўласнага капіталу. Такім чынам, гэтыя дзве часткі можна аб'яднаць, каб атрымаць наступнае ўраўненне.

=SUM(F22:G23)

Актывы складаюцца з рэсурсаў, якія прыносяць выгады ў будучыні, напрыклад абсталяванне, зямля, будынкі і г.д.

Абавязацельствы - гэта тое, што кампанія павінна чалавеку або кампаніі, напрыклад, наяўныя грошы, пазыкі і г.д.

Уласны капітал прадстаўляе каштоўнасць для акцыянераў кампаніі пасля таго, як усе актывы кампаніі былі распрададзены і ўсе абавязацельствы кампаніі былі пагашаны.

2 ​​прыклады складання балансу ў Excel

На шчасце, Microsoft Excel робіць падрыхтоўку балансу вельмі лёгкай. Такім чынам, без лішніх слоў, давайце паглядзімпрацэс у дзеянні.

1. Гарызантальны баланс

У Гарызантальны баланс , Актывы і Абавязацельствы & Акцыі слупкі паказаны побач. Такім чынам, давайце паглядзім пакрокавы працэс пабудовы Гарызантальнага балансу .

Крок 01: Устаўце загалоўкі балансу

• У самым пачатку ўвядзіце Баланс і ўвядзіце Дата .
• Далей зрабіце два слупкі для Актываў і Абавязацельствы як паказана ў прыкладзе ніжэй.

• Затым увядзіце тыпы Актывы і Абавязацельствы .

• Увогуле, вы павінны змяніць фармат ліку на Бухгалтарскі ўлік , бо гэта стандартная практыка пры складанні бухгалтарскага балансу. Такім чынам, адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , націснуўшы CTRL + 1 і абярыце Бухгалтарскі ўлік .

Крок 02: Разлічыце актывы, абавязацельствы і долі

• Па-другое, выкарыстоўвайце функцыю SUM для вылічэння прамежкавы вынік для Агульных абаротных актываў .

=SUM(D6:D8)

У у гэтай формуле ячэйкі D6:D8 адносяцца да Абаротных актываў .

• Аналагічным чынам вылічыце суму для Агульная сума бягучых пасіваў.

=SUM(G6:G8)

У прыведзеным вышэй выразе, ячэйкі G6:G8 прадстаўляюць CurrentАбавязацельствы .

• Па-трэцяе, мы дадаем Асноўныя сродкі і разлічваем Агульны аб'ём асноўных сродкаў .

=SUM(D11:D12)

Тут ячэйкі D11:D12 складаюцца з Асноўных сродкаў .

• Аналагічным чынам мы разлічваем доўгатэрміновыя абавязацельствы .

=SUM(G11:G12)

У гэтым прыкладзе ячэйкі G11:G12 прадстаўляюць доўгатэрміновыя абавязацельствы .

• Цяпер уключыце Акцыянерны капітал у слупок Абавязацельствы і вылічыце Агульны капітал , як паказана ніжэй.

=SUM(G15:G16)

Тут ячэйкі G15:G16 складаюцца з Акцыянернага капіталу .

Крок 03: Разлічыце агульную суму актываў і абавязацельстваў

• У выніку мы атрымаем Агульныя актывы шляхам складання агульных абаротных актываў і агульных асноўных актываў.

=SUM(D9,D13)

У гэтай формуле D9 ячэйка адносіцца да Агульных абаротных актываў у той час як t ячэйка D13 паказвае агульную суму асноўных сродкаў.

• Больш таго, агульную суму абавязацельстваў і ўласнага капіталу атрымліваецца такім жа чынам.

=SUM(G9,G13,G17)

У прыведзеным вышэй выразе G9 ячэйка паказвае на Агульныя бягучыя абавязацельствы , далей ячэйка G13 спасылаецца на Агульныя доўгатэрміновыя абавязацельствы і, нарэшце, G17 вочка паказвае Агульны капітал .

• Улічваючы агульныя прынцыпы бухгалтарскага ўліку, значэнні як Агульных актываў і Агульныя абавязацельствы і Уласны капітал слупкі павінны быць роўнымі.

Дадатковая інфармацыя: Фармат балансу кампаніі ў Excel (Спампаваць бясплатны шаблон)

2. Вертыкальны баланс

Вертыкальны баланс складаецца з дзвюх табліц, адна наверсе іншае. Як правіла, слупок Актывы паказаны ўверсе, а Абавязацельствы і акцыі паказаны ўнізе. Цяпер, каб пабудаваць Вертыкальны баланс , проста выканайце наступныя дзеянні.

Крок 01: Разлічыце агульныя актывы

• Па-першае, зрабіце загаловак пад назвай Актывы, за якім ідзе падзагаловак для Абаротныя актывы .
• Далей увядзіце тыпы Абаротныя актывы з левага боку і запішыце значэнні актываў у правы бок.

• Наогул кажучы, фармат лікаў Бухгалтарскі ўлік пераважней пры складанні балансаў. Такім чынам, націсніце CTRL + 1 , каб адкрыць дыялогавае акно і выберыце Бухгалтарскі ўлік .

• Наступнае, вылічыце Агульныя абаротныя актывы з дапамогай функцыі SUM .

=SUM(F6:G8)

У гэтай формуле ячэйкі F6:G8 адносяцца да тыпаў Абаротных актываў .

• У сваю чаргу вылічыце Агульную колькасць асноўных сродкаў , як паказананіжэй.

=SUM(F11:G12)

• У рэшце рэшт, мы атрымліваем Агульная сума актываў шляхам складання асноўных сродкаў і абаротных актываў .

=SUM(F9,F13)

У прыведзенай вышэй формуле ячэйка F9 паказвае на Агульныя абаротныя актывы , а ячэйка F13 паказвае на Агульныя фіксаваныя Актывы .

Крок 02: Вылічыце агульныя абавязацельствы

• Па-другое, мы ўводзім тыпы і адпаведныя значэнні Бягучых абавязацельстваў адпаведна.
• Далей мы разлічваем Агульныя бягучыя абавязацельствы , як паказана ніжэй.

=SUM(F17:G19)

• Затым мы разлічваем Доўгатэрміновыя абавязацельствы a , паказаныя ніжэй.

=SUM(F22:G23)

• Такім чынам, Агульныя абавязацельствы складаюцца з сума Бягучыя абавязацельствы і Доўгатэрміновыя абавязацельствы .

=SUM(F20,F24)

• І апошняе, але не менш важнае, мы атрымліваем Агульны капітал выкарыстоўваючы той жа працэс, што і раней.

=SUM(F27,F28)

• Нарэшце , мы атрымліваем Агульныя абавязацельствы і ўласны капітал .

=SUM(F25,F29)

У прыведзеным вышэй выразе <Ячэйка 1>F25 паказвае на Агульныя абавязацельствы , а ячэйка F29 паказвае Агульны капітал .

Дадатковая інфармацыя: Фармат балансу ў Excel для ўласнасціБізнес

Выснова

У заключэнне я спадзяюся, што вы знайшлі ў гэтым артыкуле тое, што шукалі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, пакіньце каментарый ніжэй. Акрамя таго, калі вы хочаце прачытаць больш падобных артыкулаў, вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI .