बैलेंस शीट तैयार करना आवश्यक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह संगठन की वित्तीय ताकत और कमजोरियों में एक खिड़की प्रदान करता है। इस इरादे से, यह लेख आपको एक्सेल में बैलेंस शीट बनाने के बारे में मार्गदर्शन करने की उम्मीद करता है।

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बैलेंस शीट। xlsx

बैलेंस शीट क्या है?

संक्षेप में, बैलेंस शीट एक संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति और देनदारियों को दर्शाता है। वास्तव में, आप बैलेंस शीट का उपयोग करके बता सकते हैं कि कोई कंपनी लाभ कमा रही है या कर्ज में डूब रही है।

एक बैलेंस शीट के दो भाग होते हैं, स्पष्ट करने के लिए, संपत्ति का हिस्सा और देनदारियों और इक्विटी का हिस्सा। नतीजतन, निम्नलिखित समीकरण देने के लिए दो भागों को जोड़ा जा सकता है। उपकरण, भूमि, भवन, आदि।

देयताएं वे चीजें हैं जो कंपनी को किसी व्यक्ति या कंपनी पर देनी होती हैं, जैसे नकद, ऋण, आदि।

इक्विटी कंपनी की सभी संपत्तियों को बेचने और कंपनी की सभी देनदारियों का भुगतान करने के बाद कंपनी के शेयरधारकों के लिए मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।

एक्सेल में बैलेंस शीट बनाने के 2 उदाहरण

सौभाग्य से, Microsoft Excel बैलेंस शीट तैयार करना बहुत आसान बना देता है। तो आगे की हलचल के बिना, देखते हैंकार्रवाई की प्रक्रिया।

1. क्षैतिज बैलेंस शीट

क्षैतिज बैलेंस शीट में, संपत्ति और देयताएं और; इक्विटी कॉलम अगल-बगल दिखाए जाते हैं। तो, आइए क्षैतिज बैलेंस शीट बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखें।

चरण 01: बैलेंस शीट के शीर्षक डालें

• बिल्कुल शुरुआत में, बैलेंस शीट टाइप करें और दिनांक दर्ज करें।
• इसके बाद, एसेट्स और <के लिए दो कॉलम बनाएं 1>दायित्व जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।

• फिर, संपत्ति और <10 के प्रकार दर्ज करें>देयताएं ।

• आम तौर पर, आपको संख्या प्रारूप को लेखांकन में बदलना चाहिए क्योंकि यह मानक अभ्यास है बैलेंस शीट तैयार करते समय। इसलिए, CTRL + 1 दबाकर फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलें और अकाउंटिंग चुनें।

चरण 02: संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी की गणना करें

• दूसरा, गणना करने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें कुल चालू संपत्ति के लिए उप-योग।

=SUM(D6:D8)

में यह सूत्र, D6:D8 सेल वर्तमान संपत्ति को संदर्भित करता है।

• इसी प्रकार, के लिए योग की गणना कुल वर्तमान दायित्व।

=SUM(G6:G8)

उपरोक्त अभिव्यक्ति में, G6:G8 सेल वर्तमान का प्रतिनिधित्व करते हैंदेयताएं ।

• तीसरा, हम अचल संपत्ति जोड़ते हैं और कुल अचल संपत्ति की गणना करते हैं।<14

=SUM(D11:D12)

यहां, सेल D11:D12 में फिक्स्ड एसेट्स शामिल हैं .

• इसी तरह, हम लंबी अवधि की देनदारियों की गणना करते हैं।

=SUM(G11:G12)

इस उदाहरण में, G11:G12 सेल दीर्घकालिक देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

• अब, देयताएं कॉलम में शेयरधारकों की इक्विटी को शामिल करें और नीचे दर्शाए अनुसार कुल इक्विटी की गणना करें।

=SUM(G15:G16)

यहां, G15:G16 सेल में शेयरधारक की इक्विटी<11 शामिल हैं>.

चरण 03: कुल संपत्ति और देनदारियों की गणना करें

• नतीजतन, हमें मिलता है कुल संपत्ति कुल वर्तमान संपत्ति और कुल अचल संपत्ति जोड़कर

=SUM(D9,D13)

इस सूत्र में, D9 सेल कुल वर्तमान संपत्ति को संदर्भित करता है जबकि टी वह D13 सेल कुल अचल संपत्ति

• इसके अलावा, कुल देनदारियां और इक्विटी को इंगित करता है। 2> उसी तरह से प्राप्त होता है।

=SUM(G9,G13,G17)

उपरोक्त अभिव्यक्ति में, G9 सेल कुल वर्तमान देनदारियों की ओर इशारा करता है, अगला G13 सेल कुल दीर्घकालिक देनदारियों को संदर्भित करता है, और अंत में, G17 सेल इंगित करता है कुल इक्विटी ।

• लेखांकन के सामान्य सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए, कुल संपत्ति और दोनों पर मूल्य कुल देनदारियां और इक्विटी कॉलम समान होने चाहिए।

और पढ़ें: एक्सेल में कंपनी का बैलेंस शीट प्रारूप (मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड करें)

2. वर्टिकल बैलेंस शीट

एक वर्टिकल बैलेंस शीट में दो टेबल होते हैं, एक टेबल के ऊपर अन्य। आम तौर पर, एसेट्स कॉलम शीर्ष पर दिखाया जाता है, और देयताएं और इक्विटी नीचे दिखाए जाते हैं। अब, एक वर्टिकल बैलेंस शीट बनाने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें।

चरण 01: कुल संपत्ति की गणना करें

• सबसे पहले, वर्तमान संपत्ति के लिए उप-शीर्षक के बाद संपत्ति नाम का शीर्षक।
• इसके बाद, बाईं ओर वर्तमान संपत्ति प्रकार दर्ज करें और संपत्ति के मूल्यों को रिकॉर्ड करें दाईं ओर।

• आम तौर पर, बैलेंस शीट बनाते समय लेखांकन संख्या प्रारूप बेहतर होता है। इसलिए, डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 दबाएं और अकाउंटिंग चुनें।

• निम्नानुसार, SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके कुल वर्तमान संपत्ति की गणना करें।

=SUM(F6:G8)

इस सूत्र में, F6:G8 सेल वर्तमान संपत्ति के प्रकारों को संदर्भित करते हैं।

• बदले में, कुल अचल संपत्तियों की गणना करें जैसा कि दिखाया गया हैनीचे

=SUM(F11:G12)

• आखिरकार, हमें मिलता है कुल संपत्ति अचल संपत्ति और वर्तमान संपत्ति को जोड़कर।

=SUM(F9,F13)

उपर्युक्त सूत्र में, F9 सेल कुल वर्तमान संपत्ति को इंगित करता है, और F13 सेल कुल स्थिर को इंगित करता है एसेट्स ।

चरण 02: कुल देनदारियों की गणना करें

• दूसरा, हम प्रकार और संबंधित दर्ज करते हैं क्रमशः वर्तमान देनदारियों के मूल्य।
• निम्नलिखित, हम कुल वर्तमान देनदारियों की गणना करते हैं जैसा कि नीचे दर्शाया गया है।

=SUM(F17:G19)

• फिर, हम नीचे दिखाए गए दीर्घकालिक देनदारियों की गणना करते हैं।

=SUM(F22:G23)

• इसलिए, कुल देयताएं में शामिल हैं वर्तमान देनदारियों और दीर्घकालिक देनदारियों का योग।

=SUM(F20,F24) <2

• अंतिम लेकिन कम नहीं, हम कुल इक्विटी <प्राप्त करते हैं 2>पहले की तरह ही प्रक्रिया का उपयोग करना।

=SUM(F27,F28)

• आखिरकार , हम कुल देयताएं और इक्विटी प्राप्त करते हैं।

=SUM(F25,F29)

उपरोक्त अभिव्यक्ति में, F25 सेल कुल देनदारियों की ओर इशारा करता है, और F29 सेल कुल इक्विटी को इंगित करता है।

और पढ़ें: स्वामित्व के लिए एक्सेल में बैलेंस शीट प्रारूपव्यवसाय

निष्कर्ष

समाप्त करने के लिए, मुझे आशा है कि आपको इस लेख में वह मिल गया है जिसकी आपको तलाश थी। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, अगर आप इसी तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं।