सबसे पहले, हमें यह जानना होगा कि बैंक स्टेटमेंट क्या है। एक बैंक स्टेटमेंट एक निश्चित समय अवधि में हुए सभी लेन-देन का सारांश है और वित्तीय संस्थान द्वारा जारी किया जाता है। दूसरे शब्दों में, एक बैंक स्टेटमेंट में खाता जानकारी, संपर्क जानकारी, स्टेटमेंट की अवधि, अकाउंट गतिविधि का सारांश, लेन-देन का इतिहास आदि जैसे विवरण शामिल होते हैं।

एक्सेल में बैंक स्टेटमेंट को संपादित करने के 3 चरण

बैंकों से दिए गए बैंक स्टेटमेंट आमतौर पर पीडीएफ फॉर्मेट में होते हैं। यदि किसी बैंकर या मनमाना व्यक्ति को एक्सेल में एडिट करना हो तो उसे सबसे पहले उस पीडीएफ फाइल को एक्सेल फाइल में बदलना होगा। और फिर वह इसे संपादित कर पाएगा। इसे दिखाने के लिए, सबसे पहले, हम नीचे दिए गए मनमाने बैंक स्टेटमेंट की पीडीएफ फाइल के साथ काम करेंगे। एक्सेल

हम पहले पीडीएफ फाइल को कन्वर्ट करने की कोशिश करेंगेनीचे।

कुछ पीडीएफ कन्वर्टर टूल और सॉफ्टवेयर हैं। आप इनमें से कोई भी इस्तेमाल कर सकते हैं। कुछ टूल हैं iLovePDF, LightPDF आदि। यहां हम आपको iLovePDF टूल का उपयोग करके कन्वर्ट करने के तरीके दिखाएंगे।

• सबसे पहले, iLovePDF की वेबसाइट। अस्वीकरण:

• तीसरा, क्लिक करें पीडीएफ चुनें

• चौथा, पीसी के विशिष्ट स्थान से पीडीएफ फाइल चुनें और खोलें<2 पर क्लिक करें>.

• पांचवां, Excel में कन्वर्ट करें चुनें।

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• आखिरकार, पीडीएफ फाइल को अब एक एक्सेल फाइल में बदल दिया गया है। एक्सेल में एक बैंक स्टेटमेंट। यहां हम बैंक विवरण व्यवस्थित करने का संपादन दिखाने का प्रयास करेंगे।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में खाता विवरण कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

चरण 02: लेन-देन की तिथि के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए बैंक विवरण संपादित करना

बैंक विवरण खाता जानकारी, विवरण अवधि, खाता गतिविधि सारांश, लेन-देन इतिहास जैसे डेटा के साथ तैयार किए जाते हैं आदि। बैंकर लेन-देन इतिहास को लेन-देन की तारीख से सजाते हैं,विवरण, जमा, निकासी, शेष राशि आदि। हम लेन-देन को तिथि के अनुसार व्यवस्थित करके विवरण को संपादित कर सकते हैं। हम यहां बैंक स्टेटमेंट की निम्नलिखित एक्सेल फाइल के साथ काम करेंगे।

• सबसे पहले, सेल चुनें B16:E21 ।<13
• दूसरा, डेटा > क्रमबद्ध करें चुनें। सॉर्ट नाम की एक विंडो दिखाई देगी।
• तीसरा, सॉर्ट बाय तीर > चुनें तारीख > ठीक पर क्लिक करें।

नतीजतन, हम देखेंगे कि लेन-देन नीचे दी गई तस्वीर की तरह तिथि के अनुसार क्रमबद्ध हैं।

और पढ़ें: एक्सेल शीट फॉर्मेट में खातों का रखरखाव कैसे करें (4 टेम्प्लेट)

चरण 03: बैंक विवरण संपादित करें एक्सेल में डिपॉजिट दिखाकर पहले लेन-देन की तारीख के अनुसार व्यवस्थित किया गया

इस समय, हम लेन-देन की तारीख के अनुसार जमा को पहले व्यवस्थित करके बैंक स्टेटमेंट को संपादित करते हैं।

• सबसे पहले, कोशिकाओं का चयन करें B16:E21 ।
• दूसरा, डेटा > क्रमबद्ध करें चुनें। इसी तरह, पहले की तरह, सॉर्ट नामक एक विंडो दिखाई देगी।
• तीसरा, सॉर्ट बाय बॉक्स में ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें और चुनें
• चौथा, ओके पर क्लिक करें। 2> विंडो या हम पिछले चरण में ठीक क्लिक किए बिना उसी सॉर्ट बाय विंडो में काम कर सकते हैं।
• पांचवें, सबसे छोटे से सबसे बड़े<2 का चयन करें> में आदेश बॉक्स और दिनांक फिर
• छठा, ठीक पर क्लिक करें।

इसके अतिरिक्त, यदि दूसरा स्तर उपलब्ध नहीं है, तो एक स्तर जोड़ने और उस पर काम करने के लिए स्तर जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

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नतीजतन, हमने जमा पहले लेन-देन की तारीख के अनुसार व्यवस्थित

और अधिक पढ़ें: एक्सेल प्रारूप में बैंक समाधान विवरण

याद रखने योग्य बातें

छंटने के मामले में, हमें कोशिकाओं का चयन करने से बचना चाहिए जिसमें सूत्र होते हैं।

निष्कर्ष

यदि हम इस लेख का ठीक से अध्ययन करते हैं तो हम एक्सेल में बैंक स्टेटमेंट को कुशलता से संपादित कर सकते हैं। आगे के प्रश्नों के लिए कृपया हमारे आधिकारिक एक्सेल लर्निंग प्लेटफॉर्म ExcelWIKI पर जाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।