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कई मामलों में, आपको डेटा को समेकित, मर्ज या संयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है । Microsoft Excel में आप इस प्रकार के कार्यों को बल्क में और कुछ ही सेकंड में कर सकते हैं। यह आलेख दर्शाता है कि कुछ त्वरित विधियों के साथ कई पंक्तियों से एक्सेल में डेटा को कैसे समेकित किया जाए।
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कई पंक्तियों से डेटा को समेकित करें। xslm
एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों से डेटा को समेकित करने के 4 तरीके
अब, मान लें कि आपके पास <की सूची वाला डेटासेट है 1>देश और उनके शहर । यहां, आप चाहते हैं कि शहरों समेकित के लिए उनके देश के पास कई पंक्तियां हों। इस बिंदु पर, मैं आपको ऐसा करने के लिए इस डेटासेट का उपयोग करने के दो तरीके दिखाऊंगा। और TEXTJOIN फ़ंक्शन एक्सेल में कई पंक्तियों से डेटा को समेकित करने के सबसे तेज़ और सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक है। अब, इन कार्यों का उपयोग करके डेटा को समेकित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण :
- पहले, <के लिए एक नया कॉलम बनाएं 8>देश अपने डेटासेट के पास।
- अगला, सेल E5 चुनें और निम्नलिखित सूत्र डालें। 2>
इस मामले में, सेल E5 नए कॉलम देश का पहला सेल है। इसके अलावा, B5 और B13 डेटासेट कॉलम की पहली और आखिरी सेल हैं देश ।
इसके अलावा, हम अद्वितीय फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स है UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) ।
- फिर, समेकित करने के लिए एक और कॉलम जोड़ें शहरों का डेटा।
- उसके बाद, सेल F5 पर क्लिक करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(E5=B5:B13,C5:C13,""))
यहां, सेल F5 नए कॉलम शहर का पहला सेल है। साथ ही, सेल C5 और C13 क्रमशः डेटासेट कॉलम शहर की पहली और आखिरी सेल हैं।
इसके अलावा, यहां हम <का उपयोग करते हैं। 1>टेक्स्टजॉइन फंक्शन। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,…) है। साथ ही, हम IF फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
- अंत में, शेष कॉलम के लिए फिल हैंडल को खींचें .
और पढ़ें: Excel में टेक्स्ट डेटा के लिए समेकित कार्य (3 उदाहरणों के साथ)
2. IF फंक्शन और सॉर्ट
लागू करना एक्सेल में कई पंक्तियों से डेटा को समेकित करने का एक और तरीका IF फ़ंक्शन और सॉर्ट विकल्प का उपयोग करना है डेटा टैब एक साथ। अब, उपरोक्त डेटासेट से ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण :
- सबसे पहले, सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं। इस स्थिति में, यह श्रेणी B5:B13 है।
- फिर, डेटा टैब > सॉर्ट & फ़िल्टर करें > A से Z तक क्रमबद्ध करें ।
- अब, एक चेतावनी क्रमबद्ध करें बॉक्सपॉप अप होगा। इस बिंदु पर, चयन का विस्तार करें चुनें।
- अगला, ठीक पर क्लिक करें।
<13
- इस बिंदु पर, अंतिम क्रम नामक एक नया कॉलम डालें।
- फिर, सेल E5 का चयन करें, निम्न सूत्र डालें और शेष कॉलम सेल के लिए फिल हैंडल को खींचें।
=IF(B5B6,"Final Row","")
इस मामले में, B5 और B6 क्रमशः शहर स्तंभ के पहले और दूसरे सेल हैं। साथ ही, E5 स्तंभ अंतिम पंक्ति का पहला कक्ष है।
- अब, श्रेणी चुनें और कॉपी करें D5:E13 और उनका फॉर्मूला निकालने के लिए Values format में पेस्ट करें।
- अगला, पर जाएं डेटा टैब > सॉर्ट करें ।
- इस समय, द्वारा सॉर्ट विकल्प अंतिम छंटाई चुनें।
- फिर, आदेश विकल्पों में से Z से A चुनें।
- नतीजतन , ठीक पर क्लिक करें।
- अब, एक सॉर्ट वार्निंग बॉक्स पॉप अप होगा। इस बिंदु पर, चयन का विस्तार करें चुनें।
- अगला, ठीक पर क्लिक करें।
<13
- अंत में, सभी अतिरिक्त पंक्तियों और कॉलम को हटा दें और अपना वांछित आउटपुट प्राप्त करें।
और पढ़ें: एक्सेल में जानकारी कैसे समेकित करें (2 आसान तरीके)
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3. एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों से डेटा को समेकित करने के लिए समेकित विकल्प का उपयोग करना
अब, मान लीजिए कि आपके पास एक डेटासेट है जहां आपने कुछ लोगों द्वारा बिक्री की है विभिन्न अवसरों पर व्यक्तियों इस बिंदु पर, आप उनकी बिक्री के डेटा को समेकित करना चाहते हैं और उनका योग कई पंक्तियों से प्राप्त करना चाहते हैं। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
चरण :
- सबसे पहले, वह सेल चुनें जिसे आप चाहते हैं नए डेटा में। .
- फिर, Function विकल्पों में से Sum चुनें।
- उसके बाद , संदर्भ चुनें, इस मामले में, यह $B$5:$C$14 है।
यहां, सेल B5 कॉलम सेल्स पर्सन और सेल C14 का पहला सेल हैकॉलम बिक्री राशि का अंतिम सेल है।
- अगला, बायां कॉलम इसमें लेबल का उपयोग करें चुनें।<15
- नतीजतन, ओके बटन पर क्लिक करें। 15>
ध्यान दें: अगर आप मापदंड के आधार पर अपना डेटा समेकित करना चाहते हैं, तो पहले अपने मापदंड के अनुसार अपने डेटा को क्रमित करें और फिर समेकित विकल्प का उपयोग करें।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा सत्यापन और समेकन (2 उदाहरण)
4. एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों से डेटा को समेकित करने के लिए VBA कोड लागू करना
इसके अलावा, आप आवेदन कर सकते हैं VBA Excel में एकाधिक पंक्तियों से डेटा को आसानी से समेकित करने के लिए कोड। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
चरण :
- पहले, ALT दबाएं + F11 VBA विंडो खोलने के लिए।
- अब, शीट 7 या जिस शीट पर आप काम कर रहे हैं उसे चुनें और राइट-क्लिक करें उस पर।
- अगला, क्रमिक रूप से सम्मिलित करें > मॉड्यूल चुनें। 14>इस बिंदु पर, निम्नलिखित कोड को कॉपी करें और इसे रिक्त स्थान में पेस्ट करें।
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💡 कोड स्पष्टीकरण:
इस भाग में, मैं ऊपर इस्तेमाल किए गए VBA कोड की व्याख्या करूंगा। अब, मैंने कोड को विभिन्न वर्गों में विभाजित किया है और उन्हें क्रमांकित किया है। इस बिंदु पर, मैं कोड सेक्शन के अनुसार समझाऊंगा।
- सेक्शन 1: मेंइस अनुभाग में, हम एक नया उप नाम ConsolidateMultiRows() बनाते हैं।
- अनुभाग 2 : अगला, हम विभिन्न चर घोषित करते हैं।
- सेक्शन 3: यहां, इस सेक्शन में, हम एक इनपुटबॉक्स बनाते हैं जो हमारी रेफरेंस रेंज के बारे में पूछेगा।
- सेक्शन 4: हम बिक्री की राशि जोड़ने के लिए फॉर लूप चलाते हैं।
- सेक्शन 5: आखिर में, हमें सभी अतिरिक्त सामग्री और सेल को पुनर्व्यवस्थित करें।
- अब, F5 दबाएं और कोड रन करें।
- इस बिंदु पर, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह एक बॉक्स दिखाई देगा।
- इसके बाद, अपनी संदर्भ श्रेणी डालें
- अंत में, ठीक बटन पर क्लिक करें।
- अंत में, आपके पास अपना समेकित डेटा नीचे स्क्रीनशॉट की तरह है।
और पढ़ें: Excel में एकाधिक कॉलम से डेटा को कैसे समेकित करें (7 आसान तरीके)
निष्कर्ष
अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, मुझे आशा है कि आपको वह मिल गया है जो आप इससे ढूंढ रहे थे लेख। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, अगर आप इसी तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं।