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जब आप रिपोर्ट, विश्लेषण और प्रस्तुतियों पर काम कर रहे होते हैं, तो इस प्रक्रिया के दौरान एक्सेल में प्रोग्रेस चार्ट बनाना एक सामान्य बात है। आसान शब्दों में, एक प्रगति चार्ट लक्ष्यों और प्रगति की निगरानी के लिए एक चित्रमय प्रतिनिधित्व है। यह पूरे उद्देश्य को अधिक महत्वपूर्ण तरीके से देखने में मदद करता है। इस लेख में, हम एक्सेल में प्रोग्रेस चार्ट बनाने के लिए 2 सरल तरीकों का वर्णन करेंगे।
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एक्सेल में प्रगति चार्ट बनाने के 2 सरल तरीके
एक्सेल में प्रगति चार्ट बनाने के 2 तरीके हैं- एक्सेल चार्ट सुविधा और सशर्त स्वरूपण । दोनों पर चर्चा करने के लिए हमने एक डाटासेट तैयार किया है। इसमें प्रतिशत में प्रगति के साथ परीक्षा में कुल अंकों में से 5 छात्रों के प्राप्त अंकों की जानकारी है।
1. प्रोग्रेस चार्ट बनाने के लिए एक्सेल चार्ट फीचर डालें
एक्सेल चार्ट फीचर डालकर प्रोग्रेस चार्ट बनाने की प्रक्रिया वास्तव में त्वरित और सरल है। इस तरीके से आप बार चार्ट और डोनट चार्ट दोनों बना सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है।
1.1 बार चार्ट
इस सेक्शन में, हम एक्सेल में चार्ट फंक्शन के साथ प्रोग्रेस बार चार्ट बनाएंगे। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- शुरुआत में, सेल रेंज चुनेंB4:D9 ।
- दूसरी बात, इन्सर्ट टैब पर जाएं और क्लस्टर्ड बार<2 चुनें चार्ट सेक्शन में कॉलम चार्ट विकल्पों से।
- इसके बाद, आपको मिलेगा आपका प्रगति चार्ट शुरू में इस प्रकार है:
- अब हम प्रगति चार्ट को प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए कुछ अनुकूलन करेंगे।
- पहले, चयन करें चार्ट में प्राप्त चिह्न बार। 2>.
- उसके बाद सीरीज़ ओवरलैप विकल्प 100% को <1 में बनाएं> डेटा सीरीज को फॉर्मेट करें पैनल। .
- इसके साथ ही बॉर्डर टाइप को सॉलिड लाइन और कलर में बदलें भी।
- निम्नलिखित, क्षैतिज अक्ष का चयन करें और सीमा श्रेणी बदलें . यहां, न्यूनतम 4 और अधिकतम 10 है।
<3
- अंत में, चार्ट एलिमेंट्स सेक्शन में डेटा लेबल विकल्पों में से इनसाइड एंड चुनें।
- आखिरकार, हमने बार चार्ट का उपयोग करके प्रगति चार्ट बनाया है।
1.2 डोनट चार्ट
चार्ट का उपयोग करनासुविधा, अब हम डोनट चार्ट विकल्प का उपयोग करके प्रोग्रेस चार्ट बनाएंगे। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, Ctrl <दबाकर कॉलम B और E का डेटासेट चुनें 2>बटन। पाइ चार्ट विकल्प चार्ट सेक्शन में।
- बस, हमें अपना प्रगति चार्ट मिल गया है .
- उपर्युक्त चरणों का पालन करते हुए कुछ अनुकूलन के बाद, प्रगति चार्ट इस तरह दिखता है:
और पढ़ें: एक्सेल में प्रोग्रेस बार कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)
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2. सशर्त स्वरूप के साथ प्रगति चार्ट बनाएं एक्सेल में एनजी
एक्सेल में प्रोग्रेस चार्ट बनाने के लिए एक और उपयोगी तरीका सशर्त स्वरूपण है। सामान्य शब्दों में, सशर्त स्वरूपण हाइलाइट या जोर देने के लिए एक्सेल में एक विशेषता है कुछ कक्ष या मान कुछ स्थितियों पर आधारित होते हैं जो अधिकतर दूसरों से भिन्न होते हैं। आइए देखें कि यह कैसे होता हैडेटा बार और डोनट चार्ट के मामले में काम करता है।
2.1 डेटा बार
प्रगति विश्लेषण दिखाने के लिए बार चार्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, वैल्यू सेल चुनें जहां आप बार डालना चाहते हैं।
- में दूसरा चरण, होम टैब से शैली अनुभाग में सशर्त स्वरूपण चुनें।
- इसलिए, डेटा बार्स<पर जाएं 2> और इसके ड्रॉप-डाउन सेक्शन से अधिक नियम चुनें।
- इसके बाद, नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो दिखाई देती है।
- इस विंडो में, टाइप और वैल्यू सेल्स को फॉर्मेट करें।
- साथ में इसके साथ, आप इस विंडो में बार की उपस्थिति को बदल सकते हैं और ठीक दबा सकते हैं।
- अंत में , हमारे डेटा बार को एक्सेल में प्रगति चार्ट के रूप में दिखाया गया है।
2.2 डोनट चार्ट
प्रगति डोनट चार्ट के साथ बनाने की प्रक्रिया सशर्त स्वरूपण थोड़ा जटिल है। इसलिए सावधानी से चरणों का पालन करें:
- प्रक्रिया शुरू करने के लिए, हमें अपने मौजूदा डेटासेट में एक नया शर्तें कॉलम जोड़ना होगा।
- यहां, सेल F7 और F8 में, हमने क्रमशः न्यूनतम और अधिकतम रेंज प्रदान की है जिसके अनुसार स्थितियां प्रदर्शन करेंगी।
- अब, सेल G5 में कोई भी प्रगति मान दर्ज करेंयह:
=E6 
- इसके बाद, IF सूत्र आधारित डालें सेल F7 और F8 सेल G7 की शर्तों पर।
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
यहाँ, IF सूत्र का उपयोग यह गणना करने के लिए किया जाता है कि वास्तविक मान न्यूनतम या अधिकतम मानों से अधिक या कम है या नहीं। दूसरी ओर, AND फ़ंक्शन चयनित डेटासेट के भीतर मूल्य का मूल्यांकन करने में मदद करता है ताकि स्थिति के आधार पर सही या गलत का औचित्य सिद्ध किया जा सके।
- अंत में, <1 डालें>अधिकतम सूत्र सेल G9 में वास्तविक और सशर्त मानों से शेष की गणना करने के लिए।
=MAX(1,G5)-G5 
- अब, सेल रेंज G7:G9 चुनें।
- फिर, इन्सर्ट टैब पर जाएं और पाई चार्ट विकल्पों में से चार्ट सेक्शन में डोनट चुनें।
- अंत में, हम प्रगति चार्ट देख सकते हैं।
- बाद कुछ अनुकूलन, यह इस तरह दिखता है:
और पढ़ें: एक्सेल में दूसरे सेल के आधार पर प्रोग्रेस बार कैसे बनाएं ( 2 आसान तरीके)
याद रखने योग्य बातें
- प्रगति चार्ट समय के साथ कोई बदलाव नहीं दिखाता है।
- में डोनट चार्ट के सशर्त स्वरूपण के मामले में, आप एक समय में केवल एक सेल मान परिणाम देख सकते हैं।
- थ e प्रगति चार्ट एक मीट्रिक पर मान प्रदर्शित करता है।
- प्रगतिचार्ट कोई खाली सेल जानकारी नहीं दिखाता है।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में प्रगति चार्ट बनाने के 2 आसान तरीके बताए हैं। अपनी प्रतिक्रिया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं। ExcelWIKI .
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