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Wenn Sie an Berichten, Analysen und Präsentationen arbeiten, ist es üblich, dass Sie während dieses Prozesses eine Fortschrittstabelle in Excel. Einfach ausgedrückt, ein Fortschrittstabelle ist eine grafische Darstellung zur Überwachung von Zielen und Fortschritten. Sie hilft, das gesamte Ziel auf eine aussagekräftigere Weise zu visualisieren. In diesem Artikel werden wir 2 einfache Methoden zur Erstellung einer Fortschrittstabelle in Excel.
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Fortschrittsdiagramm.xlsx2 einfache Methoden zur Erstellung von Fortschrittsdiagrammen in Excel
Es gibt 2 Methoden, um ein Fortschrittsdiagramm in Excel zu erstellen - die Excel-Diagrammfunktion und bedingte Formatierung Um beides zu erörtern, haben wir einen Datensatz vorbereitet, der die Informationen über die von 5 Schülern in der Prüfung erzielten Noten mit dem Fortschritt in Prozent enthält.
Schauen wir uns die nachstehenden Methoden an und erstellen wir daraus Fortschrittstabellen.
1. die Funktion Excel-Diagramme einfügen, um ein Fortschrittsdiagramm zu erstellen
Das Verfahren zur Herstellung einer Fortschrittstabelle durch Einfügen der Excel-Diagrammfunktion ist wirklich schnell und einfach. Mit dieser Methode können Sie sowohl ein Balkendiagramm als auch ein Doughnut-Diagramm erstellen. Sehen wir uns an, wie man das macht.
1.1 Balkendiagramm
In diesem Abschnitt werden wir eine Fortschrittsbalkendiagramm mit der Diagrammfunktion in Excel. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie zu Beginn Zellbereich B4:D9 .
- Zweitens: Besuchen Sie die einfügen. und wählen Sie Geclusterte Bar von der Säulendiagramm Optionen in der Diagramme Abschnitt.
- Danach erhalten Sie eine Fortschrittsanzeige, die zunächst wie folgt aussieht:
- Nun werden wir einige Anpassungen vornehmen, um das Fortschrittsdiagramm vorzeigbar zu machen.
- Wählen Sie zunächst die Erreichte Noten Balken im Diagramm.
- Dann, Rechtsklick auf und wählen Sie Format Datenreihen von der Kontextmenü .
- Danach machen Sie die Serienüberschneidung Option 100% im Format Datenreihen Tafel.
- Ändern Sie dann die Füllen Sie Typ und Farbe .
- Ändern Sie außerdem die Grenze Typ als Durchgehende Linie und Farbe auch.
- Wählen Sie anschließend die Horizontale Achse und ändern Sie die Grenzen Hier ist der Bereich Minimum ist 4 und die Maximum ist 10 .
- Wählen Sie schließlich Innenseite Ende von der Daten Etikett Optionen in der Diagramm-Elemente Abschnitt.
- Schließlich haben wir eine Fortschrittstabelle unter Verwendung der Balkendiagramm .
1.2 Doughnut-Tabelle
Mit Hilfe der Diagrammfunktion erstellen wir nun eine Fortschrittstabelle unter Verwendung der Krapfenkarte Befolgen Sie die nachstehenden Schritte:
- Wählen Sie zunächst die Datensatz von Spalten B und E durch Drücken der Taste Strg Taste.
- Danach gehen Sie auf die Seite einfügen. und wählen Sie Krapfen unter den Kreisdiagramm Optionen im Diagramme Abschnitt.
- Das war's, wir haben unsere Fortschrittstabelle.
- Nach einigen Anpassungen gemäß den obigen Schritten sieht das Fortschrittsdiagramm wie folgt aus:
Lesen Sie mehr: Wie man einen Fortschrittsbalken in Excel erstellt (3 einfache Methoden)
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2. ein Fortschrittsdiagramm mit bedingter Formatierung in Excel erstellen
Eine weitere nützliche Methode zur Erstellung eines Das Fortschrittsdiagramm in Excel ist eine bedingte Formatierung. In allgemeinen Worten, bedingte Formatierung ist eine Funktion in Excel, mit der einige Zellen oder Werte hervorgehoben werden können, die auf bestimmten Bedingungen basieren, die sich meist von anderen unterscheiden.
2.1 Datenleiste
Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um eine Balkendiagramm um die Fortschrittsanalyse anzuzeigen:
- Wählen Sie zunächst die Wertezellen wo Sie den Balken einfügen wollen.
- Im zweiten Schritt wählen Sie die Bedingte Formatierung im Stile Abschnitt aus dem Startseite tab.
- Gehen Sie deshalb zu Datenbalken und wählen Sie Weitere Regeln von seinem Drop-down Abschnitt.
- Danach wird die Neue Formatierungsvorschrift Fenster erscheint.
- In diesem Fenster formatieren Sie die Typ und Wert der Zellen.
- Darüber hinaus können Sie die Erscheinungsbild der Bar in diesem Fenster und drücken Sie OK .
- Schließlich haben wir unseren Datenbalken als Fortschrittsdiagramm in Excel angezeigt.
2.2 Doughnut-Diagramm
Das Verfahren zur Herstellung einer Fortschritts-Doughnut-Diagramm mit bedingte Formatierung ist ein wenig kompliziert, daher sollten Sie die Schritte sorgfältig befolgen:
- Um den Prozess zu beginnen, müssen wir eine neue Bedingungen Spalte zu unserem bestehenden Datensatz hinzufügen.
- Hier, in Zellen F7 und F8 haben wir die Minimum und maximale Reichweite bzw. nach denen sich die Bedingungen richten werden.
- Geben Sie nun einen beliebigen Fortschrittswert in das Feld Zelle G5 wie diese:
=E6 
- Danach einfügen die IF-Formel basierend auf den Bedingungen von Zellen F7 und F8 in Zelle G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Hier ist die IF Formel wird berechnet, ob der tatsächliche Wert größer oder kleiner als der Minimal- oder Maximalwert ist. Andererseits, die UND-Funktion hilft bei der Auswertung des Wertes im ausgewählten Datensatz, um zu begründen, ob er aufgrund der Bedingung wahr oder falsch ist.
- Zum Schluss einfügen die MAX-Formel in Zelle G9 um den Rest aus den tatsächlichen und bedingten Werten zu berechnen.
=MAX(1,G5)-G5 
- Wählen Sie nun die Zellenbereich G7:G9 .
- Gehen Sie dann zum einfügen. und wählen Sie Krapfen von der Kreisdiagramm Optionen in der Diagramme Abschnitt.
- Schließlich können wir sehen, dass die Fortschrittstabelle .
- Nach einigen Anpassungen sieht es wie folgt aus:
Lesen Sie mehr: Erstellen eines Fortschrittsbalkens basierend auf einer anderen Zelle in Excel (2 einfache Möglichkeiten)
Dinge zum Merken
- Die Fortschrittstabelle zeigt keine Veränderung im Laufe der Zeit.
- Bei der bedingten Formatierung für das Doughnut-Diagramm können Sie jeweils nur einen Zellwert als Ergebnis sehen.
- Die Fortschrittstabelle zeigt Werte für eine Metrik an.
- Die Fortschrittstabelle zeigt keine leeren Zelleninformationen an.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir 2 einfache Methoden zur Erstellung eines Fortschrittsdiagramms in Excel beschrieben. Lassen Sie uns Ihr Feedback im Kommentarbereich wissen. Weitere Blogs zu Excel finden Sie in ExcelWIKI .
