Kazalo
Ko pripravljate poročila, analize in predstavitve, se med tem procesom pogosto zgodi, da naredite preglednica napredka v Excelu. Z enostavnimi besedami, a grafikon napredka je grafični prikaz za spremljanje ciljev in napredka. Pomaga bolj nazorno vizualizirati celoten cilj. V tem članku bomo prikazali 2 preprosta načina, kako narediti preglednica napredka v programu Excel.
Prenos delovnega zvezka
Prenesite vzorčno datoteko in vadite.
Napredek Chart.xlsx2 preprosti metodi za izdelavo grafa napredka v Excelu
Za izdelavo grafa napredka v Excelu obstajata 2 načina - funkcija grafikonov Excel in pogojno oblikovanje Za razpravo o obeh smo pripravili podatkovno množico. V njej so podatki o pridobljenih ocenah petih študentov od vseh ocen na izpitu z napredkom v odstotkih.
Oglejmo si spodnje metode in iz tega naredimo grafikone napredka.
1. Vstavite funkcijo Excel Charts, da naredite diagram napredka
Postopek izdelave grafikon napredka z vstavljanjem funkcije grafov excel je res hitra in preprosta. s to metodo lahko izdelate tako stolpčni kot tudi donutski graf. poglejmo, kako to narediti.
1.1 Črtni diagram
V tem razdelku bomo grafikon napredka s funkcijo grafikona v Excelu. Sledite naslednjim korakom:
- Na začetku izberite območje celic B4:D9 .
- Drugič, pojdite v Vstavite in izberite zavihek Grozdna palica iz Stolpčni diagram možnosti v Diagrami oddelek.
- Po tem boste dobili diagram napredka, ki bo sprva takšen:
- Zdaj bomo naredili nekaj prilagoditev, da bo grafikon napredka predstavljiv.
- Najprej izberite Dosežene ocene vrstico v grafikonu.
- Nato, z desnim klikom miške kliknite . in izberite Format podatkovne serije iz Kontekstni meni .
- Nato naredite Prekrivanje serij možnost 100% v Format podatkovne serije panel.
- Nato spremenite Napolnite vrsto in Barva .
- Poleg tega spremenite tudi Meja tip kot Polna črta in . Barva prav tako.
- Nato izberite Vodoravna os in spremenite Omejitve tukaj je Najmanjši je . 4 in Največ je . 10 .
- Nazadnje izberite Notranji konec iz Podatkovna nalepka možnosti v Elementi grafikona oddelek.
- Nazadnje smo naredili grafikon napredka z uporabo stolpčni diagram .
1.2 Diagram za krofe
Z uporabo funkcije grafikonov bomo zdaj ustvarili grafikon napredka z uporabo grafikon za krofe možnost. Sledite naslednjim korakom:
- Najprej izberite nabor podatkov na spletnem mestu . stolpci B in . E s pritiskom na Ctrl gumb.
- Nato pojdite v Vstavite in izberite zavihek Doughnut med Diagram krožnikov možnosti v Diagrami oddelek.
- To je to, dobili smo preglednico napredka.
- Po nekaj prilagoditvah po zgornjih korakih je grafikon napredka videti takole:
Preberite več: Kako ustvariti vrstico napredka v Excelu (3 preproste metode)
Podobna branja
- Diagram kroga napredka v Excelu, kot ga še niste videli
- Kako narediti diagram za spremljanje napredka v Excelu (z enostavnimi koraki)
- Excelov seznam opravil s sledilnikom napredka (4 primerni primeri)
2. Ustvarjanje grafa napredka s pogojnim oblikovanjem v programu Excel
Druga uporabna metoda za izdelavo grafikon napredka v Excelu je pogojno oblikovanje. Na splošno povedano, pogojno oblikovanje je funkcija v Excelu, s katero lahko poudarite ali izpostavite nekatere celice ali vrednosti na podlagi določenih pogojev, ki se večinoma razlikujejo od drugih. Oglejmo si, kako deluje v primeru podatkovnega stolpčnega in krožnega grafa.
2.1 Podatkovna vrstica
Če želite izdelati stolpčni diagram za prikaz analize napredka:
- Najprej izberite vrednostne celice kam želite vstaviti vrstico.
- V drugem koraku izberite Pogojno oblikovanje v Stili razdelek iz Domov zavihek.
- Zato obiščite Podatkovne vrstice in izberite Več pravil iz svojega spustni seznam oddelek.
- Po tem je Novo pravilo za oblikovanje Prikaže se okno.
- V tem oknu oblikujte Tip in . Vrednost celic.
- Poleg tega lahko spremenite tudi Videz bara v tem oknu in pritisnite V REDU .
- Na koncu je naša podatkovna vrstica prikazana kot diagram napredka v Excelu.
2.2 Diagram za krofe
Postopek izdelave grafikon napredka v obliki krofa s spletno stranjo . pogojno oblikovanje je nekoliko zapleten, zato natančno sledite korakom:
- Za začetek postopka moramo dodati novo Pogoji stolpec v obstoječi nabor podatkov.
- Tukaj, v celice F7 in . F8 , smo zagotovili minimalno in . največji doseg v skladu s katerimi bodo pogoji izvedeni.
- Zdaj vnesite poljubno vrednost napredka v polje celica G5 kot je ta:
=E6 
- Nato vstavite formulo IF na podlagi pogojev celice F7 in . F8 na spletnem mestu celica G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Tu je IF se uporablja za izračun, ali je dejanska vrednost večja ali manjša od najmanjše ali največje vrednosti, funkcija AND pomaga ovrednotiti vrednost znotraj izbranega nabora podatkov in na podlagi pogoja utemeljiti, ali je resnična ali neresnična.
- Na koncu vstavite formulo MAX na spletnem mestu celica G9 za izračun preostanka iz dejanskih in pogojnih vrednosti.
=MAX(1,G5)-G5 
- Zdaj izberite razpon celic G7:G9 .
- Nato pojdite v Vstavite in izberite zavihek Doughnut iz Diagram krožnikov možnosti v Diagrami oddelek.
- Nazadnje lahko vidimo grafikon napredka .
- Po nekaj prilagoditvah je videti takole:
Preberite več: Kako ustvariti vrstico napredka na podlagi druge celice v Excelu (2 preprosta načina)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Spletna stran grafikon napredka se s časom ne spreminja.
- V primeru pogojnega oblikovanja za diagram v obliki krofa lahko hkrati vidite le en rezultat vrednosti celice.
- Spletna stran grafikon napredka prikaže vrednosti ene metrike.
- Spletna stran grafikon napredka ne prikazuje nobenih podatkov o praznih celicah.
Zaključek
V tem članku smo šli skozi 2 preprosta načina, kako narediti diagram napredka v Excel-u. Sporočite nam svoje povratne informacije v razdelku za komentarje. Poiščite več blogov, povezanih z Excelom, v ExcelWIKI .
