Obsah
Při práci na zprávách, analýzách a prezentacích se často stává, že si během tohoto procesu vytvoříte graf pokroku v excelu. Jednoduše řečeno, a graf pokroku je grafické znázornění pro sledování cílů a pokroku. Pomáhá vizualizovat celý cíl výraznějším způsobem. V tomto článku si ukážeme 2 jednoduché metody, jak vytvořit tzv. graf pokroku v aplikaci Excel.
Stáhnout pracovní sešit
Stáhněte si vzorový soubor a procvičte se.
Graf pokroku.xlsx2 jednoduché metody pro vytvoření grafu pokroku v aplikaci Excel
Existují 2 způsoby, jak vytvořit graf průběhu v aplikaci Excel - funkce grafů aplikace Excel a... podmíněné formátování . Pro diskusi o obou jsme připravili soubor dat. Obsahuje informace o dosažených známkách 5 studentů z celkového počtu známek ve zkoušce s postupem v procentech.
Podívejme se na níže uvedené metody a vytvořme z nich grafy pokroku.
1. Funkce vložení grafů aplikace Excel pro vytvoření grafu pokroku
Postup pro vytvoření graf pokroku vložením funkce excelových grafů je opravdu rychlá a jednoduchá. Touto metodou můžete vytvořit jak sloupcový, tak kobližkový graf. Podívejme se, jak na to.
1.1 Sloupcový graf
V této části se budeme zabývat sloupcový graf průběhu pomocí funkce grafu v Excelu. Postupujte podle následujících kroků:
- Na začátku vyberte rozsah buněk B4:D9 .
- Za druhé, přejděte na Vložte a vyberte možnost Shlukovaný bar z Sloupcový graf možnosti v Grafy sekce.
- Poté se zobrazí graf pokroku, který bude zpočátku vypadat takto:
- Nyní provedeme několik úprav, aby byl graf průběhu reprezentativní.
- Nejprve vyberte Získané známky sloupec v grafu.
- Pak, klikněte pravým tlačítkem myši na a vyberte Formát datové řady z Kontextová nabídka .
- Poté proveďte Překrývání sérií možnost 100% v Formát datové řady panel.
- Pak změňte Naplňte typ a Barva .
- Spolu s tím změňte Hranice typ jako Plná čára a Barva také.
- Poté vyberte Horizontální osa a změnit Hranice Zde je rozsah Minimum je 4 a Maximum je 10 .
- Nakonec vyberte Vnitřní konec z Datový štítek možnosti v Prvky grafu sekce.
- Nakonec jsme provedli graf pokroku pomocí sloupcový graf .
1.2 Diagram koblih
Pomocí funkce grafů nyní vytvoříme graf pokroku pomocí koblihový graf možnost. Postupujte podle následujících kroků:
- Nejprve vyberte datová sada z sloupce B a E stisknutím tlačítka Ctrl tlačítko.
- Poté přejděte do Vložte a vyberte možnost Doughnut mezi Koláčový graf možnosti v Grafy sekce.
- To je vše, máme graf pokroku.
- Po několika úpravách podle výše uvedených kroků vypadá graf průběhu takto:
Přečtěte si více: Jak vytvořit ukazatel průběhu v aplikaci Excel (3 snadné metody)
Podobná čtení
- Kruhový graf pokroku v aplikaci Excel, jaký jste ještě neviděli
- Jak vytvořit graf sledování pokroku v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
- Seznam úkolů v aplikaci Excel se sledováním pokroku (4 vhodné příklady)
2. Vytvoření grafu průběhu pomocí podmíněného formátování v aplikaci Excel
Další užitečnou metodou, jak vytvořit graf průběhu v Excelu je podmíněné formátování. Obecně řečeno, podmíněné formátování je funkce v Excelu, která umožňuje zvýraznit nebo podtrhnout některé buňky nebo hodnoty na základě určitých podmínek, které se většinou liší od ostatních. Podívejme se, jak to funguje v případě sloupcového a koblihového grafu dat.
2.1 Datový proužek
Podle níže uvedených kroků vytvořte sloupcový graf zobrazit analýzu pokroku:
- Nejprve vyberte hodnotové buňky kam chcete vložit pruh.
- Ve druhém kroku vyberte Podmíněné formátování v Styly z oddílu Home tab.
- Proto přejděte na Datové sloupce a vyberte Další pravidla z jeho rozevírací seznam sekce.
- Poté se Nové pravidlo formátování zobrazí se okno.
- V tomto okně naformátujte Typ a Hodnota buněk.
- Spolu s tím můžete změnit Vzhled baru v tomto okně a stiskněte OK .
- Nakonec máme v Excelu zobrazen pruh dat jako graf průběhu.
2.2 Diagram koblih
Postup pro vytvoření graf pokroku koblihy s podmíněné formátování je trochu složitější. Postupujte proto pečlivě podle pokynů:
- Abychom mohli proces zahájit, musíme přidat novou položku Podmínky sloupec do naší stávající sady dat.
- Zde, v buňky F7 a F8 , jsme poskytli minimum a maximální dosah respektive podle kterých se budou podmínky plnit.
- Nyní zadejte libovolnou hodnotu pokroku do pole buňka G5 jako je tento:
=E6 
- Poté vložte vzorec IF na základě podmínek buňky F7 a F8 na adrese buňka G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Zde se IF vzorec se používá k výpočtu, zda je skutečná hodnota větší nebo menší než minimální nebo maximální hodnota. Na druhou stranu, funkce AND pomáhá vyhodnotit hodnotu uvnitř vybraného souboru dat a zdůvodnit, zda je pravdivá nebo nepravdivá na základě podmínky.
- Nakonec vložte vzorec MAX na adrese buňka G9 vypočítat zbytek ze skutečných a podmíněných hodnot.
=MAX(1,G5)-G5 
- Nyní vyberte rozsah buněk G7:G9 .
- Pak přejděte do Vložte a vyberte možnost Doughnut z Koláčový graf možnosti v Grafy sekce.
- Nakonec můžeme vidět graf pokroku .
- Po určitých úpravách to vypadá takto:
Přečtěte si více: Jak v aplikaci Excel vytvořit ukazatel průběhu na základě jiné buňky (2 snadné způsoby)
Na co nezapomenout
- Na stránkách graf pokroku nevykazuje žádné změny v čase.
- V případě podmíněného formátování koblihového grafu můžete vždy zobrazit pouze jeden výsledek hodnoty buňky.
- Na stránkách graf pokroku zobrazí hodnoty jedné metriky.
- Na stránkách graf pokroku nezobrazuje žádné prázdné buňky.
Závěr
V tomto článku jsme prošli 2 jednoduché metody, jak vytvořit graf průběhu v Excelu. Dejte nám vědět své názory v sekci komentářů. Najděte další blogy související s Excelem v ExcelWIKI .
