எக்செல் இல் முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி (2 எளிய முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

நீங்கள் அறிக்கைகள், பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளில் பணிபுரியும் போது, ​​இந்தச் செயல்பாட்டின் போது ஒரு பொதுவான விஷயம், எக்செல் இல் முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது. எளிமையான வார்த்தைகளில், முன்னேற்ற விளக்கப்படம் என்பது இலக்குகள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும் வரைகலைப் பிரதிநிதித்துவமாகும். இது முழு நோக்கத்தையும் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க வகையில் காட்சிப்படுத்த உதவுகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த 2 எளிய முறைகளை விளக்குவோம்.

பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி

மாதிரி கோப்பைப் பதிவிறக்கி பயிற்சி செய்யுங்கள்.

மேக் ப்ரோக்ரஸ் சார்ட்டை உருவாக்கவும் எக்செல் விளக்கப்படம் அம்சம் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு . இரண்டையும் விவாதிக்க, நாங்கள் ஒரு தரவுத்தொகுப்பைத் தயாரித்துள்ளோம். தேர்வில் பெற்ற மொத்த மதிப்பெண்களில் 5 மாணவர்கள் பெற்ற மதிப்பெண்கள் சதவீதத்தில் முன்னேற்றம் என்ற தகவல் இதில் உள்ளது.

கீழே உள்ள முறைகளைப் பார்த்து இதிலிருந்து முன்னேற்ற அட்டவணையை உருவாக்குவோம். .

1. முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை உருவாக்க எக்செல் விளக்கப்படத்தின் அம்சத்தைச் செருகவும்

எக்செல் விளக்கப்படங்களின் அம்சத்தைச் செருகுவதன் மூலம் முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான செயல்முறை மிகவும் விரைவானது மற்றும் எளிமையானது. இந்த முறையில் பார் சார்ட் மற்றும் டோனட் சார்ட் இரண்டையும் செய்யலாம். இதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கலாம்.

1.1 பார் விளக்கப்படம்

இந்த பிரிவில், எக்செல் இல் உள்ள சார்ட் செயல்பாட்டின் மூலம் முன்னேற்ற பட்டி விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவோம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  • ஆரம்பத்தில், செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்B4:D9 .

  • இரண்டாவதாக, Insert tab க்கு சென்று Clustered Bar<2ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்> விளக்கப்படங்கள் பிரிவில் உள்ள நெடுவரிசை விளக்கப்படம் விருப்பங்களில் இருந்து உங்கள் முன்னேற்ற விளக்கப்படம் ஆரம்பத்தில் இப்படித்தான்:

  • இப்போது முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை வழங்குவதற்கு சில தனிப்பயனாக்கங்களைச் செய்வோம்.
  • முதலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் விளக்கப்படத்தில் பெறப்பட்ட மதிப்பெண்கள் பட்டியில்.
  • பின், வலது கிளிக் மற்றும் தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல் சூழல் மெனுவில் .

  • அதன் பிறகு, தொடர் மேலெழுதல் விருப்பத்தை 100% <1 இல் உருவாக்கவும்>தரவுத் தொடர்
பேனலை வடிவமைக்கவும்.

  • பின், நிரப்பு வகை மற்றும் வண்ணத்தை மாற்றவும் .

  • அத்துடன் Border வகையை Solid line மற்றும் color என மாற்றவும் மேலும் . இங்கே, குறைந்தபட்சம் 4 மற்றும் அதிகபட்சம் 10 .

<3

  • கடைசியாக, விளக்கப்படக் கூறுகள் பிரிவில் தரவு லேபிள் விருப்பங்களிலிருந்து இன்சைட் எண்ட் ஐத் தேர்வு செய்யவும்.

  • இறுதியாக, பட்டி விளக்கப்படம் ஐப் பயன்படுத்தி முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியுள்ளோம்.

3> குறிப்பு: மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி தனிப்பயனாக்கலுக்கான கூடுதல் விருப்பங்களை நீங்கள் ஆராயலாம்.

1.2 டோனட் விளக்கப்படம்

விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துதல்அம்சம், இப்போது doughnut chart விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவோம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  • முதலில், தரவுத்தொகுப்பு of நெடுவரிசைகள் B மற்றும் E Ctrl <அழுத்துவதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும் 2>பொத்தான்.

3>

  • அதன் பிறகு, செருகு தாவலுக்குச் சென்று டோனட் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரைபடங்கள் பிரிவில் பை சார்ட் விருப்பங்கள் .

  • மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி சில தனிப்பயனாக்கலுக்குப் பிறகு, முன்னேற்ற விளக்கப்படம் இப்படி இருக்கும்:

3> குறிப்பு: பை விளக்கப்படம் சதவீதத்தில் வேலை செய்கிறது, எனவே அந்தத் தகவலுடன் மதிப்புக் கலங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் முன்னேற்றப் பட்டியை எவ்வாறு உருவாக்குவது (3 எளிதான முறைகள்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

  • எக்செல் இல் முன்னேற்ற வட்ட விளக்கப்படம் இதுவரை கண்டிராதபடி
  • எக்செல் இல் முன்னேற்றக் கண்காணிப்பு விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது (எளிதான படிகளுடன்)
  • எக்செல் டு டு டு டு டு டு ப்ராக்ரஸ் டிராக்கர் ( 4 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

2. நிபந்தனை வடிவத்துடன் முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும் ng in Excel

எக்செல் இல் முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை உருவாக்க மற்றொரு பயனுள்ள முறை நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஆகும். பொதுவாகச் சொன்னால், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது சிறப்பம்சமாக அல்லது வலியுறுத்த எக்செல் இல் உள்ள ஒரு அம்சமாகும். சில செல்கள் அல்லது மதிப்புகள் சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் மற்றவற்றிலிருந்து பெரும்பாலும் வேறுபட்டவை. அது எப்படி என்று பார்ப்போம்தரவுப் பட்டி மற்றும் டோனட் விளக்கப்படத்தில் வேலை செய்கிறது.

2.1 தரவுப் பட்டி

முன்னேற்ற பகுப்பாய்வைக் காட்ட பட்டி விளக்கப்படத்தை உருவாக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  • முதலில், நீங்கள் பட்டியைச் செருக விரும்பும் மதிப்பு கலங்களை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • இதில் இரண்டாவது படி, முகப்பு தாவலில் இருந்து பாணிகள் பிரிவில் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • எனவே, தரவுப் பட்டி மற்றும் அதன் டிராப்-டவுன் பிரிவில் இருந்து மேலும் விதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் தோன்றும்.
  • இந்தச் சாளரத்தில், கலங்களின் வகை மற்றும் மதிப்பு ஆகியவற்றை வடிவமைக்கவும்.
  • இருந்து இதன் மூலம், இந்த சாளரத்தில் உள்ள பார் தோற்றத்தை மாற்றி சரி அழுத்தவும் , எக்செல் இல் முன்னேற்ற விளக்கப்படமாக எங்களின் தரவுப் பட்டியைக் காட்டுகிறோம்.

2.2 டோனட் விளக்கப்படம்

முன்னேற்ற டோனட் விளக்கப்படத்தை கொண்டு உருவாக்குவதற்கான செயல்முறை நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சற்று சிக்கலானது. எனவே படிகளை கவனமாகப் பின்பற்றவும்:

  • செயல்முறையைத் தொடங்க, தற்போதைய தரவுத்தொகுப்பில் புதிய நிபந்தனைகள் நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும்.
  • இங்கே, செல்களில் F7 மற்றும் F8 , குறைந்தபட்சம் மற்றும் அதிகபட்ச வரம்பு முறையே நிபந்தனைகள் செயல்படும்.

இப்போது, ​​ செல் G5 போன்ற எந்த முன்னேற்ற மதிப்பையும் உள்ளிடவும்இது: =E6

  • இதற்குப் பிறகு, IF சூத்திரத்தை அடிப்படையாகச் செருகவும் செல்களின் F7 மற்றும் F8 செல் G7 இல்.
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ")

இங்கு, உண்மையான மதிப்பு குறைந்தபட்ச அல்லது அதிகபட்ச மதிப்புகளை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருந்தால் கணக்கிடுவதற்கு IF சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மறுபுறம், AND செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள மதிப்பை நிபந்தனையின் அடிப்படையில் சரியா தவறா என்பதை நியாயப்படுத்த உதவுகிறது.

  • கடைசியாக, <1ஐச் செருகவும். செல் G9 இல் உள்ள MAX சூத்திரம் உண்மையான மற்றும் நிபந்தனை மதிப்புகளிலிருந்து மீதியைக் கணக்கிட.
=MAX(1,G5)-G5

  • இப்போது, ​​ செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் G7:G9 .

  • பின், Insert tabக்குச் சென்று Doughnut Pie Chart விருப்பங்களிலிருந்து Charts பிரிவில்
<0
  • இறுதியாக, முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை பார்க்கலாம்.

  • பின்னர் சில தனிப்பயனாக்கம், இது போல் தெரிகிறது:

மேலும் படிக்க: எக்செல் (எக்செல்) இல் மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் முன்னேற்றப் பட்டியை உருவாக்குவது எப்படி ( 2 எளிதான வழிகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

  • முன்னேற்ற விளக்கப்படம் காலப்போக்கில் எந்த மாற்றத்தையும் காட்டாது.
  • இதில் டோனட் விளக்கப்படத்திற்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பின் போது, ​​நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு செல் மதிப்பு முடிவை மட்டுமே பார்க்க முடியும்.
  • வது e முன்னேற்ற விளக்கப்படம் ஒரு அளவீட்டில் மதிப்புகளைக் காட்டுகிறது.
  • முன்னேற்றம்விளக்கப்படம் எந்த வெற்று செல் தகவலையும் காட்டவில்லை.

முடிவு

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் முன்னேற்ற விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த 2 எளிய முறைகளை நாங்கள் படித்துள்ளோம். கருத்துப் பிரிவில் உங்கள் கருத்தை எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். மேலும் எக்செல் தொடர்பான வலைப்பதிவுகளை ExcelWIKI .

இல் கண்டறியவும்

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.