Khi bạn đang làm báo cáo, phân tích và thuyết trình, một điều phổ biến trong quá trình này là tạo biểu đồ tiến trình trong excel. Nói một cách dễ hiểu, biểu đồ tiến độ là biểu diễn đồ họa để theo dõi các mục tiêu và tiến độ. Nó giúp hình dung toàn bộ mục tiêu theo một cách quan trọng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ minh họa 2 phương pháp đơn giản về cách tạo biểu đồ tiến trình trong excel.

Tải xuống Workbook

Tải tệp mẫu và thực hành.

2 phương pháp đơn giản để tạo biểu đồ tiến độ trong Excel

Có 2 phương pháp để tạo biểu đồ tiến độ trong excel- tính năng biểu đồ excel và định dạng có điều kiện . Để thảo luận về cả hai, chúng tôi đã chuẩn bị một bộ dữ liệu. Nó có thông tin về số điểm đạt được của 5 học sinh trên tổng số điểm trong bài kiểm tra với sự tiến bộ theo tỷ lệ phần trăm.

Hãy xem xét các phương pháp bên dưới và lập biểu đồ tiến độ từ điều này .

1. Chèn tính năng biểu đồ Excel để tạo biểu đồ tiến độ

Quá trình tạo biểu đồ tiến độ bằng cách chèn tính năng biểu đồ excel thực sự nhanh chóng và đơn giản. Bạn có thể tạo cả biểu đồ thanh và biểu đồ vành khuyên bằng phương pháp này. Hãy xem cách thực hiện việc này.

1.1 Biểu đồ thanh

Trong phần này, chúng ta sẽ tạo một biểu đồ thanh tiến trình bằng chức năng biểu đồ trong excel. Thực hiện theo các bước bên dưới:

• Ban đầu, hãy chọn phạm vi ôB4:D9 .

• Thứ hai, chuyển đến tab Chèn và chọn Thanh cụm từ các tùy chọn Biểu đồ cột trong phần Biểu đồ .

• Sau đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ tiến trình của bạn ban đầu như thế này:

• Bây giờ, chúng tôi sẽ thực hiện một số tùy chỉnh để hiển thị biểu đồ tiến trình.
• Đầu tiên, hãy chọn thanh Điểm đánh dấu trong biểu đồ.
• Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ Menu ngữ cảnh .

• Sau đó, thực hiện tùy chọn Chồng chéo chuỗi 100% trong Bảng điều khiển Định dạng chuỗi dữ liệu .

• Sau đó, thay đổi loại Điền và Màu .

• Cùng với đó, thay đổi loại Đường viền thành Đường liền nét và Màu cũng vậy.

• Sau đó, chọn Trục ngang và thay đổi phạm vi Giới hạn . Ở đây, Tối thiểu là 4 và Tối đa là 10 .

• Cuối cùng, hãy chọn Inside End từ các tùy chọn Nhãn dữ liệu trong phần Thành phần biểu đồ .

• Cuối cùng, chúng tôi đã tạo biểu đồ tiến trình bằng cách sử dụng biểu đồ thanh .

1.2 Biểu đồ Donut

Sử dụng biểu đồtính năng, bây giờ chúng ta sẽ tạo biểu đồ tiến trình bằng cách sử dụng tùy chọn biểu đồ bánh rán . Thực hiện theo các bước bên dưới:

• Đầu tiên, chọn tập dữ liệu của cột B và E bằng cách nhấn Ctrl .

• Sau đó, chuyển đến tab Chèn và chọn Doughnut trong số các Các tùy chọn Biểu đồ hình tròn trong phần Biểu đồ .

• Vậy là xong, chúng ta đã có biểu đồ tiến trình của mình .

• Sau một số tùy chỉnh theo các bước trên, biểu đồ tiến độ sẽ như sau:

Đọc thêm: Cách tạo Thanh tiến trình trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Biểu đồ vòng tròn tiến trình trong Excel chưa từng thấy trước đây
• Cách tạo Biểu đồ theo dõi tiến độ trong Excel (với các bước đơn giản)
• Danh sách việc cần làm trong Excel với Trình theo dõi tiến độ ( 4 Ví dụ phù hợp)

2. Tạo biểu đồ tiến trình với định dạng có điều kiện ng trong Excel

Một phương pháp hữu ích khác để tạo biểu đồ tiến trình trong excel là định dạng có điều kiện. Nói chung, định dạng có điều kiện là một tính năng trong excel để làm nổi bật hoặc nhấn mạnh một số ô hoặc giá trị dựa trên các điều kiện nhất định hầu như khác với các ô hoặc giá trị khác. Hãy xem nó như thế nàohoạt động trong trường hợp thanh dữ liệu và biểu đồ vành khuyên.

2.1 Thanh dữ liệu

Làm theo các bước bên dưới để tạo biểu đồ thanh để hiển thị phân tích tiến độ:

• Đầu tiên, chọn ô giá trị nơi bạn muốn chèn thanh.

• Trong bước thứ hai, chọn Định dạng có điều kiện trong phần Kiểu từ tab Trang chủ .
• Do đó, hãy chuyển đến Thanh dữ liệu và chọn Quy tắc khác từ phần thả xuống .

• Sau đó, Cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện.
• Trong cửa sổ này, định dạng Loại và Giá trị của các ô.
• Cùng với điều này, bạn có thể thay đổi Giao diện thanh trong cửa sổ này và nhấn OK .

• Cuối cùng , chúng tôi có thanh dữ liệu được hiển thị dưới dạng biểu đồ tiến trình trong excel.

2.2 Biểu đồ bánh rán

Quy trình tạo biểu đồ bánh rán tiến trình với định dạng có điều kiện hơi phức tạp. Vì vậy, hãy làm theo các bước một cách cẩn thận:

• Để bắt đầu quá trình, chúng tôi cần thêm cột Điều kiện mới vào tập dữ liệu hiện có của mình.

• Tại đây, trong các ô F7 và F8 , chúng tôi đã cung cấp phạm vi tối thiểu và tối đa tương ứng theo đó các điều kiện sẽ thực hiện.

• Bây giờ, hãy nhập bất kỳ giá trị tiến trình nào vào ô G5 nhưnày:

• Sau đó, chèn công thức IF dựa trên trên các điều kiện của ô F7 và F8 trong ô G7 .

Ở đây, công thức IF được sử dụng để tính xem giá trị thực lớn hơn hay nhỏ hơn giá trị tối thiểu hoặc tối đa. Mặt khác, hàm AND giúp đánh giá giá trị bên trong tập dữ liệu đã chọn để chứng minh giá trị đó đúng hay sai dựa trên điều kiện.

• Cuối cùng, hãy chèn công thức MAX trong ô G9 để tính phần còn lại từ các giá trị thực tế và có điều kiện.

• Bây giờ, hãy chọn dải ô G7:G9 .

• Sau đó, chuyển đến tab Chèn và chọn Doughnut từ các tùy chọn Biểu đồ hình tròn trong phần Biểu đồ .

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy biểu đồ tiến trình .

• Sau một số tùy chỉnh, có dạng như sau:

Đọc thêm: Cách tạo Thanh tiến trình dựa trên một ô khác trong Excel ( 2 cách dễ dàng)

Những điều cần nhớ

• Biểu đồ tiến trình không hiển thị bất kỳ thay đổi nào theo thời gian.
• Trong trường hợp định dạng có điều kiện cho biểu đồ vành khuyên, bạn chỉ có thể thấy một kết quả giá trị ô tại một thời điểm.
• Th e biểu đồ tiến trình hiển thị các giá trị trên một số liệu.
• Tiến độ biểu đồ không hiển thị bất kỳ thông tin ô trống nào.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã thực hiện 2 phương pháp đơn giản về cách tạo biểu đồ tiến trình trong excel. Hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn trong phần bình luận. Tìm thêm các blog liên quan đến excel trong ExcelWIKI .