Como facer un gráfico de progreso en Excel (2 métodos sinxelos)

Hugh West

03-10-2023 Gráficos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Cando estás a traballar en informes, análises e presentacións, unha cousa común durante este proceso é facer un gráfico de progreso en Excel. En palabras sinxelas, un gráfico de progreso é unha representación gráfica para supervisar os obxectivos e o progreso. Axuda a visualizar todo o obxectivo dun xeito máis significativo. Neste artigo, ilustraremos 2 métodos sinxelos sobre como facer un gráfico de progreso en Excel.

Descargar o libro de traballo

Descargar o ficheiro de mostra e practicar.

Make Progress Chart.xlsx

2 Métodos sinxelos para facer un gráfico de progreso en Excel

Hai 2 métodos para facer un gráfico de progreso en Excel- a función de gráficos de Excel e o formato condicional . Para discutir ambos, preparamos un conxunto de datos. Ten a información das notas obtidas por 5 estudantes sobre as notas totais no exame con progreso en porcentaxe.

Vexamos os métodos a continuación e fagamos gráficos de progreso a partir deste .

1. Insira a función de gráficos de Excel para facer un gráfico de progreso

O proceso para facer un gráfico de progreso mediante a inserción da función de gráficos de Excel é moi rápido e sinxelo. Podes facer tanto un gráfico de barras como un gráfico de rosquillas con este método. Vexamos como facelo.

1.1 Gráfico de barras

Nesta sección, faremos un gráfico de barras de progreso coa función de gráfico en Excel. Siga os pasos seguintes:

  • Ao principio, seleccione intervalo de celasB4:D9 .

  • En segundo lugar, vai á pestana Inserir e selecciona Barra agrupada das opcións Gráfico de columnas da sección Gráficos .

  • Despois disto, obterás o teu gráfico de progreso inicialmente así:

  • Agora faremos algunha personalización para que o gráfico de progreso sexa presentable.
  • Primeiro, selecciona a barra Marcas obtidas no gráfico.
  • A continuación, faga clic co botón dereito do rato e seleccione Formatar serie de datos no Menú contextual .

  • Despois diso, faga a opción Supraposición de series 100% en Formato de panel de series de datos .

  • A continuación, cambie o tipo Recheo e Cor .

  • Xunto con iso, cambia o tipo de Borde como Liña continua e Cor tamén.

  • A continuación, selecciona o Eixe horizontal e cambia o intervalo de Límites . Aquí, o Mínimo é 4 e o Máximo é 10 .

  • Por último, escolla Extremo interior das opcións Etiqueta de datos na sección Elementos do gráfico .

  • Finalmente, fixemos un gráfico de progreso usando o gráfico de barras .

Nota: Podes explorar máis opcións de personalización seguindo os pasos anteriores.

1.2 Gráfico de rosquillas

Uso dos gráficosfunción, agora crearemos un gráfico de progreso usando a opción diagrama de rosquilla . Siga os seguintes pasos:

  • Primeiro, seleccione o conxunto de datos de columnas B e E premendo a tecla Ctrl .

  • Despois diso, vai á pestana Inserir e selecciona Doughnut entre os Opcións de Gráfico circular na sección Gráficos .

  • Isto é todo, temos o noso gráfico de progreso .

  • Despois dun pouco de personalización seguindo os pasos anteriores, o gráfico de progreso ten o seguinte aspecto:

Nota: O gráfico circular funciona en porcentaxe, polo que só seleccionamos as celas de valor con esa información.

Ler máis: Como crear unha barra de progreso en Excel (3 métodos sinxelos)

Lecturas similares

  • Gráfico de círculos de progreso en Excel como nunca se vira antes
  • Como facer un gráfico de seguimento do progreso en Excel (con pasos sinxelos)
  • Lista de tarefas de Excel co rastreador de progreso ( 4 Exemplos adecuados)

2. Crear un gráfico de progreso con formatos condicionais ng en Excel

Outro método útil para facer un gráfico de progreso en Excel é o formato condicional. En palabras xerais, o formato condicional é unha característica de Excel para resaltar ou enfatizar algunhas celas ou valores baseados en determinadas condicións que son na súa maioría diferentes doutras. A ver comofunciona no caso dunha barra de datos e un gráfico de rosquillas.

2.1 Barra de datos

Sigue os pasos seguintes para crear un gráfico de barras para mostrar a análise do progreso:

  • En primeiro lugar, seleccione as celas de valor onde quere inserir a barra.

  • No segundo paso, seleccione Formato condicional na sección Estilos da pestana Inicio .
  • Polo tanto, vai a Barras de datos e seleccione Máis regras na súa sección pregable .

  • Despois disto, o Aparece a xanela Nova regra de formato .
  • Nesta xanela, formatee o Tipo e Valor das celas.
  • Ao longo con isto, pode cambiar a Apariencia da barra nesta xanela e premer Aceptar .

  • Finalmente , mostramos a nosa barra de datos como o gráfico de progreso en Excel.

2.2 Gráfico de rosquillas

O proceso para facer un gráfico de rosquillas de progreso con o formato condicional é un pouco complexo. Polo tanto, siga os pasos con coidado:

  • Para comezar o proceso, necesitamos engadir unha nova columna Condicións ao noso conxunto de datos existente.
  • Aquí, nas celdas F7 e F8 , fornecemos o mínimo e o máximo respectivamente segundo o cal se realizarán as condicións.

  • Agora, introduce calquera valor de progreso na cela G5 comoisto:
=E6

  • Despois disto, insira a fórmula IF baseada nas condicións das celas F7 e F8 na cela G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ")

Aquí, a fórmula SI úsase para calcular se o valor real é maior ou menor que os valores mínimos ou máximos. Por outra banda, a función AND axuda a avaliar o valor dentro do conxunto de datos seleccionado para xustificar se é verdadeiro ou falso en función da condición.

  • Por último, insira a fórmula MAX na cela G9 para calcular o resto a partir dos valores reais e condicionais.
=MAX(1,G5)-G5

  • Agora, seleccione o intervalo de celas G7:G9 .

  • Entón, vai á pestana Inserir e selecciona Doughnut das opcións Gráfico circular na sección Gráficos .

  • Por último, podemos ver o gráfico de progreso .

  • Despois algunha personalización, parece isto:

Ler máis: Como crear unha barra de progreso baseada noutra cela en Excel ( 2 Easy Ways)

Cousas para recordar

  • O gráfico de progreso non mostra ningún cambio co paso do tempo.
  • No caso de formato condicional para o gráfico de rosquilla, só podes ver un resultado de valor de cela á vez.
  • Th o gráfico de progreso mostra os valores nunha métrica.
  • O progresoo gráfico non mostra ningunha información de celas en branco.

Conclusión

Neste artigo, pasamos por 2 métodos sinxelos sobre como facer un gráfico de progreso en Excel. Díganos os seus comentarios na sección de comentarios. Busca máis blogs relacionados con Excel en ExcelWIKI .

Publicación anterior Como recuperar o contrasinal do ficheiro de Excel (2 xeitos sinxelos)
Próxima publicación Como combinar dúas celas en Excel sen perder datos (2 xeitos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.