Ketika Anda mengerjakan laporan, analisis dan presentasi, hal yang umum selama proses ini adalah membuat laporan, analisis dan presentasi. bagan kemajuan dengan kata yang mudah, sebuah bagan kemajuan adalah representasi grafis untuk memantau target dan kemajuan. Ini membantu memvisualisasikan seluruh tujuan dengan cara yang lebih signifikan. Pada artikel ini, kami akan mengilustrasikan 2 metode sederhana tentang cara membuat bagan kemajuan di excel.

Unduh Buku Kerja

Unduh file sampel dan berlatihlah.

2 Metode Sederhana untuk Membuat Bagan Kemajuan di Excel

Terdapat 2 metode untuk membuat grafik progres di excel - fitur excel charts dan pemformatan bersyarat Untuk membahas keduanya, kami telah menyiapkan sebuah dataset yang berisi informasi nilai yang diperoleh 5 siswa dari total nilai dalam ujian dengan kemajuan dalam persentase.

Mari kita lihat metode-metode di bawah ini dan membuat bagan kemajuan dari hal ini.

1. Sisipkan Fitur Bagan Excel untuk Membuat Bagan Kemajuan

Proses untuk membuat bagan kemajuan dengan memasukkan fitur excel charts sangat cepat dan sederhana. Kamu bisa membuat diagram batang dan diagram donat dengan metode ini. Mari kita lihat bagaimana cara melakukannya.

1.1 Diagram Batang

Pada bagian ini, kita akan membuat bagan batang kemajuan dengan fungsi chart di excel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Pada awalnya, pilih rentang sel B4: D9 .

• Kedua, pergi ke Sisipkan tab dan pilih Bar Berkelompok dari Bagan Kolom opsi di dalam Grafik bagian.

• Setelah ini, Anda akan mendapatkan grafik kemajuan Anda pada awalnya seperti ini:

• Sekarang kita akan melakukan beberapa kustomisasi untuk membuat grafik kemajuan menjadi rapi.
• Pertama, pilih Tanda yang Diperoleh batang dalam bagan.
• Kemudian, klik kanan dan pilih Format Seri Data dari Menu Konteks .

• Setelah itu, buatlah Tumpang Tindih Seri opsi 100% di Format Seri Data panel.

• Kemudian, ubah Isi jenis dan Warna .

• Bersamaan dengan itu, ubahlah Perbatasan ketik sebagai Garis padat dan Warna juga.

• Setelah itu, pilih Sumbu Horisontal dan mengubah Batas Di sini, yang Minimum adalah 4 dan Maksimum adalah 10 .

• Terakhir, pilih Ujung Dalam dari Label Data opsi di dalam Elemen Bagan bagian.

• Akhirnya, kami telah membuat bagan kemajuan menggunakan diagram batang .

1.2 Bagan Donat

Dengan menggunakan fitur charts, sekarang kita akan membuat bagan kemajuan menggunakan bagan donat Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Pertama, pilih dataset dari kolom B dan E dengan menekan tombol Ctrl tombol.

• Setelah itu, pergi ke Sisipkan tab dan pilih Donat di antara Bagan Pai opsi di dalam Grafik bagian.

• Itu saja, kita sudah mendapatkan bagan kemajuan kita.

• Setelah beberapa penyesuaian dengan mengikuti langkah-langkah di atas, bagan kemajuan terlihat seperti ini:

Baca selengkapnya: Cara Membuat Progress Bar di Excel (3 Metode Mudah)

Bacaan Serupa

• Bagan Lingkaran Kemajuan di Excel yang Belum Pernah Terlihat Sebelumnya
• Cara Membuat Bagan Pemantauan Kemajuan di Excel (dengan Langkah Mudah)
• Excel To Do List dengan Pelacak Kemajuan (4 Contoh yang Sesuai)

2. Buat Bagan Kemajuan dengan Pemformatan Bersyarat di Excel

Metode lain yang berguna untuk membuat grafik kemajuan di excel adalah pemformatan bersyarat. Secara umum, pemformatan bersyarat adalah fitur excel untuk menyorot atau menekankan beberapa cell atau nilai berdasarkan kondisi tertentu yang sebagian besar berbeda dengan yang lainnya. Mari kita lihat bagaimana cara kerjanya dalam kasus data bar dan doughnut chart.

2.1 Bilah Data

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat diagram batang untuk menunjukkan analisis kemajuan:

• Pertama-tama, pilih sel nilai di mana Anda ingin menyisipkan bar.

• Pada langkah kedua, pilih Pemformatan Bersyarat di Gaya bagian dari Rumah tab.
• Oleh karena itu, pergilah ke Batang Data dan pilih Lebih Banyak Aturan dari drop-down bagian.

• Setelah ini, maka Aturan Pemformatan Baru jendela muncul.
• Di jendela ini, format Jenis dan Nilai dari sel.
• Bersamaan dengan ini, Anda bisa mengubah Penampilan Bar di jendela ini dan tekan OK .

• Akhirnya, kita memiliki data bar yang ditampilkan sebagai grafik progres di excel.

2.2 Bagan Donat

Proses untuk membuat bagan donat kemajuan dengan pemformatan bersyarat agak rumit. Jadi, ikuti langkah-langkahnya dengan hati-hati:

• Untuk memulai proses, kita perlu menambahkan Kondisi kolom ke dataset kami yang sudah ada.

• Di sini, di sel F7 dan F8 , kami menyediakan minimum dan jangkauan maksimum masing-masing sesuai dengan kondisi yang akan dilakukan.

• Sekarang, masukkan nilai progres apa pun dalam sel G5 seperti ini:

• Setelah ini, masukkan rumus IF berdasarkan kondisi sel F7 dan F8 di sel G7 .

Di sini, yang JIKA digunakan untuk menghitung jika nilai aktual lebih besar atau lebih kecil dari nilai minimum atau maksimum. Di sisi lain, fungsi AND membantu mengevaluasi nilai di dalam dataset yang dipilih untuk membenarkan apakah itu benar atau salah berdasarkan kondisi.

• Terakhir, sisipkan rumus MAX di sel G9 untuk menghitung sisa dari nilai aktual dan kondisional.

• Sekarang, pilih rentang sel G7:G9 .

• Kemudian, pergi ke Sisipkan tab dan pilih Donat dari Bagan Pai opsi di dalam Grafik bagian.

• Akhirnya, kita bisa melihat bagan kemajuan .

• Setelah beberapa penyesuaian, terlihat seperti ini:

Baca selengkapnya: Cara Membuat Progress Bar Berdasarkan Sel Lain di Excel (2 Cara Mudah)

Hal-hal yang Perlu Diingat

• The bagan kemajuan tidak menunjukkan perubahan apa pun dari waktu ke waktu.
• Dalam kasus pemformatan bersyarat untuk bagan donat, Anda hanya dapat melihat satu hasil nilai sel pada satu waktu.
• The bagan kemajuan menampilkan nilai pada satu metrik.
• The bagan kemajuan tidak menampilkan informasi sel kosong apa pun.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami telah membahas 2 metode sederhana mengenai cara membuat diagram progres di excel. Berikan tanggapanmu pada kolom komentar. Temukan lebih banyak blog terkait excel di ExcelWIKI .