Indholdsfortegnelse
Når du arbejder med rapporter, analyser og præsentationer, er det almindeligt, at du i løbet af denne proces laver en statusdiagram i excel. Med enkle ord, en statusdiagram er en grafisk repræsentation til at overvåge mål og fremskridt. Det hjælper med at visualisere hele målet på en mere signifikant måde. I denne artikel vil vi illustrere 2 enkle metoder til at lave en statusdiagram i excel.
Download arbejdsbog
Download prøvefilen, og øv dig.
Gør fremskridt Chart.xlsx2 enkle metoder til at lave et diagram over fremskridt i Excel
Der er 2 metoder til at lave et fremskridtsdiagram i Excel - Excel-diagramfunktionen og betinget formatering For at diskutere begge dele har vi udarbejdet et datasæt, som indeholder oplysninger om 5 elevers opnåede karakterer ud af de samlede karakterer ved eksamen med fremskridt i procent.
Lad os se på metoderne nedenfor og lave diagrammer med fremskridt.
1. Indsæt Excel-diagrammer funktion til at lave fremdriftsdiagram
Processen for at lave en statusdiagram ved at indsætte Excel-diagrammer er virkelig hurtigt og enkelt. Du kan lave både et søjlediagram og et doughnutdiagram med denne metode. Lad os se, hvordan du gør dette.
1.1 Søjlediagram
I dette afsnit vil vi foretage en diagram med statuslinje med diagramfunktionen i excel. Følg nedenstående trin:
- I begyndelsen skal du vælge celleområde B4:D9 .
- For det andet skal du gå til Indsæt og vælg Bar i klynge fra den Kolonnediagram indstillinger i Diagrammer sektion.
- Herefter får du et diagram, der oprindeligt ser ud som dette:
- Nu vil vi foretage nogle tilpasninger for at gøre diagrammet præsentabelt.
- Først skal du vælge den Opnåede karakterer søjle i diagrammet.
- Derefter, højreklik på og vælg Format Dataserie fra den Kontekstmenu .
- Herefter skal du lave den Overlapning af serier mulighed 100% i den Format Dataserie panel.
- Derefter skal du ændre Fyld type og Farve .
- Sammen med dette skal du ændre Grænse type som Gennemgående linje og Farve også.
- Efterfølgende skal du vælge den Horisontal akse og ændre den Grænser rækkevidde. Her er det Minimum er 4 og Maksimum er 10 .
- Til sidst skal du vælge Indvendig ende fra den Datamærke indstillinger i Diagramelementer sektion.
- Endelig har vi lavet en statusdiagram ved hjælp af søjlediagram .
1.2 Doughnut-diagram
Ved hjælp af funktionen diagrammer vil vi nu oprette en statusdiagram ved hjælp af doughnut-diagram Følg nedenstående trin:
- Først skal du vælge den datasæt på kolonner B og E ved at trykke på Ctrl knap.
- Derefter skal du gå til Indsæt og vælg Doughnut blandt de Tærediagram indstillinger i Diagrammer sektion.
- Det var det, vi har fået vores fremskridtsdiagram.
- Efter nogle tilpasninger i henhold til ovenstående trin ser diagrammet således ud:
Læs mere: Sådan opretter du en statuslinje i Excel (3 nemme metoder)
Lignende læsninger
- Fremskridt cirkeldiagram i Excel som aldrig set før
- Hvordan man laver et diagram til overvågning af fremskridt i Excel (med nemme trin)
- Excel To Do List med statusopgørelse (4 egnede eksempler)
2. Opret diagram over fremskridt med betinget formatering i Excel
En anden nyttig metode til at lave en fremgangsdiagram i excel er betinget formatering. Med generelle ord, betinget formatering er en funktion i Excel til at fremhæve eller fremhæve nogle celler eller værdier baseret på visse betingelser, der for det meste er forskellige fra andre. Lad os se, hvordan det fungerer i et data- og doughnutdiagram.
2.1 Data Bar
Følg nedenstående trin for at lave en søjlediagram for at vise en analyse af fremskridt:
- Først skal du vælge den værdiceller hvor du ønsker at indsætte bjælken.
- I det andet trin skal du vælge den Betinget formatering i den Stilarter fra afsnittet i Hjem fanebladet.
- Derfor skal du gå til Data Bars og vælg Flere regler fra sin drop-down sektion.
- Herefter skal den Ny formateringsregel vinduet vises.
- I dette vindue skal du formatere Type og Værdi af cellerne.
- Sammen med dette kan du ændre den Udseende af baren i dette vindue, og tryk på OK .
- Til sidst har vi vores data bar vist som et diagram i excel.
2.2 Doughnut-diagram
Processen for at lave en diagram over fremskridt i form af doughnuts med betinget formatering er lidt kompliceret, så følg trinene nøje:
- For at starte processen skal vi tilføje en ny Betingelser kolonne til vores eksisterende datasæt.
- Her, i celler F7 og F8 , har vi givet den minimum og maksimal rækkevidde henholdsvis efter hvilke betingelser der skal opfyldes.
- Indtast nu en hvilken som helst værdi for fremskridt i feltet celle G5 sådan her:
=E6 
- Herefter indsættes IF-formlen på grundlag af betingelserne i celler F7 og F8 på celle G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Her er det IF formlen bruges til at beregne, om den faktiske værdi er større eller mindre end minimums- eller maksimumsværdierne. På den anden side, AND-funktionen hjælper med at evaluere værdien i det valgte datasæt for at retfærdiggøre, om den er sand eller falsk baseret på betingelsen.
- Til sidst indsættes MAX-formlen på celle G9 til at beregne resten ud fra de faktiske og betingede værdier.
=MAX(1,G5)-G5 
- Vælg nu den celleområde G7:G9 .
- Derefter skal du gå til Indsæt og vælg Doughnut fra den Tærediagram indstillinger i Diagrammer sektion.
- Endelig kan vi se den statusdiagram .
- Efter nogle tilpasninger ser det således ud:
Læs mere: Sådan oprettes en statuslinje baseret på en anden celle i Excel (2 nemme måder)
Ting at huske
- statusdiagram ikke viser nogen ændring over tid.
- I tilfælde af betinget formatering for doughnutdiagrammet kan du kun se ét celleværdiresultat ad gangen.
- statusdiagram viser værdier for én måleenhed.
- statusdiagram viser ikke nogen oplysninger om tomme celler.
Konklusion
I denne artikel har vi gennemgået 2 enkle metoder til at lave et fremskridtsdiagram i Excel. Lad os vide din feedback i kommentarfeltet. Find flere excel-relaterede blogs i ExcelWIKI .
