Ynhâldsopjefte
As jo wurkje oan rapporten, analyzes en presintaasjes, is in mienskiplik ding tidens dit proses om in foarútgongsdiagram te meitsjen yn excel. Yn maklike wurden is in foarútgongsdiagram in grafyske foarstelling om doelen en foarútgong te kontrolearjen. It helpt it hiele doel op in wichtiger manier te visualisearjen. Yn dit artikel sille wy 2 ienfâldige metoaden yllustrearje oer hoe't jo in foarútgongsdiagram yn excel meitsje kinne.
Wurkboek downloade
Download it foarbyldbestân en oefenje.
Meitsje foarútgongsdiagram.xlsx
2 ienfâldige metoaden om foarútgongdiagram te meitsjen yn Excel
D'r binne 2 metoaden om in foarútgongsdiagram te meitsjen yn excel- de funksje fan Excel-diagrammen en betingsten opmaak . Om beide te besprekken, hawwe wy in dataset taret. It hat de ynformaasje fan 5-learlingen 'ferkrigen punten út' e totale punten yn it eksamen mei foarútgong yn persintaazje.
Litte wy nei de metoaden hjirûnder sjen en hjirút foarútgongsdiagrammen meitsje .
1. Ynfoegje Excel Charts Feature to Make Progress Chart
It proses om in foarútgongsdiagram te meitsjen troch it ynfoegjen fan de excel charts funksje is echt fluch en ienfâldich. Jo kinne sawol in staafdiagram as in donutdiagram meitsje mei dizze metoade. Litte wy sjen hoe't jo dit dwaan.
1.1 Staafdiagram
Yn dizze seksje sille wy in foarútgongsbalkediagram meitsje mei de diagramfunksje yn excel. Folgje de stappen hjirûnder:
- Selektearje yn it begjin selberikB4:D9 .
- Gean as twadde nei de Ynfoegje ljepper en selektearje Clustered Bar út de Kolomdiagram opsjes yn de Charts seksje.
- Dêrnei krije jo jo foarútgongsdiagram yn earste ynstânsje sa:
- No sille wy wat oanpassing dwaan om it foarútgongsdiagram presentabel te meitsjen.
- Selektearje earst de Obtained Marks balke yn it diagram.
- Dan, rjochtsklikke en selektearje Format Data Series út it Context Menu .
- Dernei meitsje de Series Overlap opsje 100% yn de Opmaak Data Series paniel.
- Dan feroarje it Fill type en Kleur .
- Tegearre mei dat, feroarje it Râne -type as Solid line en Kleur ek.
- Selektearje dêrnei de Horizontale as en feroarje it berik grinzen . Hjir is de Minimum 4 en de Maksimum is 10 .
- Kies as lêste Inside End út de Data Label opsjes yn de Chart Elements seksje.
- Uteinlik hawwe wy in foarútgongsdiagram makke mei it staafdiagram .
1.2 Donut Chart
It brûken fan de chartsfunksje, sille wy no in foarútgongsdiagram meitsje mei de opsje donutdiagram . Folgje de stappen hjirûnder:
- Selektearje earst de dataset fan kolommen B en E troch op de Ctrl
knop.
- Gean dêrnei nei it ljepblêd Ynfoegje en selektearje Doughnut ûnder de Pie Chart opsjes yn de Charts seksje.
- Dat is it, wy hawwe ús foarútgongsdiagram .
- Nei wat oanpassing nei de boppesteande stappen, sjocht it foarútgongsdiagram der sa út:
Lês Mear: Hoe kinne jo in foarútgongsbalke meitsje yn Excel (3 maklike metoaden)
Gelykbere lêzings
- foarútgongssirkeldiagram yn Excel lykas nea earder sjoen
- Hoe kinne jo in diagram foar foarútgongsmonitoring meitsje yn Excel (mei maklike stappen)
- Excel To Do List mei Progress Tracker ( 4 Geskikte foarbylden)
2. Meitsje foarútgongsdiagram mei betingst formatti ng yn Excel
In oare nuttige metoade om in foarútgongsdiagram yn excel te meitsjen is betingst opmaak. Yn algemiene wurden is betingste opmaak in funksje yn excel om te markearjen of te beklamjen guon sellen of wearden basearre op bepaalde betingsten dy't meast oars as oaren. Lit sjen hoe't itwurket yn it gefal fan in gegevensbalke en donutdiagram.
2.1 Gegevensbalke
Folgje de stappen hjirûnder om in staafdiagram te meitsjen om foarútgongsanalyse te sjen:
- Selektearje earst de wearde sellen dêr't jo de balke ynfoegje wolle.
- Yn de twadde stap, selektearje de Betingstlike opmaak yn 'e seksje Stylen fan it ljepblêd Thús .
- Gean dêrom nei Gegevensbalken en selektearje Mear regels út de útklapmenu seksje.
- Dêrnei sil de Nije opmaakregel -finster ferskynt.
- Opmaak yn dit finster de Type en Wearde fan de sellen.
- Tegearre. hjirmei kinne jo de balke-úterlik yn dit finster feroarje en op OK drukke.
- Uteinlik , wy hawwe ús gegevensbalke te sjen as de foarútgongskaart yn excel.
2.2 Donut Chart
It proses om in foarútgongsdoughnutdiagram te meitsjen mei betingst opmaak is in bytsje kompleks. Dus folgje de stappen foarsichtich:
- Om it proses te begjinnen, moatte wy in nije kolom Betingsten tafoegje oan ús besteande dataset.
- Hjir, yn sellen F7 en F8 , hawwe wy respektivelik it minimum en maksimum berik neffens dêr't de betingsten prestearje sille. 15>
- Fier no elke foarútgongswearde yn yn 'e sel G5 likedit:
=E6 
- Dêrnei, ynfoegje de IF-formule basearre op de betingsten fan sellen F7 en F8 yn sel G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Hjir wurdt de IF -formule brûkt om te berekkenjen as de werklike wearde grutter of minder is as de minimale of maksimale wearden. Oan 'e oare kant helpt de EN-funksje om de wearde yn 'e selektearre dataset te evaluearjen om te rjochtfeardigjen oft it wier of falsk is op basis fan 'e betingst.
- Last ynfoegje de MAX-formule yn sel G9 om de rest fan de eigentlike en betingstwearden te berekkenjen.
=MAX(1,G5)-G5 
- Selektearje no it selberik G7:G9 .
- Dan, gean nei it ljepblêd Ynfoegje en selektearje Doughnut út de Pie Chart opsjes yn de Charts seksje.
- Uteinlik kinne wy de foarútgongsdiagram sjen.
- Nei wat oanpassing, it sjocht der sa út:
Lês Mear: Hoe kinne jo foarútgongsbalke oanmeitsje basearre op in oare sel yn Excel ( 2 Easy Ways)
Dingen om te ûnthâlden
- De foarútgongsdiagram toant gjin feroaring oer de tiid.
- Yn 'e gefal fan betingst opmaak foar de donut-kaart, kinne jo mar ien selwearde-resultaat tagelyk sjen.
- Th e foarútgongsdiagram toant wearden op ien metrik.
- De foarútgongchart toant gjin lege sel-ynformaasje.
Konklúzje
Yn dit artikel hawwe wy 2 ienfâldige metoaden trochgien oer hoe't jo in foarútgongsdiagram meitsje kinne yn excel. Lit ús jo feedback witte yn 'e kommentaardiel. Fyn mear excel-relatearre blogs yn ExcelWIKI .
