Inhoudsopgave
Wanneer u werkt aan rapporten, analyses en presentaties, is het gebruikelijk dat u tijdens dit proces een voortgangsgrafiek in excel. Met andere woorden, een voortgangsgrafiek is een grafische voorstelling om doelstellingen en vooruitgang te volgen. Het helpt de hele doelstelling op een meer significante manier te visualiseren. In dit artikel zullen we 2 eenvoudige methoden illustreren om een voortgangsgrafiek in excel.
Werkboek downloaden
Download het voorbeeldbestand en oefen.
Vooruitgang grafiek.xlsx2 Eenvoudige methoden om een voortgangsgrafiek te maken in Excel
Er zijn 2 methoden om een voortgangsgrafiek te maken in excel - de functie excel charts en voorwaardelijke opmaak Om beide te bespreken, hebben wij een dataset gemaakt met de informatie over de cijfers van 5 studenten op het totaal van de cijfers van het examen met de vooruitgang in percentage.
Laten we de onderstaande methoden bekijken en er voortgangsgrafieken van maken.
1. Excel-diagrammen invoegen om een voortgangsdiagram te maken
Het proces om een voortgangsgrafiek door het invoegen van de excel grafieken functie is echt snel en eenvoudig. U kunt zowel een staafdiagram als een donutdiagram maken met deze methode. Laten we eens kijken hoe dit te doen.
1.1 Staafdiagram
In dit deel zullen wij een voortgangsbarometer met de grafiekfunctie in Excel. Volg de onderstaande stappen:
- Selecteer in het begin celbereik B4:D9 .
- Ten tweede, ga naar de Plaats tabblad en selecteer Geclusterde bar van de Kolomgrafiek opties in de Grafieken sectie.
- Hierna krijgt u uw voortgangsgrafiek aanvankelijk als volgt:
- Nu gaan we wat aanpassingen doen om de voortgangsgrafiek toonbaar te maken.
- Selecteer eerst de Behaalde cijfers balk in de grafiek.
- Dan, klik met de rechtermuisknop op en selecteer Formaat Gegevensreeks van de Contextmenu .
- Maak daarna de Series Overlap optie 100% in de Formaat Gegevensreeks paneel.
- Verander dan de Vul type en Kleur .
- Samen met dat, verander de Grens type als Vaste lijn en Kleur ook.
- Selecteer vervolgens de Horizontale as en verander de Bounds bereik. Hier is de Minimum is 4 en de Maximum is 10 .
- Kies tenslotte Binnenkant einde van de Gegevens Label opties in de Grafiekelementen sectie.
- Tot slot hebben we een voortgangsgrafiek met behulp van de staafdiagram .
1.2 Deegnotentabel
Met behulp van de grafiekfunctie maken we nu een voortgangsgrafiek met behulp van de doughnut chart optie. Volg de onderstaande stappen:
- Selecteer eerst de dataset van kolommen B en E door op de Ctrl knop.
- Ga daarna naar de Plaats tabblad en selecteer Donut onder de Cirkeldiagram opties in de Grafieken sectie.
- Dat is het, we hebben onze voortgangsgrafiek.
- Na enige aanpassing volgens bovenstaande stappen ziet de voortgangsgrafiek er zo uit:
Lees meer: Een voortgangsbalk maken in Excel (3 eenvoudige methodes)
Vergelijkbare lezingen
- Nooit eerder geziene voortgangscirkel in Excel
- Hoe maak je een voortgangsgrafiek in Excel (met eenvoudige stappen)?
- Excel To Do lijst met voortgangscontrole (4 geschikte voorbeelden)
2. Voortgangsgrafiek maken met voorwaardelijke opmaak in Excel
Een andere nuttige methode om een voortgangsgrafiek in excel is voorwaardelijke opmaak. In algemene woorden, voorwaardelijke opmaak is een functie in Excel om bepaalde cellen of waarden te markeren of te benadrukken op basis van bepaalde voorwaarden die meestal verschillen van andere. Laten we eens kijken hoe het werkt in het geval van een gegevensbalk en donutgrafiek.
2.1 Gegevensbalk
Volg de onderstaande stappen om een staafdiagram om de voortgangsanalyse te tonen:
- Selecteer eerst de waardecellen waar u de balk wilt invoegen.
- In de tweede stap selecteert u de Voorwaardelijke opmaak in de Styles sectie van de Home tab.
- Ga daarom naar Gegevensbalken en selecteer Meer regels van zijn uitklapbaar sectie.
- Hierna wordt de Nieuwe opmaakregel venster verschijnt.
- Formatteer in dit venster de Type en Waarde van de cellen.
- Daarnaast kunt u de Bar Verschijning in dit venster en druk op OK .
- Tenslotte hebben we onze gegevensbalk weergegeven als de voortgangsgrafiek in Excel.
2.2 Deegnotentabel
Het proces om een voortgang donut grafiek met voorwaardelijke opmaak is een beetje ingewikkeld. Dus volg de stappen zorgvuldig:
- Om het proces te beginnen, moeten we een nieuwe Voorwaarden kolom naar onze bestaande dataset.
- Hier, in cellen F7 en F8 hebben we de minimum en maximaal bereik respectievelijk volgens welke de voorwaarden zullen presteren.
- Voer nu een willekeurige voortgangswaarde in het cel G5 zoals dit:
=E6 
- Na dit, voeg in de IF-formule gebaseerd op de voorwaarden van cellen F7 en F8 in cel G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ") 
Hier is de ALS formule wordt gebruikt om te berekenen of de werkelijke waarde groter of kleiner is dan de minimum- of maximumwaarde. Aan de andere kant, de AND-functie helpt om de waarde in de geselecteerde dataset te evalueren om aan de hand van de voorwaarde aan te tonen of deze waar of onwaar is.
- Voeg tenslotte de MAX-formule in cel G9 om de rest van de werkelijke en voorwaardelijke waarden te berekenen.
=MAX(1,G5)-G5 
- Selecteer nu de celbereik G7:G9 .
- Ga dan naar de Plaats tabblad en selecteer Donut van de Cirkeldiagram opties in de Grafieken sectie.
- Tenslotte zien we de voortgangsgrafiek .
- Na wat aanpassingen ziet het er zo uit:
Lees meer: Hoe maak je een voortgangsbalk op basis van een andere cel in Excel (2 eenvoudige manieren)
Dingen om te onthouden
- De voortgangsgrafiek vertoont geen verandering in de tijd.
- In het geval van voorwaardelijke opmaak voor de donutgrafiek kunt u slechts één celwaarde-resultaat tegelijk zien.
- De voortgangsgrafiek toont waarden op één metriek.
- De voortgangsgrafiek toont geen lege celinformatie.
Conclusie
In dit artikel hebben we 2 eenvoudige methoden doorgenomen om een voortgangsgrafiek in Excel te maken. Laat ons uw feedback weten in de commentaarsectie. Vind meer Excel-gerelateerde blogs in ExcelWIKI .
