Dit artikel laat zien hoe je twee cellen in Excel kunt samenvoegen zonder gegevens te verliezen. Met Excel kunnen we cellen samenvoegen om labels of koppen te maken en de gegevens op een meer presenteerbare manier te organiseren. Gewoonlijk wordt Excel gebruikt om gegevens op te slaan en niet om ze te presenteren. Maar een dataset heeft labels en koppen nodig als hij door meerdere gebruikers wordt gebruikt, zodat ze de dataset gemakkelijk kunnen begrijpen. Daarom is de Merge & Center functie in Excel is zeer nuttig om meerdere cellen samen te voegen.

Helaas behoudt de Merge & Center functie alleen de eerste celgegevens nadat de cellen zijn samengevoegd. Dit kan erg onhandig worden als u vaak cellen met gegevens moet samenvoegen, omdat u dan alle gegevens verliest behalve de eerste cel. Daarom laten we u 2 manieren zien om cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via de onderstaande downloadknop.

2 Manieren om twee/meerdere cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen

Hier zijn de 2 manieren om twee cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen.

1. Gebruik de functie Vullen Rechtzetten om twee aangrenzende cellen in een kolom samen te voegen.

Volg de onderstaande stappen om twee of meer aangrenzende cellen in een kolom samen te voegen met behulp van de Vullen Rechtvaardigen functie in Excel.

📌 Stappen:

• Beschouw eerst de volgende schijngegevensreeks met de kwartaalverkopen van werknemers in 2022. Hier staan de voor- en achternamen van de werknemers in aangrenzende cellen in dezelfde kolom. Nu wilt u de cellen met de voor- en achternamen samenvoegen. U kunt deze functie alleen gebruiken als de gegevensreeks op deze manier is opgemaakt.

• Selecteer dus eerst de cellen en vergroot de kolombreedte zodat de inhoud van beide cellen in één cel past.

• Selecteer vervolgens Vul>> Justify van de Bewerken van groep in het tabblad Home.

• Daarna ziet u dat de gegevens van de twee cellen worden samengevoegd, gescheiden door een spatie in de eerste cel.

• Nu kunt u de twee cellen selecteren en samenvoegen om het gewenste resultaat te krijgen.

2. Maak een lintfunctie met behulp van een VBA-code om twee of meer cellen samen te voegen zonder gegevens te verliezen.

Volg de onderstaande stappen om een lintfunctie te maken die lijkt op Marge & Center met VBA om twee cellen samen te voegen zonder gegevens te verliezen.

📌 Stappen:

• Sla eerst de werkmap op als een werkmap met macro's. Druk vervolgens op ALT + F11 of selecteer Ontwikkelaar>> Visual Basic om de VB editor te openen. Selecteer vervolgens Invoegen>> Module .

• Kopieer vervolgens de volgende code en plak die in de lege codemodule.

 Sub MergeCellsWithData() Application.DisplayAlerts = False Dim Value As String Dim Range As Range Set Range = Selection If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then MsgBox "Please do not select an entire column(s).", Title:="Merge Cells With Values" Exit Sub Elsef Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then MsgBox "Please do not select an entire row(s).", Title:="Merge Cells WithValues" Exit Sub End If For Each cell In Range Value = Value & " " & cell.Value Next cell If MsgBox("Cell values will be merged seperated by space(s). Are you sure?" _ , vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub With Range .Merge .Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value) .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection End WithApplication.DisplayAlerts = True Einde Sub 

• Druk nu op ALT + F + T of selecteer Bestand>> Opties om toegang te krijgen tot de Lint aanpassen U kunt ook rechtsklikken op het lint om dat te doen. Ga dan naar het Lint aanpassen tabblad. Selecteer vervolgens de Uitlijning groep onder de Hoofdtabbladen Klik vervolgens op Nieuwe groep .

• Daarna wordt een nieuwe aangepaste groep toegevoegd. Klik op Hernoemen om de groepsnaam te veranderen.

• Kies vervolgens een symbool, voer een Naam weergeven en klik op OK.

• Selecteer nu Macro's van de " Kies commando's uit "en kies de macronaam die overeenkomt met de subroutineprocedure. Selecteer vervolgens Toevoegen om de macro toe te voegen als een functie in het lint. Klik vervolgens op Hernoemen .

• Kies dan een symbool, voer een Naam weergeven Klik op OK en nogmaals op OK. Daarna wordt een macroknop toegevoegd aan het lint.

• Selecteer nu de samen te voegen cellen en klik op de macroknop in het lint.

• Klik op OK om hetzelfde resultaat te krijgen als bij de eerste methode.

Hoe twee/meerdere rijen combineren in Excel zonder gegevens te verliezen

U kunt de Ampersand Symbool om twee/meerdere cellen te combineren in excel. Volg de onderstaande stappen om het toe te passen om meerdere rijen te combineren.

📌 Stappen:

• Stel dat u de rijen moet combineren om elke voedselcategorie in één cel te krijgen.

• Voer dan de volgende formule in cel B9 Sleep vervolgens de Vulgreep pictogram naar rechts om het volgende resultaat te zien.

Hoe twee/meerdere kolommen combineren in Excel zonder gegevens te verliezen

U kunt de Flitsvulling functie in Excel om meerdere kolommen te combineren zonder gegevens te verliezen. Volg de onderstaande stappen om dat te kunnen doen.

📌 Stappen:

• Stel eerst dat u de kolommen First_Name en Last_Name moet combineren om de kolom Full_Name te maken, zoals in de volgende dataset.

• Typ vervolgens de voor- en achternamen uit de eerste twee kolommen in cel D5 Als u de gegevens van de kolommen gescheiden wilt hebben door komma's, zet er dan een komma tussen in plaats van een spatie.

• Druk tenslotte op CTRL + E om de kolommen samen te voegen zoals hieronder getoond. U kunt de functie ook openen vanuit de Bewerken van groep in het tabblad Home.

Dingen om te onthouden

• U moet alleen aangrenzende cellen in dezelfde kolom selecteren om de Vullen Rechtvaardigen functie.
• De Vullen Rechtvaardigen functie werkt niet als u de kolombreedte niet zoveel vergroot als nodig is om alle gegevens van de geselecteerde cellen in de bovenste cel van de selectie te krijgen.
• U kunt ook de CONCATENATE , CONCAT en TEXTJOIN functies in Excel om meerdere rijen of kolommen te combineren zonder gegevens te verliezen.