Paano Pagsamahin ang Dalawang Cell sa Excel Nang Hindi Nawawala ang Data (2 Mga Paraan)

Hugh West

03-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ipinapakita ng artikulong ito kung paano pagsamahin ang dalawang cell sa excel nang hindi nawawala ang data. Binibigyang-daan kami ng Excel na pagsamahin ang mga cell upang lumikha ng mga label o heading at ayusin ang data sa isang mas presentable na paraan. Karaniwan, ang Excel ay ginagamit upang mag-imbak ng data at hindi upang ipakita ang mga ito. Ngunit ang isang dataset ay nangangailangan ng mga label at header kung ito ay ginagamit ng maraming user upang madali nilang maunawaan ang dataset. Samakatuwid, ang Pagsamahin & Ang tampok na Center sa excel ay lubhang kapaki-pakinabang upang pagsamahin ang maramihang mga cell.

Sa kasamaang palad, ang Merge & Pinapanatili lang ng feature ng center ang unang data ng cell pagkatapos pagsamahin ang mga cell. Ito ay maaaring maging lubhang abala kung madalas mong kailanganin na pagsamahin ang mga cell na naglalaman ng data dahil mawawala mo ang lahat ng data maliban sa unang cell. Kaya magpapakita kami sa iyo ng 2 paraan upang pagsamahin ang mga cell sa excel nang hindi nawawala ang anumang data.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa download button sa ibaba.

Pagsamahin ang Mga Cell nang Hindi Nawawala ang Data.xlsm

2 Paraan para Pagsamahin ang Dalawa/Maramihang Cell sa Excel Nang Hindi Nawawala ang Data

Narito ang 2 paraan upang pagsamahin ang dalawang cell sa excel nang hindi nawawala ang data.

1. Gamitin ang Fill Justify Feature para Pagsamahin ang Dalawang Magkatabi na Cell sa isang Column

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang pagsamahin ang dalawa o higit pang magkatabing mga cell sa isang column gamit ang Fill Justify feature sa Excel.

📌 Mga Hakbang:

  • Una, isaalang-alang ang sumusunod na mock dataset na naglalaman ng quarterly sales na ginawa ngmga empleyado sa 2022. Dito ang una at apelyido ng mga empleyado ay nasa katabing mga cell sa parehong column. Ngayon gusto mong pagsamahin ang mga cell na naglalaman ng una at huling pangalan. Magagamit mo lang ang feature na ito kapag naka-format sa ganitong paraan ang dataset.

  • Kaya, piliin muna ang mga cell at dagdagan ang lapad ng column upang ang ang mga nilalaman ng parehong mga cell ay maaaring magkasya sa isang cell.

  • Pagkatapos, piliin ang Punan >> I-justify mula sa grupong Pag-edit sa tab na Home.

  • Pagkatapos nito, makikita mo ang data mula sa dalawa ang mga cell ay pinagsama-samang pinaghihiwalay ng isang puwang sa unang cell.

  • Maaari mo na ngayong piliin ang dalawang cell at pagsamahin ang mga ito upang makuha ang nais na resulta .

2. Gumawa ng Ribbon Feature Gamit ang VBA Code para Pagsamahin ang Dalawa o Maramihang Cells Nang Hindi Nawawala ang Data

Sundin ang mga hakbang sa ibaba para gumawa isang tampok na ribbon na katulad ng Marge & Center gamit ang VBA para pagsamahin ang dalawang cell nang hindi nawawala ang data.

📌 Mga Hakbang:

  • Una, i-save ang workbook bilang isang macro-enabled na workbook. Pagkatapos ay pindutin ang ALT + F11 o piliin ang Developer >> Visual Basic para buksan ang VB editor. Susunod na piliin ang Ipasok ang >> Module .

  • Susunod, kopyahin ang sumusunod na code at i-paste ito sa blangkong code module. 
2861

  • Ngayon pindutin ang ALT + F + T o piliin ang File>> Mga opsyon upang ma-access ang I-customize ang Ribbon Bilang kahalili, maaari kang mag-right-click sa ribbon upang gawin iyon. Pagkatapos ay pumunta sa tab na I-customize ang Ribbon . Susunod, piliin ang Alignment grupo sa ibaba ng Main Tabs . Pagkatapos, mag-click sa Bagong Grupo .

  • Pagkatapos nito, magdaragdag ng bagong custom na grupo. Mag-click sa Palitan ang pangalan para palitan ang pangalan ng grupo.

  • Susunod, pumili ng simbolo, magpasok ng Pangalan ng Display at, i-click ang OK.

  • Ngayon piliin ang Macros mula sa “ Pumili mga command mula sa ” dropdown at piliin ang macro name na tumutugma sa subroutine procedure. Pagkatapos ay piliin ang Add upang idagdag ang macro bilang feature sa ribbon. Susunod, i-click ang Palitan ang pangalan .

  • Pagkatapos ay pumili ng simbolo, magpasok ng Display Name , i-click ang OK at, OK muli. Pagkatapos nito, magdaragdag ng macro button sa ribbon.

  • Ngayon, piliin ang mga cell na pagsasamahin at mag-click sa ang macro button sa ribbon.

  • Pagkatapos nito, makakakita ka ng mensahe ng kumpirmasyon. I-click ang OK upang makuha ang parehong resulta tulad ng nakuha sa unang paraan.

Paano Pagsamahin ang Dalawa/Maramihang Row sa Excel Nang Hindi Nawawala ang Data

Maaari mong gamitin ang Ampersand simbolo upang pagsamahin ang dalawa/maraming mga cell sa excel. Sundin ang mga hakbang sa ibaba para ilapat ito upang pagsamahin ang maraming row.

📌 Mga Hakbang:

  • Una,isaalang-alang ang sumusunod na halimbawa ng dataset. Ipagpalagay na kailangan mong pagsamahin ang mga row para makuha ang bawat kategorya ng pagkain sa isang cell.

  • Pagkatapos ay ilagay ang sumusunod na formula sa cell B9 . Susunod na i-drag ang icon na Fill Handle sa kanan upang makita ang sumusunod na resulta.
=B5&","&B6&","&B7

Paano Pagsamahin ang Dalawa/Maramihang Column sa Excel Nang Hindi Nawawala ang Data

Maaari mong ilapat ang feature na Flash Fill sa excel upang pagsamahin ang maraming column nang hindi nawawala ang anumang data. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa iyon.

📌 Mga Hakbang:

  • Ipagpalagay muna na kailangan mong pagsamahin ang mga column na First_Name at Last_Name para magawa ang Full_Name column gaya ng ipinapakita sa sumusunod na dataset.

  • Pagkatapos, i-type ang una at apelyido mula sa unang dalawang column sa cell D5 tulad ng ipinapakita sa ibaba. Kung kailangan mo ang data mula sa mga column na pinaghihiwalay ng mga kuwit, maglagay ng kuwit sa pagitan ng mga ito sa halip na puwang.

  • Sa wakas, pindutin ang CTRL + E upang pagsamahin ang mga column tulad ng ipinapakita sa ibaba. Maa-access mo rin ang feature mula sa grupong Pag-edit sa tab na Home.

Mga Dapat Tandaan

  • Dapat kang pumili ng mga katabing cell sa parehong column para lang magamit ang feature na Fill Justify .
  • Hindi gagana ang feature na Fill Justify kung hindi mo dadami ang lapad ng column hangga't kinakailangan upang magkasya ang lahat ng data mula sa mga napiling cell saang nangungunang cell sa seleksyon.
  • Maaari mo ring gamitin ang CONCATENATE , CONCAT , at TEXTJOIN na mga function sa Excel upang pagsamahin ang maraming row o column nang hindi nawawala ang anumang data.
Nakaraang post Paano Gumawa ng Tsart ng Pag-unlad sa Excel (2 Simpleng Paraan)
Susunod na post Paano Gumawa ng Sankey Diagram sa Excel (na may Detalyadong Mga Hakbang)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.