یہ مضمون دکھاتا ہے کہ ڈیٹا کو کھوئے بغیر ایکسل میں دو سیلز کو کیسے ملایا جائے۔ ایکسل ہمیں لیبلز یا ہیڈنگز بنانے اور ڈیٹا کو زیادہ پیش کرنے کے قابل انداز میں ترتیب دینے کے لیے سیلز کو ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ عام طور پر، ایکسل کا استعمال ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے نہ کہ انھیں پیش کرنے کے لیے۔ لیکن ڈیٹاسیٹ کو لیبلز اور ہیڈرز کی ضرورت ہوتی ہے اگر اسے متعدد صارفین استعمال کرتے ہیں تاکہ وہ ڈیٹاسیٹ کو آسانی سے سمجھ سکیں۔ لہذا، ضم کریں اور ایکسل میں سینٹر فیچر متعدد سیلز کو ضم کرنے کے لیے بہت مفید ہے۔

بدقسمتی سے، ضم اور سینٹر فیچر سیلز کے ضم ہونے کے بعد صرف پہلے سیل ڈیٹا کو رکھتا ہے۔ یہ بہت تکلیف دہ ہو سکتا ہے اگر آپ کو اکثر ڈیٹا والے سیلز کو ضم کرنے کی ضرورت پڑتی ہے کیونکہ آپ پہلے سیل کے علاوہ تمام ڈیٹا کھو دیں گے۔ لہذا ہم آپ کو بغیر کسی ڈیٹا کو کھوئے ایکسل میں سیلز کو ضم کرنے کے 2 طریقے دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے ڈاؤن لوڈ بٹن سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے درج ذیل فرضی ڈیٹاسیٹ پر غور کریں جس میں سہ ماہی سیلز شامل ہیںملازمین 2022 میں۔ یہاں ملازمین کے پہلے اور آخری نام ایک ہی کالم میں ملحقہ سیلز میں ہیں۔ اب آپ پہلے اور آخری ناموں پر مشتمل سیلز کو ضم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اس خصوصیت کو صرف اس صورت میں استعمال کر سکتے ہیں جب ڈیٹاسیٹ کو اس طرح فارمیٹ کیا جائے۔

• لہذا، پہلے سیلز کو منتخب کریں اور کالم کی چوڑائی کو بڑھائیں تاکہ دونوں سیلز کے مواد ایک سیل میں فٹ ہو سکتے ہیں۔

• پھر، Fill >> کو منتخب کریں۔ ہوم ٹیب میں ترمیم گروپ سے جواز بنائیں۔

• اس کے بعد، آپ کو دونوں کا ڈیٹا نظر آئے گا۔ سیلز کو پہلے سیل میں ایک اسپیس سے الگ کرکے ایک ساتھ ضم کیا جاتا ہے۔

• اب آپ دو سیلز کو منتخب کر کے ان کو آپس میں ضم کر کے مطلوبہ نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں۔ .

2. ڈیٹا ضائع کیے بغیر دو یا ایک سے زیادہ سیلز کو ضم کرنے کے لیے VBA کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے ربن فیچر بنائیں

بنانے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔ ربن کی خصوصیت Marge & ڈیٹا کو کھوئے بغیر دو سیلز کو ضم کرنے کے لیے VBA کا استعمال کرتے ہوئے سینٹر ۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، ورک بک کو میکرو فعال ورک بک کے طور پر محفوظ کریں۔ پھر ALT + F11 دبائیں یا Developer >> کو منتخب کریں۔ Visual Basic VB ایڈیٹر کھولنے کے لیے۔ اگلا منتخب کریں داخل کریں >> ماڈیول ۔

• اس کے بعد، درج ذیل کوڈ کو کاپی کریں اور اسے خالی کوڈ ماڈیول پر چسپاں کریں۔

3417

• اب ALT + F + T دبائیں یا فائل کو منتخب کریں>> اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ربن کو حسب ضرورت بنائیں متبادل طور پر، آپ ایسا کرنے کے لیے ربن پر دائیں کلک کر سکتے ہیں۔ پھر ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ٹیب پر جائیں۔ اگلا، مین ٹیبز کے نیچے سیدھ گروپ کو منتخب کریں۔ پھر، نیا گروپ پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، ایک نیا کسٹم گروپ شامل کیا جائے گا۔ گروپ کا نام تبدیل کرنے کے لیے نام تبدیل کریں پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، ایک علامت منتخب کریں، ڈسپلے نام<درج کریں۔ 2> اور، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اب میکروز کو منتخب کریں منتخب کریں " ڈراپ ڈاؤن سے کمانڈز اور میکرو نام کا انتخاب کریں جو سب روٹین کے طریقہ کار سے میل کھاتا ہے۔ پھر ربن میں میکرو کو بطور فیچر شامل کرنے کے لیے شامل کریں کو منتخب کریں۔ اس کے بعد، نام تبدیل کریں پر کلک کریں۔

• پھر ایک علامت منتخب کریں، ایک ڈسپلے نام درج کریں ، ٹھیک ہے پر کلک کریں اور دوبارہ ٹھیک ہے۔ اس کے بعد، ربن میں ایک میکرو بٹن شامل ہو جائے گا۔

• اب، ضم کرنے کے لیے سیلز کو منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ ربن میں میکرو بٹن۔

• اس کے بعد، آپ کو ایک تصدیقی پیغام نظر آئے گا۔ وہی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ٹھیک پر کلک کریں جیسا کہ پہلے طریقہ میں حاصل کیا گیا تھا۔

ڈیٹا کو کھوئے بغیر ایکسل میں دو/متعدد قطاروں کو کیسے جوڑیں

آپ ایمپرسینڈ<استعمال کرسکتے ہیں۔ 2> ایکسل میں دو/متعدد خلیات کو یکجا کرنے کی علامت۔ متعدد قطاروں کو یکجا کرنے کے لیے اسے لاگو کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• پہلے،درج ذیل ڈیٹا سیٹ کی مثال پر غور کریں۔ فرض کریں کہ آپ کو ایک ہی سیل میں کھانے کے ہر زمرے کو حاصل کرنے کے لیے قطاروں کو جوڑنے کی ضرورت ہے۔

• پھر سیل B9<میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔ 2>۔ اگلا درج ذیل نتیجہ دیکھنے کے لیے Fill Handle آئیکن کو دائیں طرف گھسیٹیں۔

ڈیٹا کھوئے بغیر Excel میں دو/متعدد کالموں کو کیسے یکجا کیا جائے

آپ ایکسل میں Flash Fill فیچر کو بغیر کسی ڈیٹا کو کھوئے متعدد کالموں کو یکجا کرنے کے لیے لاگو کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• پہلے فرض کریں کہ آپ کو فرسٹ_نام اور Last_Name کالمز کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے۔ Full_Name کالم جیسا کہ درج ذیل ڈیٹا سیٹ میں دکھایا گیا ہے۔

• پھر، سیل D5<میں پہلے دو کالموں سے پہلا اور آخری نام ٹائپ کریں۔ 2> جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ اگر آپ کو کالموں سے کوما سے الگ کیے گئے ڈیٹا کی ضرورت ہو تو ان کے درمیان خالی جگہ کی بجائے کوما لگائیں۔

• آخر میں CTRL دبائیں + E کالموں کو ضم کرنے کے لیے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ آپ ہوم ٹیب میں Editing گروپ سے بھی اس فیچر تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

یاد رکھنے کی چیزیں

<11 Fill Justify فیچر استعمال کرنے کے لیے آپ کو اسی کالم میں ملحقہ سیلز کو منتخب کرنا ہوگا۔
• Fill Justify فیچر کام نہیں کرے گا اگر آپ اضافہ نہیں کرتے ہیں۔ کالم کی چوڑائی جتنی منتخب سیلز کے تمام ڈیٹا کو فٹ کرنے کے لیے درکار ہے۔انتخاب میں سب سے اوپر والا سیل۔
• آپ ایکسل میں CONCATENATE ، CONCAT ، اور TEXTJOIN فنکشنز کو ایک سے زیادہ قطاروں کو یکجا کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں یا کوئی ڈیٹا کھوئے بغیر کالم۔