Cara Menggabungkan Dua Sel di Excel Tanpa Kehilangan Data (2 Cara)

Hugh West

03-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Artikel ini menunjukkan cara menggabungkan dua sel di excel tanpa kehilangan data. Excel memungkinkan kita untuk menggabungkan sel untuk membuat label atau heading dan mengatur data dengan cara yang lebih rapi. Biasanya, Excel digunakan untuk menyimpan data dan bukan untuk menyajikannya. Namun sebuah dataset membutuhkan label dan heading jika digunakan oleh banyak pengguna agar mereka dapat memahami dataset tersebut dengan mudah. Gabungkan &; Pusat Fitur di excel sangat berguna untuk menggabungkan beberapa cell.

Sayangnya, fitur Merge & Center hanya menyimpan data cell pertama setelah cell-cell tersebut digabungkan. Hal ini mungkin akan sangat merepotkan jika kamu sering perlu menggabungkan cell-cell yang berisi data karena kamu akan kehilangan semua data kecuali cell pertama. Jadi, kami akan menunjukkan 2 cara menggabungkan cell di excel tanpa kehilangan data apapun.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari tombol unduh di bawah ini.

Gabungkan Sel Tanpa Kehilangan Data.xlsm

2 Cara untuk Menggabungkan Dua / Beberapa Sel di Excel Tanpa Kehilangan Data

Berikut adalah 2 cara menggabungkan dua cell di excel tanpa kehilangan data.

1. Gunakan Fitur Fill Justify untuk Menggabungkan Dua Sel Berdekatan dalam Kolom

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggabungkan dua atau lebih sel yang berdekatan dalam kolom menggunakan perintah Isi Justify fitur di Excel.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, pertimbangkan dataset tiruan berikut yang berisi penjualan triwulanan yang dilakukan oleh karyawan pada tahun 2022. Di sini nama depan dan belakang karyawan berada di sel yang berdekatan di kolom yang sama. Sekarang Anda ingin menggabungkan sel yang berisi nama depan dan belakang. Anda hanya dapat menggunakan fitur ini saat dataset diformat dengan cara ini.

  • Jadi, pertama-tama, pilih sel dan tingkatkan lebar kolom sehingga konten kedua sel bisa muat ke dalam satu sel.

  • Kemudian, pilih Isi>> Justify dari Penyuntingan kelompok di tab Home (Beranda).

  • Setelah itu, Anda akan melihat data dari dua sel digabungkan bersama dipisahkan oleh spasi di sel pertama.

  • Sekarang Anda dapat memilih dua sel dan menggabungkannya untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

2. Buat Fitur Ribbon Menggunakan Kode VBA untuk Menggabungkan Dua atau Beberapa Sel Tanpa Kehilangan Data

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat fitur pita yang mirip dengan Marge & Pusat menggunakan VBA untuk menggabungkan dua sel tanpa kehilangan data.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, simpan buku kerja sebagai buku kerja berkemampuan makro. Lalu tekan ALT + F11 atau pilih Pengembang>> Visual Basic untuk membuka editor VB. Selanjutnya pilih Masukkan>> Modul .

  • Berikutnya, salin kode berikut ini dan tempelkan ke modul kode kosong. 
 Sub MergeCellsWithData() Application.DisplayAlerts = False Dim Value As String Dim Range Dim Range As Range Set Range = Selection If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then MsgBox "Tolong jangan pilih seluruh kolom.", Title:="Merge Cells With Values" Exit Sub ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then MsgBox "Tolong jangan pilih seluruh baris.", Title:="Merge Cells WithValues" Exit Sub End If For Each cell In Range Value = Value & " " & cell.Value Next cell If MsgBox("Nilai sel akan digabungkan dipisahkan oleh spasi. Apakah Anda yakin?" _ , vbOKCancel, Title:="Menggabungkan Sel Tanpa Kehilangan Data") = vbCancel Then Exit Sub With Range .Merge .Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value) .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection End WithApplication.DisplayAlerts = True End Sub

  • Sekarang tekan ALT + F + T atau pilih File>> Opsi untuk mengakses Sesuaikan Pita Atau, Anda dapat mengklik kanan pada ribbon untuk melakukan itu. Sesuaikan Pita Selanjutnya, pilih tab Keselarasan kelompok di bawah Tab Utama Kemudian, klik pada Kelompok Baru .

  • Setelah itu, grup kustom baru akan ditambahkan. Klik pada Ganti nama untuk mengubah nama grup.

  • Berikutnya, pilih simbol, masukkan Nama Tampilan dan, klik OK.

  • Sekarang pilih Makro dari " Pilih perintah dari " dan pilih nama makro yang cocok dengan prosedur subrutin. Kemudian pilih Tambahkan untuk menambahkan makro sebagai fitur di pita. Berikutnya, klik Ganti nama .

  • Kemudian pilih simbol, masukkan Nama Tampilan Setelah itu, tombol makro akan ditambahkan ke ribbon.

  • Sekarang, pilih sel yang akan digabungkan dan klik tombol makro di pita.

  • Setelah itu, Anda akan melihat pesan konfirmasi. Klik OK untuk mendapatkan hasil yang sama seperti yang diperoleh pada metode pertama.

Cara Menggabungkan Dua / Beberapa Baris di Excel Tanpa Kehilangan Data

Anda bisa menggunakan Ampersand Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaplikasikannya untuk menggabungkan dua/beberapa cell di excel.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, pertimbangkan contoh dataset berikut ini. Asumsikan Anda perlu menggabungkan baris-baris untuk mendapatkan setiap kategori makanan dalam satu sel.

  • Kemudian masukkan rumus berikut di sel B9 Selanjutnya seret Isi Gagang ikon di sebelah kanan untuk melihat hasil berikut ini.
=B5&","&B6&","&B7

Cara Menggabungkan Dua / Beberapa Kolom di Excel Tanpa Kehilangan Data

Anda bisa menerapkan Isi Kilat Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk bisa melakukan hal tersebut.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama asumsikan Anda perlu menggabungkan kolom First_Name dan Last_Name untuk membuat kolom Full_Name seperti yang ditunjukkan pada dataset berikut.

  • Kemudian, ketik nama depan dan belakang dari dua kolom pertama di sel D5 seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda memerlukan data dari kolom-kolom yang dipisahkan oleh koma, letakkan koma di antara mereka, bukan spasi.

  • Terakhir, tekan CTRL + E untuk menggabungkan kolom-kolom seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda juga dapat mengakses fitur ini dari menu Penyuntingan kelompok di tab Home (Beranda).

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • Anda harus memilih sel yang berdekatan dalam kolom yang sama hanya untuk menggunakan Isi Justify fitur.
  • The Isi Justify tidak akan berfungsi jika Anda tidak menambah lebar kolom sebanyak yang diperlukan untuk memasukkan semua data dari sel yang dipilih ke dalam sel teratas dalam pemilihan.
  • Anda juga bisa menggunakan MENGGABUNGKAN , CONCAT dan TEXTJOIN berfungsi di Excel untuk menggabungkan beberapa baris atau kolom tanpa kehilangan data apa pun.
Postingan sebelumnya Cara Membuat Diagram Kemajuan di Excel (2 Metode Sederhana)
Postingan berikutnya Cara Membuat Diagram Sankey di Excel (dengan Langkah-langkah Terperinci)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.